Thủ tục chấm dứt hoạt động của chi nhánh công ty

Thủ tục Chấm dứt hoạt động của chi nhánh công ty là quá trình yêu cầu tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý và hoàn thành mọi nghĩa vụ tài chính. Khi công ty quyết định ngừng hoạt động chi nhánh, điều cần thiết là phải thông báo ngay với Phòng Đăng ký kinh doanh tại địa phương nơi chi nhánh đang hoạt động. Việc trì hoãn thông báo có thể dẫn đến các vấn đề pháp lý và phạt hành chính.

Hỏi: Công ty chúng tôi có kế hoạch ngừng hoạt động chi nhánh, xin vui lòng cho biết thủ tục để đóng chi nhánh ra sao?

Kế toán GTAX xin chia sẻ thủ tục chấm dứt hoạt động của chi nhánh công ty mới nhất cho bạn như sau:

Thủ tục chấm dứt hoạt động của chi nhánh công ty (Cập nhật 2024)

Việc chấm dứt hoạt động chi nhánh công ty phải tuân theo các quy định pháp luật cụ thể. Dưới đây là thành phần hồ sơ chi tiết kèm theo căn cứ pháp lý cho từng loại:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

I. Hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh trong nước:

1. Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh:
   • Căn cứ pháp lý: Điều 72 Luật Doanh nghiệp 2020 và Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
   • Nội dung: Doanh nghiệp phải nộp thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh đặt trụ sở.
2. Quyết định của chủ sở hữu hoặc hội đồng thành viên (hoặc chủ tịch công ty):
   • Căn cứ pháp lý: Điều 199 Luật Doanh nghiệp 2020.
   • Nội dung: Quyết định này thể hiện ý chí của công ty về việc chấm dứt hoạt động của chi nhánh.
3. Danh sách chủ nợ và nợ chưa thanh toán (bao gồm nợ thuế và bảo hiểm xã hội):
   • Căn cứ pháp lý: Điều 202 Luật Doanh nghiệp 2020 và Thông tư 80/2021/TT-BTC về quản lý thuế.
   • Nội dung: Cung cấp danh sách chi tiết về các khoản nợ và trách nhiệm tài chính chưa hoàn tất.
4. Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng:
   • Căn cứ pháp lý: Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 145/2020/NĐ-CP hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật Lao động.
   • Nội dung: Danh sách này giúp bảo đảm quyền lợi của người lao động trong trường hợp chi nhánh ngừng hoạt động.
5. Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh (bản gốc):
   • Căn cứ pháp lý: Điều 196 Luật Doanh nghiệp 2020.
   • Nội dung: Yêu cầu nộp lại Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh.
6. Con dấu của chi nhánh (nếu có):
   • Căn cứ pháp lý: Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020.
   • Nội dung: Yêu cầu nộp lại con dấu của chi nhánh nếu được cấp con dấu.
7. Giấy đề nghị bổ sung hoặc cập nhật thông tin đăng ký hoạt động đối với chi nhánh theo Giấy phép đầu tư:
   • Căn cứ pháp lý: Điều 13 Nghị định 31/2021/NĐ-CP quy định chi tiết về Luật Đầu tư.
   • Nội dung: Nếu chi nhánh được thành lập theo Giấy phép đầu tư, cần cập nhật thông tin khi đóng cửa chi nhánh.
8. Giấy ủy quyền (nếu có):
   • Căn cứ pháp lý: Điều 138 Bộ luật Dân sự 2015.
   • Nội dung: Giấy ủy quyền cho người khác đại diện nộp hồ sơ thay cho doanh nghiệp.

II. Hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh ở nước ngoài:

1. Thông báo chấm dứt hoạt động của chi nhánh ở nước ngoài:
   • Căn cứ pháp lý: Điều 72 Luật Doanh nghiệp 2020.
   • Nội dung: Doanh nghiệp phải thông báo cho cơ quan quản lý trong thời gian 30 ngày kể từ khi chi nhánh chính thức ngừng hoạt động ở nước ngoài.
2. Giấy ủy quyền (nếu có):
   • Căn cứ pháp lý: Điều 138 Bộ luật Dân sự 2015.
   • Nội dung: Giấy ủy quyền cho người đại diện thực hiện nộp hồ sơ thay doanh nghiệp.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Hồ sơ sau khi chuẩn bị đầy đủ sẽ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi chi nhánh đặt trụ sở.

Bước 3: Giải quyết hồ sơ

• Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và xử lý trong thời gian từ 3 đến 5 ngày làm việc.
• Nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản về những nội dung cần sửa đổi, bổ sung.

Bước 4: Xử lý các nghĩa vụ tài chính

Doanh nghiệp phải đảm bảo hoàn tất các nghĩa vụ tài chính của chi nhánh trước khi chấm dứt hoạt động, bao gồm nợ thuế, bảo hiểm xã hội, và các khoản nợ khác nếu có.

