Thủ tục mở và đóng văn phòng đại diện

Hỏi: Công ty tôi có ý định mở/đóng 1 văn phòng đại diện, vui lòng tư vấn giúp tôi thủ tục này, xin cám ơn.

Dịch vụ thành lập doanh nghiệp Gtax xin chia sẻ với Bạn như sau:

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của công ty, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của công ty và bảo vệ các lợi ích đó.

Công ty có quyền lập văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài. Công ty có thể đặt một hoặc nhiều văn phòng đại diện tại một địa phương theo địa giới hành chính.

Thành phần hồ sơ mở văn phòng đại diện

Trường hợp thành lập văn phòng đại diện ở trong nước

• Thông báo về việc đăng ký hoạt động văn phòng đại diện;
• Quyết định của hội đồng quản trị /hội đồng thành viên về việc thành lập văn phòng đại diện;
• Bản sao Biên bản họp của hội đồng quản trị/hội đồng thành viên về việc thành lập văn phòng đại diện;
• Bản sao  Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện;
• Bản sao một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu văn phòng đại diện;
• Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động đối với văn phòng đại diện đối với các công ty đang hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư;
• Giấy uỷ quyền.

Trường hợp thành lập văn phòng đại diện ở nước ngoài

Việc lập văn phòng đại diện của công ty ở nước ngoài thực hiện theo quy định của pháp luật nước đó. Nhưng trong thời hạn 30 ngày làm việc, kể từ ngày chính thức mở văn phòng đại diện ở nước ngoài, công ty phải thực hiện thông báo bằng văn bản đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đã đăng ký.

• Thông báo về việc lập văn phòng đại diện ở nước ngoài;
• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện hoặc giấy tờ tương đương;
• Giấy uỷ quyền;

Thành phần hồ sơ đóng văn phòng đại diện

Khi có quyết định chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện thì công ty phải nhanh chóng thực hiện thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh nơi văn phòng đại diện đó đặt trụ sở.

Trường hợp văn phòng đại diện được thành lập trong nước

1. Thông báo về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện;

2. Quyết định của hội đồng quản trị//hội đồng thành viên về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện;

3. Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng hiện hành của người lao động;

4. Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội;

5. Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện;

6. Con dấu của văn phòng đại diện (nếu có);

7. Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động đối với văn phòng đại diện đối với các công ty đang hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư ;

8. Giấy uỷ quyền.

Trường hợp văn phòng đại diện được thành lập ở nước ngoài

Việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện của công ty ở nước ngoài thực hiện theo quy định của pháp luật nước đó. Trong thời hạn 30 ngày làm việc, kể từ ngày chính thức chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện ở nước ngoài thì công ty phải thực hiện thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính.

1. Thông báo về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện ở nước ngoài;

2. Giấy uỷ quyền.

Thực hiện

1. Nơi tiếp nhận: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở (hoặc Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở, khi thực hiện thông báo văn phòng đại diện lập ở nước ngoài).
2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ
3. Thời gian thực hiện: từ 3 ngày làm việc. 
4. Lệ phí nhà nước: (Chi tiết xem tại đây) và phí dịch vụ: (Xem chi tiết tại đây).

Trên đây là những thông tin chi tiết về Thủ tục mở và đóng văn phòng đại diện, để việc thực hiện được nhanh chóng và tiết kiệm, Kế toán Gtax khuyên Bạn nên sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp của chúng tôi. Chúng tôi cam kết  Bạn sẽ hài lòng với chi phí và sự chuyên nghiệp từ nhân viên tư vấn Gtax.

Và đặc biệt chỉ duy nhất Dịch vụ thành lập doanh nghiệp Gtax cam kết hoàn 100% chi phí nếu Bạn KHÔNG HÀI LÒNG về dịch vụ hoặc thái độ của nhân viên. Xin vui lòng liên hệ:

CÔNG TY TƯ VẤN VÀ DỊCH VỤ KẾ TOÁN GTAX

• Trụ sở: Phòng 1901, Saigon Trade Center, 37 Tôn Đức Thắng, Q.1, Tp Hồ Chí Minh
• CN1: Tầng trệt, Toà nhà Rosana, 60  Nguyễn Đình Chiểu, Q.1, Tp Hồ Chí Minh
• CN2: P.805, Khu B, Toà Nhà IndoChina, 04 Nguyễn Đình Chiểu, Q.1, Tp Hồ Chí Minh
• TEL: (028) 2221 6789
• WEB: https://gtax.vn
• Fanpage: https://www.facebook.com/ketoangtax/