Kế Toán Dự Án

Kế toán dự án là một vị trí quan trọng trong lĩnh vực kế toán, đặc biệt được biết đến với mức lương hấp dẫn và chế độ đãi ngộ tốt. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa hiểu rõ về công việc cũng như vai trò cụ thể của vị trí này. Vậy kế toán dự án là gì? Công việc chi tiết của kế toán dự án bao gồm những nhiệm vụ nào? Hãy cùng Gtax tìm hiểu chi tiết hơn trong bài viết dưới đây.

1. Kế toán dự án là gì?

Kế toán dự án là phương pháp kế toán chuyên biệt tập trung vào việc quản lý và giám sát các khía cạnh tài chính của một dự án hoặc một nhóm dự án cụ thể. Công việc này bao gồm việc theo dõi chi phí, doanh thu và các chỉ số tài chính của dự án, đồng thời không làm ảnh hưởng đến tình hình tài chính tổng thể của công ty.

Khác với kế toán truyền thống, kế toán dự án được thiết kế riêng để đáp ứng các yêu cầu tài chính đặc thù của từng dự án. Phương pháp này cho phép doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ chi phí, ghi nhận doanh thu và báo cáo tài chính cho từng dự án một cách chi tiết và chính xác hơn, đảm bảo tính minh bạch trong quản lý tài chính.

Kế toán dự án thường được ứng dụng trong các lĩnh vực như xây dựng, kỹ thuật, dịch vụ chuyên nghiệp và công nghệ thông tin. Đặc biệt, phương pháp này vô cùng hữu ích đối với các doanh nghiệp hoạt động trên nhiều dự án cùng lúc và cần quản lý tài chính của từng dự án một cách độc lập, không trộn lẫn với các khoản chi phí và doanh thu của công ty.

Lợi ích của kế toán dự án bao gồm khả năng quản lý chi phí dự án một cách chính xác, ghi nhận doanh thu theo từng giai đoạn và báo cáo tài chính chi tiết cho từng dự án. Điều này giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định sáng suốt trong việc quản lý dự án, tối ưu hóa hiệu quả tài chính và đạt được kết quả kinh doanh khả quan. Khi áp dụng phương pháp kế toán dự án hiệu quả, các doanh nghiệp có thể tăng cường khả năng thành công của dự án và đạt được lợi nhuận cao hơn.

2. Kế toán dự án hoạt động như thế nào?

Kế toán dự án hoạt động như một bộ phận quan trọng trong việc quản lý, kiểm soát các chi phí, nguồn lực và tiến độ của dự án. Thông qua việc theo dõi và phân tích các hoạt động tài chính, kế toán đảm bảo rằng dự án được thực hiện đúng theo ngân sách và đạt được các mục tiêu đã đề ra một cách hiệu quả và bền vững.

Kế toán dự án là một hình thức kế toán chuyên biệt, tập trung vào việc giám sát và quản lý các khía cạnh tài chính của từng dự án hoặc nhiệm vụ cụ thể trong một tổ chức. Phương pháp này giúp doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát tài chính của mỗi dự án, đảm bảo rằng chúng sẽ được thực hiện trong khuôn khổ ngân sách, đồng thời mang lại kết quả tài chính như mong đợi. Dưới đây là tổng quan về cách hoạt động của kế toán dự án:

• Lập ngân sách dự án

Quá trình kế toán dự án bắt đầu với việc lập ngân sách dự án, trong đó ước tính các chi phí và doanh thu liên quan đến dự án. Việc này bao gồm xác định các nguồn lực cần thiết như nhân lực, vật liệu, thiết bị và các chi phí gián tiếp khác. Ngân sách này là cơ sở để theo dõi tiến độ và tài chính của dự án trong suốt quá trình thực hiện.

• Theo dõi chi phí

Kế toán dự án ghi nhận mọi chi phí phát sinh trong quá trình thực hiện dự án, bao gồm cả chi phí trực tiếp và gián tiếp. Việc theo dõi chi phí một cách chính xác giúp đảm bảo rằng dự án được duy trì trong phạm vi ngân sách đã được phê duyệt và có thể điều chỉnh kịp thời nếu có bất kỳ sự thay đổi nào trong quá trình thực hiện.

