Hỏi: Công ty tôi có ý định đóng/mở 1 địa điểm kinh doanh, vui lòng tư vấn giúp tôi thủ tục này, xin cám ơn.

Kế toán Gtax xin chia sẻ với Bạn như sau:

Khi có quyết định chấm dứt hoạt động của địa điểm kinh doanh thì công ty phải thực hiện thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh.

Mục Lục

Thành phần hồ sơ đóng địa điểm kinh doanh

Thông báo về việc chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh;
Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động đối với địa điểm kinh doanh;
Giấy uỷ quyền.

Cập nhật thành phần hồ sơ đóng địa điểm kinh doanh mới nhất

Dưới đây là thành phần hồ sơ để đóng địa điểm kinh doanh theo quy định mới nhất:

Thông báo chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh:
- Theo quy định tại Điều 72, Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp cần lập và gửi Thông báo về việc chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh. Thông báo này phải ghi rõ mã số thuế, mã số địa điểm kinh doanh và thông tin về địa chỉ đăng ký kinh doanh.
Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động:
- Đây là văn bản mà doanh nghiệp nộp để yêu cầu cập nhật, bổ sung thông tin về việc chấm dứt hoạt động của địa điểm kinh doanh trong hệ thống đăng ký doanh nghiệp. Mẫu này được sử dụng để điều chỉnh thông tin trong cơ sở dữ liệu quốc gia về doanh nghiệp.
Giấy ủy quyền:
- Nếu người đại diện pháp luật không trực tiếp nộp hồ sơ, cần có giấy ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức thực hiện nộp hồ sơ. Văn bản này phải được ký và chứng nhận đúng quy định của pháp luật.

Cơ quan quản lý đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt địa điểm kinh doanh sẽ tiếp nhận và xử lý hồ sơ theo thời gian quy định trong vòng 03 ngày làm việc.

Thành phần hồ sơ mở địa điểm kinh doanh

Kể từ khi có quyết định lập địa điểm kinh doanh, công ty phải thực hiện thông báo lập địa điểm kinh doanh với Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt địa điểm kinh doanh trong vòng 10 ngày.

Thông báo về việc lập địa điểm kinh doanh;
Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động đối với địa điểm kinh doanh đối với các công ty đang hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư ;
Giấy uỷ quyền;

Cập nhật thành phần hồ sơ mở địa điểm kinh doanh mới nhất

Thành phần hồ sơ mở địa điểm kinh doanh theo quy định mới nhất (theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp) bao gồm:

Thông báo lập địa điểm kinh doanh:
- Doanh nghiệp gửi Thông báo về việc lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở địa điểm kinh doanh. Nội dung thông báo gồm:
  - Tên, mã số doanh nghiệp, mã số chi nhánh hoặc văn phòng đại diện (nếu có).
  - Địa chỉ đầy đủ của địa điểm kinh doanh.
  - Ngành, nghề kinh doanh tại địa điểm kinh doanh.
  - Họ tên, địa chỉ thường trú, giấy tờ tùy thân của người đứng đầu địa điểm kinh doanh.
Quyết định và Biên bản họp về việc thành lập địa điểm kinh doanh:
- Quyết định này do chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH 1 thành viên), Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc Hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần) ban hành.
- Quyết định cần ghi rõ thông tin về địa điểm kinh doanh, bao gồm tên, địa chỉ, ngành nghề, và người đứng đầu.
Giấy ủy quyền:
- Nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật của doanh nghiệp, cần có giấy ủy quyền hợp lệ kèm theo bản sao giấy tờ cá nhân của người nộp.
Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân:
- Cung cấp bản sao chứng thực Căn cước công dân/Hộ chiếu của người đứng đầu địa điểm kinh doanh.

Lưu ý: thông tin chi tiết có thể thay đổi theo từng địa phương và quy định cụ thể của Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi thực hiện đăng ký.

Thực hiện

Nơi tiếp nhận:
- Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt địa điểm kinh doanh.
- Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và nhận kết quả qua bưu điện.
Số lượng hồ sơ: 01 bộ
Thời gian thực hiện: Thường trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Kê khai thuế khi đóng, mở địa điểm kinh doanh

Kê khai thuế khi mở và đóng địa điểm kinh doanh là một bước quan trọng trong quy trình quản lý thuế của doanh nghiệp. Kế toán GTAX chia sẻ đến bạn các thông tin liên quan đến việc kê khai thuế trong hai trường hợp này như sau:

1. Kê khai thuế khi mở địa điểm kinh doanh:

Thông báo với cơ quan thuế: Khi mở địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp, điền đầy đủ thông tin trong mẫu hồ sơ khai thuế và gửi kèm theo giấy tờ chứng minh về việc mở địa điểm.
Cập nhật thông tin trong hệ thống: Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng thông tin về địa điểm kinh doanh mới được cập nhật trong hệ thống của cơ quan thuế, bao gồm mã số thuế, địa chỉ, và các thông tin liên quan đến người đại diện.
Kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT): Địa điểm kinh doanh mới phải thực hiện kê khai thuế GTGT nếu có phát sinh doanh thu.

