Tạm ngừng hoạt động của chi nhánh là một quy trình quan trọng một khi quyết định tạm ngừng hoạt động của chi nhánh, doanh nghiệp cần thực hiện đúng quy trình và thủ tục theo quy định của pháp luật để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ tài chính của mình. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục tạm ngừng hoạt động của chi nhánh công ty, bao gồm thời gian, trách nhiệm tài chính và thành phần hồ sơ cần thiết.
Mục Lục
Thời hạn tạm ngừng hoạt động chi nhánh
Theo quy định tại Điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, thời gian tạm ngừng kinh doanh không được vượt quá một năm. Sau khi hết thời hạn này, nếu chi nhánh tiếp tục tạm ngừng, doanh nghiệp phải gửi thông báo gia hạn. Tổng thời gian tạm ngừng liên tiếp không được vượt quá hai năm.
==> Xem chi tiết: Giải Thể và Tạm Ngừng Kinh Doanh – Chọn Lựa Nào Cho Doanh Nghiệp?
Trách nhiệm trong thời gian tạm ngừng
Trong thời gian chi nhánh tạm ngừng hoạt động, doanh nghiệp vẫn phải:
- Nộp đầy đủ các khoản thuế còn tồn đọng theo quy định.
- Thanh toán các khoản nợ với đối tác, khách hàng, người lao động, trừ khi có thỏa thuận khác.
- Thực hiện các nghĩa vụ tài chính phát sinh khác nếu có.
Thời gian gửi thông báo
Công ty phải nộp thông báo tạm ngừng hoạt động ít nhất 15 ngày trước ngày dự kiến tạm ngừng với cơ quan đăng ký kinh doanh.
Thành phần hồ sơ
Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh chi nhánh gồm:
- Thông báo tạm ngừng kinh doanh (theo mẫu quy định tại Phụ lục II-20, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
- Giấy ủy quyền (nếu người đại diện không trực tiếp thực hiện thủ tục).
- Giấy đề nghị bổ sung thông tin đăng ký: Nếu có yêu cầu cập nhật giấy phép đầu tư.
Quy trình thực hiện
Hồ sơ nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
- Thời gian xử lý: Khoảng 3 ngày làm việc.
Nghĩa vụ thuế khi tạm ngừng hoạt động chi nhánh
Khi chi nhánh tạm ngừng hoạt động, doanh nghiệp cần thực hiện một số nghĩa vụ thuế quan trọng để tuân thủ quy định pháp luật. Dưới đây là các nghĩa vụ thuế mà doanh nghiệp cần lưu ý:
==> Xem chi tiết: Tạm ngừng kinh doanh: Cần nộp thuế, BHXH và báo cáo thuế không?
1. Nộp thuế còn nợ
Doanh nghiệp phải đảm bảo thanh toán đầy đủ các khoản thuế còn nợ, bao gồm thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN). Việc này giúp tránh rắc rối pháp lý và phạt từ cơ quan thuế.
2. Kê khai thuế
Ngay cả khi không phát sinh doanh thu trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp vẫn cần thực hiện kê khai thuế đúng hạn. Việc này đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và giúp duy trì sự minh bạch trong hoạt động tài chính.
3. Thanh toán các nghĩa vụ tài chính khác
Doanh nghiệp cần hoàn tất các khoản nợ liên quan đến tiền lương, bảo hiểm xã hội cho nhân viên, cũng như thực hiện các hợp đồng đã ký với khách hàng.
4. Thông báo tạm ngừng hoạt động
Công ty phải thông báo với cơ quan thuế và Phòng Đăng ký kinh doanh ít nhất 15 ngày trước ngày tạm ngừng. Thông báo kịp thời sẽ giúp bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp và tránh các khoản phạt không cần thiết.
5. Báo cáo tình hình tài chính
Trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp cần báo cáo tình hình tài chính cho cơ quan thuế khi có yêu cầu. Điều này giúp đảm bảo rằng mọi thông tin vẫn được cập nhật và chính xác.