• Ghi nhận doanh thu

Ngoài việc theo dõi chi phí, kế toán dự án còn ghi nhận doanh thu từ dự án, điều này có thể được thực hiện theo các mốc hoàn thành, tỷ lệ phần trăm hoàn thành hoặc khi sản phẩm, dịch vụ được bàn giao. Việc ghi nhận doanh thu chính xác giúp phản ánh đầy đủ tác động tài chính của dự án.

• Báo cáo dự án

Báo cáo định kỳ là bước không thể thiếu trong kế toán dự án. Các báo cáo này cung cấp thông tin cập nhật về tình trạng tài chính của dự án, bao gồm phân tích chênh lệch ngân sách, lợi nhuận và báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Những báo cáo này giúp các nhà quản lý dự án và các bên liên quan có cái nhìn rõ ràng về tiến độ tài chính của dự án, từ đó đưa ra các quyết định chiến lược hợp lý.

• Kết thúc dự án

Khi dự án hoàn thành, kế toán dự án sẽ tiến hành đánh giá hiệu quả tài chính so với ngân sách ban đầu, đồng thời phân tích chi tiết về chi phí, doanh thu và lợi nhuận. Phân tích này không chỉ giúp đánh giá sự thành công của dự án mà còn là cơ sở để rút kinh nghiệm, cải thiện trong các dự án tương lai, góp phần nâng cao hiệu quả tài chính cho các dự án tiếp theo.

 

3. Công việc chi tiết của kế toán dự án

Kế toán dự án đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong việc quản lý tài chính và giám sát tiến độ các công trình xây dựng. Công việc của kế toán dự án bao gồm việc kiểm tra và phân tích dự toán nội bộ, tham gia vào các cuộc thương lượng với nhà cung cấp và nhà thầu, kiểm tra các thanh toán và tạm ứng, cùng với việc đảm bảo tính chính xác và lưu trữ hồ sơ liên quan đến dự án. Đây là các nhiệm vụ không thể thiếu để đảm bảo rằng dự án được thực hiện hiệu quả và bền vững.

Cụ thể, các công việc mà nhân viên kế toán dự án cần thực hiện bao gồm:

