Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công có thể ủy quyền cho doanh nghiệp trả thu nhập quyết toán thuế thay cho bản thân mình. Sau đây kế toán Gtax xin chia sẻ nội dung này để bạn đọc theo dõi như sau:

Những trường hợp uỷ quyền quyết toán thuế TNCN

bao gồm:

1. Cá nhân chỉ có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 (ba) tháng trở lên tại một doanh nghiệp trả thu nhập và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm ủy quyền quyết toán thuế, kể cả trường hợp không làm việc đủ 12 (mười hai) tháng trong năm.
   • Ví dụ: Trong năm 2017, Ông X ký hợp đồng 3 tháng trở lên với 2 công ty. Do đó, Ông X không được ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho một trong hai công ty này.
2. Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 (ba) tháng trở lên tại một doanh nghiệp trả thu nhập và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm ủy quyền quyết toán thuế, kể cả trường hợp không làm việc đủ 12 (mười hai) tháng trong năm, đồng thời có thu nhập vãng lai ở các nơi khác bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng đã được đơn vị trả thu nhập khấu trừ thuế 10% mà không có yêu cầu quyết toán thuế đối với phần thu nhập này. 
   • Ví dụ: Năm 2015, Bà A có thu nhập từ tiền lương theo hợp đồng lao động dài hạn tại Công ty X, đồng thời có thu nhập vãng lai tại các nơi khác là 90 triệu đồng đã khấu trừ thuế TNCN 10%. Như vậy, thu nhập vãng lai bình quân tháng trong năm 2015 của Bà A nhỏ hơn 10 triệu đồng (90 triệu đồng : 12 tháng = 7,5 triệu đồng/tháng), nếu Bà A thuộc diện phải quyết toán thuế và không có yêu cầu quyết toán thuế đối với thu nhập vãng lai thì Bà A ủy quyền quyết toán thuế năm 2015 cho Công ty X. Công ty X chỉ quyết toán thuế thay Bà A đối với phần thu nhập do Công ty X trả.
3. Cá nhân được điều chuyển từ tổ chức cũ đến tổ chức mới trong trường hợp tổ chức cũ thực hiện chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi doanh nghiệp. Cuối năm người lao động có ủy quyền quyết toán thuế thì doanh nghiệp mới phải thu lại chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân do doanh nghiệp cũ đã cấp cho người lao động (nếu có) để làm căn cứ tổng hợp thu nhập, số thuế đã khấu trừ và quyết toán thuế thay cho cá nhân đối với cả phần thu nhập do tổ chức cũ chi trả.

Việc ủy quyền quyết toán thuế của cá nhân phải được thể hiện bằng giấy ủy quyền quyết toán thuế (theo mẫu 02/UQ-QTT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư số 92/2015/TT-BTC).

Xem chi tiết nội dung “Hồ sơ khai thuế thu nhập cá nhân“

Danh sách ủy quyền quyết toán thuế tncn

Để hỗ trợ người nộp thuế, các tổ chức trả thu nhập có số lượng lao động lớn có thể lập danh sách những người lao động đã ủy quyền quyết toán thuế TNCN để thực hiện quyết toán với cơ quan thuế.

Tuy nhiên, danh sách này cần phải đáp ứng đầy đủ các tiêu chí cơ bản theo mẫu số 08/UQ-QTT-TNCN được ban hành kèm theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC.

Hướng dẫn lập danh sách ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân:

– Tổ chức chi trả thu nhập cần soạn thảo danh sách ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân, trong đó ghi rõ tên tổ chức và mã số thuế.

– Tạo bảng danh sách những người lao động ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân, bao gồm các thông tin cần thiết như: Họ tên, mã số thuế và lý do quyết toán thuế.

– Người lập danh sách cần ký tên và ghi rõ họ tên (thường là kế toán trưởng của tổ chức chi trả thu nhập).

– Cần có xác nhận từ đơn vị chi trả thu nhập, bao gồm chữ ký và con dấu của tổ chức.

Hiện nay, việc quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho người lao động có thể thực hiện dễ dàng thông qua phần mềm chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử ECN. Phần mềm ECN hoàn toàn đáp ứng các yêu cầu về nghiệp vụ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC và Thông tư 37/2010/TT-BTC.

Trên đây là thông tin về mẫu danh sách ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân mà các đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp cần chú ý.

Có thể bạn quan tâm: Thủ tục phát hành hóa đơn điện tử

Giấy ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân

Giấy ủy quyền để quyết toán thuế thu nhập cá nhân được thực hiện theo Mẫu 08/UQ-QTT-TNCN, được ban hành cùng với Thông tư số 80/2021/TT-BTC ngày 29 tháng 9 năm 2021 của Bộ Tài chính.