Bước 5: Nhận kết quả

Khi hồ sơ đã được cơ quan đăng ký kinh doanh phê duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh. Thông báo này chính thức xác nhận rằng chi nhánh đã hoàn tất thủ tục chấm dứt hoạt động theo quy định của pháp luật.

Bước 6: Thông báo với cơ quan quản lý khác

Doanh nghiệp có thể phải thông báo với các cơ quan liên quan như cơ quan thuế và cơ quan bảo hiểm xã hội để hoàn tất thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh.

Thời gian thực hiện

• Thời gian xử lý thủ tục chấm dứt hoạt động của chi nhánh kéo dài từ 3-5 ngày làm việc, tính từ ngày Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.

Cơ quan thực hiện

• Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi chi nhánh đặt trụ sở chính.

Lệ phí

• Lệ phí chấm dứt hoạt động chi nhánh được áp dụng theo Thông tư 47/2019/TT-BTC.

Xử lý các nghĩa vụ tài chính khi thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh công ty

Khi công ty thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh, việc xử lý các nghĩa vụ tài chính là một trong những yêu cầu quan trọng để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và tránh các rủi ro pháp lý. Các nghĩa vụ tài chính chính bao gồm việc hoàn thành các nghĩa vụ thuế, nợ xã hội, và các khoản nợ khác như sau:

1. Xử lý thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN)

Chi nhánh phải hoàn tất kê khai và nộp thuế thu nhập doanh nghiệp trước khi chấm dứt hoạt động. Cụ thể:

• Nộp tờ khai thuế TNDN theo các kỳ phát sinh và năm tài chính đến thời điểm chấm dứt hoạt động.
• Thanh toán đầy đủ các khoản thuế TNDN còn nợ.

2. Xử lý thuế giá trị gia tăng (GTGT)

• Chi nhánh phải nộp đầy đủ các tờ khai thuế GTGT theo tháng/quý trước khi thực hiện chấm dứt hoạt động. Điều này bao gồm việc khai báo thuế đến kỳ tính thuế cuối cùng trước khi chi nhánh đóng cửa.
• Chi nhánh cần đảm bảo thanh toán hết các khoản thuế GTGT còn nợ với cơ quan thuế. Trong trường hợp đã hoàn thành nghĩa vụ, cần có xác nhận của cơ quan thuế về việc đã nộp đủ thuế.

3. Xử lý thuế thu nhập cá nhân (TNCN)

• Nếu chi nhánh có sử dụng lao động, phải đảm bảo rằng mọi nghĩa vụ về thuế thu nhập cá nhân đã được thực hiện cho tất cả người lao động đến thời điểm chấm dứt hoạt động.
• Cần nộp đầy đủ tờ khai thuế TNCN và các khoản thuế phát sinh (nếu có).

4. Nợ bảo hiểm xã hội (BHXH)

• Đối với các chi nhánh sử dụng lao động, việc đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (BHYT), và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) cho người lao động là yêu cầu bắt buộc.
• Trước khi chấm dứt hoạt động, cần hoàn tất các khoản nợ về bảo hiểm xã hội cho người lao động và làm việc với cơ quan BHXH để xác nhận đã hoàn thành các nghĩa vụ này.
• Sau khi chi nhánh ngừng hoạt động, doanh nghiệp cần chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động.

5. Các khoản nợ tài chính khác

• Danh sách chủ nợ: Doanh nghiệp phải lập danh sách các chủ nợ và số nợ chưa thanh toán (nếu có) bao gồm các khoản nợ về tài chính khác ngoài thuế và bảo hiểm. Cần thực hiện việc thanh toán các khoản này trước khi chi nhánh chấm dứt hoạt động.
• Báo cáo tài chính: Trong trường hợp chi nhánh thực hiện hạch toán độc lập, cần lập báo cáo tài chính để tổng hợp các khoản nợ và tài sản của chi nhánh trước khi đóng cửa.

6. Xác nhận của cơ quan thuế

• Sau khi hoàn thành các nghĩa vụ thuế và tài chính, công ty cần yêu cầu cơ quan thuế cung cấp giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế của chi nhánh. Đây là căn cứ để hoàn thành thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh.

Khuyến nghị của GTAX: Việc xử lý các nghĩa vụ tài chính khi đóng chi nhánh là một phần quan trọng của thủ tục, đòi hỏi phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật để tránh bị phạt hoặc phát sinh các tranh chấp sau này. Để đảm bảo việc thực hiện đúng quy định và tiết kiệm thời gian, doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng các dịch vụ pháp lý từ các công ty tư vấn chuyên nghiệp như GTAX.

