Báo cáo tài chính (BCTC) là tài liệu tổng hợp phản ánh tình hình tài chính và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán nhất định. Đây là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc và cũng là cơ sở quan trọng để cơ quan thuế đánh giá mức độ tuân thủ và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

Nếu doanh nghiệp không lập BCTC đúng quy định, có thể bị xử phạt hành chính, bị truy thu thuế hoặc bị đánh giá là có rủi ro cao bởi các cơ quan quản lý.

Các thành phần của một bộ báo cáo tài chính

Một bộ báo cáo tài chính (BCTC) theo Thông tư 200 hoặc Thông tư 133 bao gồm:

1. Bảng cân đối kế toán

– Tóm tắt tài sản và nguồn vốn tại thời điểm kết thúc kỳ kế toán.

2. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

– Cung cấp thông tin về doanh thu, chi phí và lợi nhuận.

3. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

– Phản ánh dòng tiền vào và ra từ các hoạt động kinh doanh, đầu tư và tài chính.

4. Thuyết minh báo cáo tài chính

– Giải thích chi tiết các khoản mục và chính sách kế toán được áp dụng.

Khi nào doanh nghiệp phải lập báo cáo tài chính?

• Cuối mỗi năm tài chính, các doanh nghiệp phải nộp báo cáo tài chính (BCTC) và báo cáo thuế.
• Ngoài ra, báo cáo cũng cần được thực hiện theo quý hoặc bán niên đối với các doanh nghiệp lớn hoặc theo yêu cầu nội bộ.
• Trong trường hợp giải thể, sáp nhập hoặc thay đổi cơ cấu sở hữu, doanh nghiệp cũng phải thực hiện nộp báo cáo.

Thời gian nộp báo cáo là không quá 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính.

Cách lập báo cáo tài chính trên excel

Việc nắm vững cách lập báo cáo tài chính trên Excel không chỉ giúp kế toán viên chủ động hơn trong công việc mà còn giúp chủ doanh nghiệp hiểu rõ hơn về tình hình vận hành và tài chính nội bộ. Tuy Excel không phải là công cụ hoàn hảo, nhưng nếu biết cách tận dụng, nó hoàn toàn có thể đáp ứng nhu cầu báo cáo chính xác, linh hoạt, dễ chỉnh sửa và tiết kiệm chi phí.

Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác uy tín để hỗ trợ lập báo cáo tài chính nhanh chóng, đúng chuẩn và bảo mật, hãy liên hệ gtax.vn ngay hôm nay. Với kinh nghiệm thực chiến và hệ sinh thái dịch vụ trọn gói như dịch vụ quyết toán thuế, dịch vụ báo cáo thuế, kế toán trưởng, chúng tôi sẽ giúp bạn tối ưu thời gian – chi phí – chất lượng trong từng báo cáo tài chính.

Quy trình lập báo cáo tài chính chuyên nghiệp

Bước 1 – Kiểm tra chứng từ và sổ sách

• Đảm bảo tất cả hóa đơn đầu ra và đầu vào đều hợp lệ.
• Xác minh rằng các bút toán đã được ghi nhận theo đúng chuẩn mực kế toán.

H2: Bước 2 – Tổng hợp và đối chiếu

• Đối chiếu giữa sổ quỹ, ngân hàng, công nợ và tài sản cố định.
• Tính toán khấu hao, phân bổ chi phí trả trước và chi phí dở dang.

Bước 3 – Lập bảng biểu theo mẫu báo cáo tài chính

• Soạn thảo bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động và lưu chuyển tiền tệ.
• Cung cấp thuyết minh đầy đủ theo yêu cầu.

Bước 4 – Kiểm tra và ký xác nhận

• Người đại diện pháp luật và kế toán trưởng cùng ký tên.
• Gửi đến cơ quan thuế và lưu trữ nội bộ.

Gợi ý: Nếu không có chuyên môn kế toán sâu, nên xem xét sử dụng dịch vụ lập báo cáo tài chính trọn gói từ các đơn vị uy tín như GTAX để đảm bảo an toàn.

Những sai sót thường gặp khi lập BCTC

• Thiếu hóa đơn – sai sót đầu vào/đầu ra

• Không phân bổ chi phí đúng kỳ

• Ghi nhận doanh thu/chi phí chưa đúng quy định

• Bỏ sót thuyết minh BCTC

• Ký – nộp chậm dẫn đến bị xử phạt

GTAX – Dịch vụ lập báo cáo tài chính trọn gói, uy tín

GTAX mang đến giải pháp lập báo cáo tài chính cho tất cả các loại hình doanh nghiệp:

– Kiểm tra, điều chỉnh và tối ưu hóa số liệu kế toán

– Lập báo cáo theo đúng quy định của Thông tư 200 hoặc 133

– Đảm bảo không có sai sót và đúng thời hạn

– Tư vấn để tối ưu hóa chi phí và lợi nhuận hợp lý

Dịch vụ áp dụng cho:

– Doanh nghiệp mới thành lập

– Doanh nghiệp chuẩn bị quyết toán thuế

– Công ty cần hỗ trợ trong việc báo cáo định kỳ

Cần hỗ trợ lập BCTC? Gọi ngay GTAX: Tel: (028) 2221 6789 – Hot line: 0932 362 514

Hoặc Đăng ký tư vấn miễn phí tại đây để đội ngũ GTAX hỗ trợ bạn nhanh nhất.

Câu hỏi thường gặp – FAQ

1. Công ty mới thành lập có bắt buộc phải lập báo cáo tài chính (BCTC) không?

Có, nếu trong kỳ có phát sinh hoạt động kế toán.

2. Nếu không lập BCTC thì có bị xử phạt không?

Có thể bị phạt từ 5 đến 20 triệu đồng và bị truy thu thuế nếu có vi phạm.

3. GTAX có cung cấp dịch vụ lập BCTC trực tuyến không?

Có, bạn chỉ cần gửi file chứng từ, GTAX sẽ xử lý và gửi lại file hoàn chỉnh có chữ ký số.

Dịch vụ liên quan:

•  Dịch vụ quyết toán thuế cuối năm

•  Dịch vụ kế toán thuế trọn gói

•  Dịch vụ thành lập doanh nghiệp

Cách lập báo cáo tài chính đúng chuẩn mới nhất 2025