Mẫu giấy ủy quyền để thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân:

Hướng dẫn cách điền mẫu ủy quyền cho việc quyết toán thuế thu nhập cá nhân:

Người lao động cần hoàn thành mẫu ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo các bước sau:

• Tại [1], ghi năm quyết toán thuế thu nhập cá nhân.
• Tại [2], điền họ và tên của người lao động được ủy quyền.
• Tại [3], nhập mã số thuế của người lao động lập giấy ủy quyền này (nếu không nhớ mã số thuế TNCN, có thể tra cứu trên hệ thống Thuế điện tử của Tổng cục Thuế tại địa chỉ https://thuedientu.gdt.gov.vn/).
• Tại [4], ghi năm quyết toán thuế thu nhập cá nhân (nội dung giống như tại chú thích số 1).
• Tại [5], [6], [7], đánh dấu X vào một trong các ô trống [5], [6], [7] phù hợp với trường hợp quyết toán thuế của mình.
• Tại [8], người lao động cần ghi tên Công ty/đơn vị mà người nộp thuế ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Lưu ý bổ sung mã số thuế của tổ chức trả thu nhập và năm thực hiện quyết toán thuế TNCN.

Hồ sơ quyết toán năm thuế thu nhập cá nhân

Doanh nghiệp nộp hồ sơ quyết toán năm thuế TNCN đến Chi cục Thuế quản lý trực tiếp; bao gồm các giấy tờ sau:

• Tờ khai tuyết toán thuế thu nhập cá nhân (Mẫu 05/QTT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư 92/2015/TT-BTC);
• Phụ lục bảng kê chi tiết cá nhân thuộc diện tính thuế theo biểu lũy tiến từng phần (Mẫu 05-1/BK-QTT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư 92/2015/TT-BTC);
• Phụ lục bảng kê chi tiết cá nhân thuộc diện tính thuế theo thuế suất từng phần (Mẫu 05-2/BK-TNCN ban hành kèm theo Thông tư 92/2015/TT-BTC);
• Phụ lục bảng kê chi tiết người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh (Mẫu 05-3/BK-TNCN ban hành kèm theo Thông tư 92/2015/TT-BTC);
• Giấy ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân của các cá nhân ủy quyền cho doanh nghiệp quyết toán thuế thay (Mẫu 02/UQ-QTT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư 92/2015/TT-BTC);
• Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục nếu không phải là người đại diện theo pháp luật thực hiện công việc.

Điều chỉnh sau khi đã ủy quyền quyết toán thuế

Cá nhân sau khi đã ủy quyền quyết toán thuế, tổ chức trả thu nhập đã thực hiện quyết toán thuế thay cho cá nhân, nếu phát hiện cá nhân thuộc diện trực tiếp quyết toán thuế với cơ quan thuế thì tổ chức trả thu nhập không điều chỉnh lại quyết toán thuế TNCN của tổ chức trả thu nhập, chỉ cấp chứng từ khấu trừ thuế cho cá nhân theo số quyết toán và ghi vào góc dưới bên trái của chứng từ khấu trừ thuế nội dung: “Doanh nghiệp … đã quyết toán thuế TNCN thay cho Ông/Bà …. (theo ủy quyền) tại dòng (số thứ tự) … của Bảng kê 05-1/BK-TNCN (ban hành kèm theo Thông tư số 92/2015/TT-BTC)” để cá nhân trực tiếp quyết toán thuế với cơ quan thuế.

Lưu ý: Cá nhân ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân phải có mã số thuế thu nhập cá nhân.

Trên đây là những thông tin chi tiết nội dung bài viết “Ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân”, Để có thông tin thêm về chính sách Thuế – Kế toán vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin bên dưới để được tư vấn:

CÔNG TY TƯ VẤN VÀ DỊCH VỤ KẾ TOÁN GTAX

• Trụ sở: Phòng 1901, Saigon Trade Center, 37 Tôn Đức Thắng, Q.1, Tp Hồ Chí Minh
• CN1: Tầng trệt, Toà nhà Rosana, 60  Nguyễn Đình Chiểu, Q.1, Tp Hồ Chí Minh
• CN2: P.805, Khu B, Toà Nhà IndoChina, 04 Nguyễn Đình Chiểu, Q.1, Tp Hồ Chí Minh
• TEL: (028) 2221 6789
• WEB: https://gtax.vn
• Fanpage: https://www.facebook.com/ketoangtax/

Ủy quyền quyết toán thuế TNCN - Danh sách ủy quyền chuẩn