2. Kê khai thuế khi đóng địa điểm kinh doanh:

Gửi thông báo đóng địa điểm: Khi quyết định đóng địa điểm, doanh nghiệp phải gửi thông báo về việc chấm dứt hoạt động đến cơ quan thuế.
Kê khai thuế GTGT: Doanh nghiệp cần kê khai thuế GTGT cho kỳ kê khai cuối cùng của địa điểm đó, đảm bảo không còn nợ thuế hoặc nghĩa vụ tài chính nào liên quan.
Thực hiện quyết toán thuế: Doanh nghiệp cần thực hiện quyết toán thuế cho địa điểm kinh doanh trước khi đóng, đảm bảo rằng tất cả các nghĩa vụ thuế đã được thanh toán.

Lưu ý:

Thời gian kê khai: Doanh nghiệp cần lưu ý thời gian kê khai thuế, đảm bảo không vi phạm thời hạn quy định của cơ quan thuế.
Cập nhật hồ sơ: Sau khi hoàn tất các thủ tục đóng địa điểm, doanh nghiệp cần thường xuyên kiểm tra và cập nhật thông tin hồ sơ tại cơ quan thuế để tránh những rắc rối sau này.

Các câu hỏi thường gặp về thủ tục đóng mở địa điểm kinh doanh

Dưới đây Kế Toán GTAX chia sẻ cho bạn những câu hỏi thường gặp liên quan đến việc mở và đóng địa điểm kinh doanh mà khách hàng của chúng hay thắc mắc, cùng với đó là các câu trả lời giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình này:

1. Mất bao lâu để hoàn tất thủ tục mở địa điểm kinh doanh?

Thời gian xử lý hồ sơ thường mất khoảng 3 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ được nộp và xác nhận hợp lệ.

2. Có cần giấy phép kinh doanh riêng cho từng địa điểm không?

Không cần thiết. Các địa điểm kinh doanh hoạt động dưới giấy phép kinh doanh của công ty mẹ, nhưng cần phải thực hiện đăng ký hoạt động cho từng địa điểm.

3. Những tài liệu cần thiết để mở địa điểm kinh doanh là gì?

Tài liệu cần chuẩn bị bao gồm thông báo về việc mở địa điểm, quyết định của công ty về việc mở địa điểm, giấy ủy quyền nếu cần, và bản sao giấy tờ cá nhân của người đại diện.

4. Thủ tục đóng địa điểm kinh doanh có phức tạp không?

Thủ tục đóng địa điểm khá đơn giản; chỉ cần gửi thông báo về việc chấm dứt hoạt động tới Phòng Đăng ký kinh doanh cùng với các tài liệu cần thiết.

5. Có phí nào khi thực hiện mở hoặc đóng địa điểm kinh doanh không?

Có, các khoản phí có thể khác nhau tùy thuộc vào từng địa phương và các lệ phí theo quy định.

6. Làm thế nào để xác minh rằng địa điểm kinh doanh đã được đăng ký thành công?

Doanh nghiệp có thể kiểm tra thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc liên hệ trực tiếp với Phòng Đăng ký kinh doanh địa phương.

7. Địa điểm kinh doanh có thể hoạt động ngay sau khi đăng ký không?

Địa điểm có thể bắt đầu hoạt động ngay sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động, tuy nhiên cần phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về thuế và tuân thủ các quy định kinh doanh.

8. Có thể mở nhiều địa điểm kinh doanh ở các tỉnh khác nhau không?

Có, doanh nghiệp hoàn toàn có thể mở nhiều địa điểm ở các tỉnh khác nhau, nhưng mỗi địa điểm cần phải thực hiện đăng ký riêng.

9. Chi phí để đăng ký mở địa điểm kinh doanh là bao nhiêu?

Chi phí đăng ký có thể thay đổi tùy theo từng địa phương và quy định cụ thể; doanh nghiệp nên tham khảo trực tiếp với cơ quan chức năng để có thông tin chính xác.

10. Có cần thông báo trước khi thực hiện đóng địa điểm không?

Có, doanh nghiệp cần gửi thông báo về việc ngừng hoạt động tới Phòng Đăng ký kinh doanh trước khi thực hiện thủ tục đóng địa điểm.

Trên đây là những thông tin chi tiết về Thủ tục đóng và mở địa điểm kinh doanh, để việc thực hiện được nhanh chóng và tiết kiệm, Kế toán GTAX khuyên Bạn nên sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp của chúng tôi. Chúng tôi cam kết Bạn sẽ hài lòng với chi phí và sự chuyên nghiệp từ nhân viên tư vấn GTAX.

Và đặc biệt chỉ duy nhất Dịch vụ thành lập doanh nghiệp GTAX cam kết hoàn 100% chi phí nếu Bạn KHÔNG HÀI LÒNG về dịch vụ hoặc thái độ của nhân viên. Xin vui lòng liên hệ:

CÔNG TY TƯ VẤN VÀ DỊCH VỤ KẾ TOÁN GTAX

Trụ sở: Phòng 1901, Saigon Trade Center, 37 Tôn Đức Thắng, Q.1, Tp Hồ Chí Minh
CN1: Tầng trệt, Toà nhà Rosana, 60 Nguyễn Đình Chiểu, Q.1, Tp Hồ Chí Minh
CN2: P.805, Khu B, Toà Nhà IndoChina, 04 Nguyễn Đình Chiểu, Q.1, Tp Hồ Chí Minh
TEL: (028) 2221 6789
WEB: https://gtax.vn
Fanpage: https://www.facebook.com/ketoangtax/

Thành lập Chi nhánh - VPĐD

Thủ tục đóng và mở địa điểm kinh doanh