Việc mở công ty lần đầu là một trong những quyết định quan trọng nhất đối với bất kỳ cá nhân, nhóm sáng lập hoặc startup nào. Tuy nhiên, khi bắt đầu thực hiện, nhiều người thường bối rối không biết nên khởi đầu từ đâu, cần chuẩn bị những gì, và loại hình doanh nghiệp nào là phù hợp.

GTAX chia sẻ đến bạn checklist mở công ty lần đầu gồm 10 bước cần thiết

Bước 1: Xác định loại hình doanh nghiệp phù hợp

Bạn cần xác định loại hình pháp lý thích hợp với mô hình và chiến lược phát triển của mình:

– Công ty TNHH 1 thành viên: Thích hợp cho cá nhân làm chủ, dễ dàng trong việc quản lý.

– Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Dành cho các nhóm sáng lập.

– Công ty cổ phần: Phù hợp với những ai có kế hoạch huy động vốn và phân chia cổ phần.

– Doanh nghiệp tư nhân: Do một cá nhân sở hữu, chịu trách nhiệm vô hạn về các nghĩa vụ tài chính.

GTAX cung cấp dịch vụ tư vấn miễn phí để giúp bạn lựa chọn loại hình phù hợp và nhận diện các rủi ro pháp lý liên quan.

Bước 2: Chuẩn bị tên công ty

Tên công ty cần tuân thủ các quy định của Luật Doanh nghiệp:

• Không được trùng lặp với tên đã có
• Không gây nhầm lẫn về lĩnh vực hoạt động
• Không được sử dụng từ ngữ bị cấm (như “công an”, “chính phủ”,…)

GTAX cung cấp dịch vụ tra cứu tên công ty miễn phí nhằm đảm bảo bạn không gặp phải sự từ chối trong quá trình đăng ký.

Bước 3: Đăng ký địa chỉ trụ sở công ty

• Trụ sở công ty cần phải được xác định rõ ràng và phải là địa điểm thực tế, không được đặt tại các chung cư (nếu là căn hộ).
• Có thể sử dụng nhà riêng, thuê văn phòng hoặc dịch vụ văn phòng ảo (GTAX sẽ hỗ trợ).

Bước 4: Lựa chọn ngành nghề đăng ký

• Bạn cần lựa chọn mã ngành kinh doanh tương thích với hoạt động thực tế của mình. Một số lĩnh vực yêu cầu các điều kiện như giấy phép kinh doanh, chứng chỉ, và vốn pháp định (ví dụ: du lịch, giáo dục, xây dựng…).
• GTAX sẽ hỗ trợ bạn trong việc tra cứu và cập nhật mã ngành theo tiêu chuẩn của Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

Bước 5: Đăng ký vốn điều lệ

Vốn điều lệ là số tiền mà bạn cam kết sẽ đóng góp trong vòng 90 ngày kể từ khi thành lập.

• Không cần phải chứng minh vốn bằng tiền mặt.
• Tuy nhiên, một số lĩnh vực yêu cầu mức vốn tối thiểu.
• Vốn điều lệ có tác động đến phí môn bài.

Vốn càng lớn, rủi ro pháp lý trong trường hợp xảy ra tranh chấp cũng tăng lên, vì vậy cần phải xem xét kỹ lưỡng.

Bước 6: Soạn và nộp hồ sơ thành lập công ty

Hồ sơ bao gồm:

– Đơn đăng ký doanh nghiệp
– Điều lệ của công ty
– Danh sách các thành viên hoặc cổ đông
– Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật

GTAX sẽ hỗ trợ trong việc soạn thảo hồ sơ và nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia dangkykinhdoanh.gov.vn.

Bước 7: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD)

• Sau 3 – 5 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ → sở KH&ĐT cấp giấy phép kinh doanh
• GTAX sẽ giúp bạn nhận GPKD bản cứng, gửi tận nơi nếu bạn ở TP.HCM.

Bước 8: Khắc dấu & đăng ký mẫu dấu

Hiện tại, các loại dấu công ty có thể bao gồm:

• Dấu truyền thống
• Dấu tròn mực
• Dấu điện tử

GTAX cung cấp dịch vụ khắc dấu và gửi file mềm qua email trong vòng 1 ngày làm việc.

Bước 9: Mở tài khoản ngân hàng công ty & thông báo với Sở KHĐT

Sau khi nhận được Giấy phép kinh doanh và con dấu, bạn cần thực hiện các bước sau:

• Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp
• Thông báo số tài khoản đến Sở Kế hoạch và Đầu tư

Nếu không thực hiện bước này, bạn sẽ không thể nộp thuế điện tử hoặc thực hiện các giao dịch hợp lệ.

Bước 10: Khai thuế ban đầu & mua chữ ký số

Trong thời gian 30 ngày kể từ khi nhận Giấy phép kinh doanh, bạn cần thực hiện các bước sau:

– Mua chữ ký số (USB token)
– Nộp tờ khai đăng ký thuế lần đầu
– Đăng ký kê khai thuế trực tuyến
– Đăng ký hình thức kế toán và sử dụng hóa đơn điện tử

GTAX cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện từ A đến Z ➝ Đảm bảo không bỏ sót bất kỳ thủ tục nào!

Gợi ý chi phí mở công ty lần đầu tại TP.HCM (trọn gói tại GTAX)

Đã bao gồm toàn bộ chi phí nộp nhà nước + GTAX xử lý toàn bộ hồ sơ

Bạn cần hỗ trợ mở công ty lần đầu?

Đừng để các thủ tục pháp lý cản trở tiến trình khởi nghiệp của bạn!

GTAX luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn – từ việc thành lập công ty cho đến kế toán, thuế và bảo hiểm xã hội sau khi thành lập.

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ DỊCH VỤ KẾ TOÁN GTAX

Mở công ty lần đầu cần gì? Checklist đầy đủ cho người mới