• Kiểm tra dự toán nội bộ: Đầu tiên, kế toán dự án sẽ kiểm tra dự toán nội bộ, bao gồm việc xác định số lượng, đơn giá và các khoản phí liên quan đến từng hạng mục công trình. Công việc này giúp đảm bảo tính hợp lý của chi phí dự kiến cho từng phần của dự án.
• So sánh với hợp đồng kinh tế: Kiểm tra và phân tích các chi phí dự toán so với các điều khoản trong hợp đồng đã ký kết. Điều này giúp xác định lợi nhuận thực tế của dự án, đồng thời đảm bảo rằng các chi phí được duyệt và thanh toán theo hợp đồng.
• Tham gia thương lượng với nhà cung cấp và nhà thầu phụ: Kế toán dự án cũng tham gia vào các cuộc thương lượng với các nhà cung cấp và nhà thầu phụ, phối hợp cùng hội đồng xét thầu của dự án để đảm bảo các thỏa thuận tài chính được thực hiện đúng và có lợi cho dự án.
• Kiểm tra tạm ứng và thanh toán: Công việc quan trọng của kế toán dự án là kiểm tra và kiểm soát việc tạm ứng và thanh toán với các nhà thầu. Điều này bao gồm việc đảm bảo các khoản chi trả và thanh toán được thực hiện đúng hạn và đúng theo các điều khoản hợp đồng.
• Theo dõi chi phí mua vật tư công trình: Kiểm tra và theo dõi thanh toán cho các chi phí mua vật tư công trình dựa trên dự toán nội bộ đã duyệt. Việc này giúp đảm bảo rằng các chi phí vật tư không vượt quá ngân sách và các khoản chi được ghi nhận chính xác.
• Kiểm tra hoàn ứng từ nhân viên công ty: Kiểm tra và phê duyệt các khoản hoàn ứng từ cán bộ công nhân viên trong công ty, đảm bảo các chứng từ và hóa đơn hợp lệ trước khi hoàn tất quá trình thanh toán.
• Giám sát lương nhân công tại công trường: Kế toán dự án sẽ kiểm tra số liệu và theo dõi lương của nhân công tại công trường sau khi có chữ ký của các trưởng phòng liên quan cùng các chứng từ kèm theo để đảm bảo tính chính xác.
• Kiểm tra sổ sách vật tư, CCDC: Đảm bảo các vật tư thừa và CCDC tại công trình được kiểm tra và đối chiếu trước khi nhập kho, tránh các sai sót trong việc ghi nhận số liệu.
• Lưu trữ hồ sơ công trình: Kiểm tra, tổng hợp và lưu trữ bản sao các hồ sơ liên quan đến công trình, trong khi bản gốc được chuyển cho kế toán tổng hợp để lưu giữ, giúp dễ dàng tham chiếu khi cần.
• Theo dõi bảo hành, bảo trì: Kiểm tra và theo dõi chế độ bảo hành, bảo trì của các công trình chưa hết hạn, đảm bảo các điều khoản bảo hành được tuân thủ.
• Thu hồi công nợ và kế hoạch thanh toán: Kế toán dự án phải kiểm tra và theo dõi kế hoạch thu hồi công nợ, đồng thời báo cáo tiến độ thu hồi công nợ cho cán bộ phụ trách. Ngoài ra, cũng cần theo dõi và lập kế hoạch thanh toán cho các thầu phụ và nhà cung cấp dựa trên tiến độ thi công và các điều khoản trong hợp đồng.
• Lập báo cáo giá thành và lãi lỗ: Kế toán dự án sẽ tập hợp và lập các bảng báo cáo giá thành, lãi lỗ của các công trình khi thanh quyết toán, giúp đánh giá hiệu quả tài chính của từng công trình.
• Báo cáo hàng tháng: Kế toán dự án cần theo dõi và lập báo cáo hàng tháng, bao gồm các bảng tổng hợp như:
  • Bảng tổng hợp công nợ phải thu – phải trả cho các đối tác thuộc dự án.
  • Bảng tổng hợp tạm ứng công nợ nội bộ các công trình.
  • Bảng tổng hợp chi phí dở dang các công trình.
  • Bảng tổng hợp chi phí của công trình so với dự toán nội bộ và các dự toán phát sinh.

4. Yêu cầu công việc đối với vị trí kế toán dự án

Yêu cầu công việc đối với vị trí kế toán dự án đòi hỏi ứng viên có khả năng chủ động trong việc quản lý và kiểm soát chi phí dự án, từ việc thu thập và phân tích số liệu kế toán đến lập báo cáo chi tiết và đề xuất biện pháp cải tiến. Ngoài ra, ứng viên cũng cần có kỹ năng giao tiếp hiệu quả và khả năng làm việc nhóm tốt để đảm bảo rằng hoạt động dự án diễn ra suôn sẻ và đạt hiệu quả cao.

Cụ thể, các yêu cầu công việc đối với vị trí Kế toán dự án bao gồm:

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành tài chính kế toán từ các trường đại học uy tín như: Đại học Kinh tế, Đại học Ngoại thương, Đại học Tài chính Ngân hàng, Đại học Quốc gia hoặc các trường có chương trình đào tạo về tài chính kế toán chất lượng.
• Kinh nghiệm làm việc: Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tài chính kế toán, đặc biệt là trong các công ty hoạt động trong ngành xây dựng hoặc các lĩnh vực liên quan đến dự án. Kinh nghiệm trong việc quản lý và kiểm soát chi phí dự án là một ưu điểm.
• Kỹ năng nghiệp vụ kế toán: Có khả năng sắc bén trong nghiệp vụ kế toán, luôn giữ thái độ nghiêm túc và cần cù trong công việc. Ứng viên cần có tính chủ động và sáng tạo để xử lý các vấn đề phát sinh trong công tác kế toán dự án một cách hiệu quả.
• Kỹ năng thu thập và phân tích số liệu: Kỹ năng thu thập, thống kê và tổng hợp số liệu kế toán là rất quan trọng. Kế toán dự án cần có khả năng lập báo cáo phân tích chi tiết và đề xuất các biện pháp thực hiện nhằm cải thiện tiến độ và hiệu quả tài chính của dự án.
• Kỹ năng tin học văn phòng và phần mềm kế toán: Thành thạo trong việc sử dụng tin học văn phòng, đặc biệt là các phần mềm Word và Excel để lập báo cáo và xử lý dữ liệu. Ứng viên cũng cần có hiểu biết vững vàng về phần mềm kế toán mà công ty đang sử dụng, giúp nâng cao hiệu quả công việc.
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp làm việc nhóm: Kế toán dự án cần có khả năng giao tiếp tốt để phối hợp với các bộ phận khác trong công ty, xử lý xung đột và mâu thuẫn nếu có, đồng thời khích lệ và động viên đội ngũ thực hiện dự án. Kỹ năng làm việc nhóm mạnh mẽ là rất quan trọng để hoàn thành các mục tiêu chung của dự án.
• Khả năng làm việc độc lập: Ngoài kỹ năng làm việc nhóm, ứng viên cũng cần có khả năng làm việc độc lập khi cần thiết, có thể tự đưa ra quyết định trong việc xử lý các vấn đề tài chính phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.
• Tiếng Anh: Tiếng Anh tốt là một lợi thế, đặc biệt khi làm việc trong môi trường quốc tế hoặc với các đối tác nước ngoài. Khả năng giao tiếp và đọc hiểu các tài liệu chuyên ngành bằng tiếng Anh sẽ giúp ứng viên làm việc hiệu quả hơn trong môi trường đa quốc gia.

5. Quyền lợi công việc đối với vị trí kế toán dự án

Các quyền lợi công việc đối với vị trí Kế toán dự án bao gồm mức lương hấp dẫn và các phúc lợi đặc biệt nhằm động viên và ghi nhận đóng góp của nhân viên. Các quyền lợi này được thiết kế để tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp và hỗ trợ sự phát triển lâu dài của nhân viên.

Cụ thể, các phúc lợi công việc dành cho vị trí Kế toán dự án bao gồm:

• Mức lương hấp dẫn: Mức lương sẽ được thỏa thuận dựa trên kinh nghiệm và năng lực của ứng viên, đảm bảo tính cạnh tranh và hợp lý so với yêu cầu công việc.
• Thưởng hiệu quả công việc và thưởng lương tháng 13: Ngoài mức lương cơ bản, nhân viên sẽ được thưởng theo hiệu quả công việc để động viên và công nhận những đóng góp của họ. Thưởng lương tháng 13 cũng là một phần quan trọng trong chế độ đãi ngộ, giúp nhân viên cảm thấy được trân trọng và khích lệ.
• Thưởng các ngày lễ lớn theo quy định của Nhà nước: Nhân viên sẽ nhận được thưởng trong các ngày lễ lớn theo quy định của Nhà nước, giúp tạo động lực làm việc và ghi nhận sự cống hiến của nhân viên.
• Đào tạo và phát triển nghề nghiệp: Công ty sẽ tổ chức các khóa đào tạo chuyên ngành và kỹ năng quản lý để giúp nhân viên nâng cao kiến thức và khả năng chuyên môn. Ngoài ra, nhân viên cũng có cơ hội tham gia các khóa học bên ngoài để phát triển nghề nghiệp.
• Các phúc lợi khác: Công ty cũng tổ chức các hoạt động xã hội như du lịch, sinh nhật, hiếu hỉ và các sự kiện tập thể để tạo môi trường làm việc thoải mái và gắn kết nhân viên. Những hoạt động này giúp xây dựng một không khí làm việc vui vẻ và đầy gắn bó.
• Chế độ bảo hiểm và hợp đồng lao động: Nhân viên sẽ được ký kết hợp đồng lao động đầy đủ và tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) theo đúng quy định của pháp luật, bảo vệ quyền lợi lâu dài cho nhân viên.

Trên đây là thông tin chi tiết về vị trí kế toán dự án và các công việc liên quan. Hy vọng rằng các bạn đã có cái nhìn rõ ràng hơn về công việc này, cũng như các quyền lợi mà nhân viên sẽ nhận được khi làm việc tại vị trí này. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần thêm thông tin về các dịch vụ kế toán trọn gói, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi tại Gtax qua hotline 0932.362.514. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và cung cấp thông tin chi tiết để giúp bạn chuẩn bị tốt nhất cho sự nghiệp của mình.