Các câu hỏi thường gặp về tạm dừng hoạt động chi nhánh công ty
Dưới đây Kế Toán GTAX chia sẻ cho bạn những câu hỏi thường gặp liên quan đến việc tạm dừng hoạt động kinh doanh chi nhánh mà khách hàng của chúng hay thắc mắc, cùng với đó là các câu trả lời giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình này:
1. Chi nhánh có thể tạm dừng hoạt động bao lâu?
Thời gian tạm dừng hoạt động của chi nhánh không vượt quá một năm. Sau thời gian này, nếu chi nhánh vẫn chưa hoạt động trở lại, công ty cần thực hiện thông báo lại. Tổng thời gian tạm dừng liên tiếp không được quá hai năm.
2. Có cần phải nộp thuế trong thời gian tạm dừng không?
Mặc dù chi nhánh tạm ngừng hoạt động, nhưng công ty vẫn phải hoàn tất nghĩa vụ thuế như thuế GTGT, thuế TNDN còn nợ và các khoản thuế khác, nếu có. Doanh nghiệp cần kê khai thuế đúng hạn theo quy định pháp luật.
3. Cần những giấy tờ gì để thực hiện thủ tục tạm dừng?
Hồ sơ tạm dừng hoạt động chi nhánh bao gồm:
- Thông báo về việc tạm ngừng hoạt động.
- Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động.
- Giấy ủy quyền (nếu cần).
4. Thời gian thực hiện thủ tục tạm dừng là bao lâu?
Thời gian để xử lý thủ tục tạm dừng hoạt động của chi nhánh là từ 3 đến 5 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ.
5. Nơi nộp hồ sơ tạm dừng hoạt động chi nhánh?
Hồ sơ tạm dừng hoạt động của chi nhánh cần được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.
6. Có thể tạm dừng hoạt động chi nhánh nhiều lần không?
Có, doanh nghiệp có thể tạm dừng hoạt động chi nhánh nhiều lần. Tuy nhiên, tổng thời gian tạm dừng không được vượt quá quy định hai năm liên tiếp.
7. Chi phí để thực hiện thủ tục tạm dừng là bao nhiêu?
Chi phí cho việc thực hiện thủ tục tạm dừng hoạt động chi nhánh có thể khác nhau tùy theo từng địa phương, do đó, bạn nên kiểm tra mức lệ phí cụ thể tại nơi nộp hồ sơ.
8. Có ảnh hưởng gì đến nhân viên trong thời gian tạm dừng không?
Trong thời gian tạm dừng, công ty vẫn có trách nhiệm thanh toán lương và các quyền lợi cho nhân viên theo hợp đồng lao động, trừ khi có thỏa thuận khác với nhân viên.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của Kế toán GTAX:
Để quá trình chấm dứt hoạt động chi nhánh được nhanh chóng và tránh các sai sót về mặt thủ tục, GTAX cung cấp dịch vụ tư vấn và xử lý hồ sơ trọn gói. Cam kết:
- Hoàn 100% phí dịch vụ nếu khách hàng không hài lòng về chất lượng.
- Thời gian nhanh gọn từ 3-5 ngày làm việc.
- Miễn phí giao kết quả tận nơi.
Liên hệ:
- Hotline: 0938 542 541
- Trụ sở: Phòng 1901, Saigon Trade Center, 37 Tôn Đức Thắng, Q.1, Tp. Hồ Chí Minh.
Trên đây là những thông tin chi tiết về Thủ tục tạm ngừng hoạt động chi nhánh, để việc thực hiện được nhanh chóng và tiết kiệm, Kế toán GTAX khuyên Bạn nên sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp của chúng tôi. Chúng tôi cam kết Bạn sẽ hài lòng với chi phí và sự chuyên nghiệp từ nhân viên tư vấn GTAX.
Và đặc biệt chỉ duy nhất Dịch vụ thành lập doanh nghiệp GTAX cam kết hoàn 100% chi phí nếu Bạn KHÔNG HÀI LÒNG về dịch vụ hoặc thái độ của nhân viên.