Các câu hỏi thường gặp về thủ tục chấm dứt hoạt động của chi nhánh công ty

Dưới đây Kế Toán GTAX chia sẻ cho bạn những câu hỏi thường gặp liên quan đến việc chấm dứt hoạt động của chi nhánh công ty mà khách hàng của chúng hay thắc mắc, cùng với đó là các câu trả lời giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình này:

1. Khi nào cần tiến hành thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh?

Khi công ty quyết định ngừng hoạt động chi nhánh, điều cần thiết là phải thông báo ngay với Phòng Đăng ký kinh doanh tại địa phương nơi chi nhánh đang hoạt động. Việc trì hoãn thông báo có thể dẫn đến các vấn đề pháp lý và phạt hành chính.

2. Hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh bao gồm những gì?

Theo quy định, hồ sơ cần thiết cho thủ tục này bao gồm:

• Thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh: Thông báo này phải được ký bởi người đại diện hợp pháp của công ty.
• Quyết định của công ty về việc chấm dứt hoạt động: Đây là quyết định từ chủ sở hữu hoặc hội đồng thành viên của công ty.
• Danh sách các chủ nợ và số nợ chưa thanh toán: Bao gồm cả nợ thuế và nợ bảo hiểm xã hội.
• Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh: Bản gốc cần được trả lại khi hoàn thành thủ tục.
• Danh sách người lao động: Cùng với các quyền lợi của họ theo pháp luật lao động.

3. Thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh tại Việt Nam diễn ra như thế nào?

Quy trình bắt đầu từ việc nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi chi nhánh đặt trụ sở. Sau khi nộp, doanh nghiệp cần hoàn thành mọi nghĩa vụ thuế và bảo hiểm xã hội của chi nhánh. Thời gian xử lý thường từ 3 đến 5 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ.

4. Chi nhánh phải hoàn thành những nghĩa vụ tài chính gì trước khi chấm dứt hoạt động?

Trước khi chấm dứt, chi nhánh phải hoàn thành mọi nghĩa vụ tài chính như:

• Thuế giá trị gia tăng (GTGT): Kê khai và nộp đủ thuế GTGT cho cơ quan thuế.
• Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN): Quyết toán thuế và hoàn thành nộp thuế thu nhập doanh nghiệp nếu là chi nhánh hạch toán độc lập.
• Bảo hiểm xã hội: Thanh toán mọi khoản nợ bảo hiểm xã hội cho người lao động.

5. Thời gian thực hiện thủ tục là bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh thường kéo dài từ 3 đến 5 ngày làm việc, tùy thuộc vào quy trình tại từng địa phương và mức độ hoàn thiện của hồ sơ.

6. Có bị phạt nếu không thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh đúng hạn?

Nếu không thông báo đúng thời hạn, doanh nghiệp có thể bị phạt theo quy định của pháp luật. Mức phạt sẽ được áp dụng dựa trên quy mô và mức độ vi phạm, thường là phạt hành chính.

7. Chi nhánh ở nước ngoài có cần thông báo khi chấm dứt hoạt động không?

Nếu chi nhánh của công ty được thành lập ở nước ngoài, công ty phải tuân thủ các quy định của nước đó. Sau khi chấm dứt hoạt động tại nước ngoài, trong vòng 30 ngày làm việc, công ty phải thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh nơi trụ sở chính đặt tại Việt Nam.

8. Có yêu cầu gì khác đối với chi nhánh hạch toán độc lập khi chấm dứt hoạt động?

Nếu chi nhánh hạch toán độc lập, doanh nghiệp phải hoàn thành báo cáo tài chính, quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp và kê khai các khoản thuế liên quan trước khi thực hiện thủ tục chấm dứt.

Trên đây là những thông tin chi tiết về Thủ tục chấm dứt hoạt động của chi nhánh công ty, để việc thực hiện được nhanh chóng và tiết kiệm, Kế toán GTAX khuyên Bạn nên sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp của chúng tôi. Chúng tôi cam kết  Bạn sẽ hài lòng với chi phí và sự chuyên nghiệp từ nhân viên tư vấn GTAX.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của Kế toán GTAX:

Để quá trình chấm dứt hoạt động chi nhánh được nhanh chóng và tránh các sai sót về mặt thủ tục, GTAX cung cấp dịch vụ tư vấn và xử lý hồ sơ trọn gói. Cam kết:

• Hoàn 100% phí dịch vụ nếu khách hàng không hài lòng về chất lượng.
• Thời gian nhanh gọn từ 3-5 ngày làm việc.
• Miễn phí giao kết quả tận nơi.

Liên hệ:

• Hotline: 0938 542 541
• Trụ sở: Phòng 1901, Saigon Trade Center, 37 Tôn Đức Thắng, Q.1, Tp. Hồ Chí Minh.