Thành lập chi nhánh

Việc mở rộng hoạt động kinh doanh bằng cách thành lập chi nhánh là một bước đi tự nhiên khi doanh nghiệp phát triển. Tuy nhiên, trước khi thực hiện thủ tục này, doanh nghiệp cần nắm rõ một số lưu ý quan trọng nhằm tránh những vấn đề pháp lý và thủ tục phức tạp sau này. Dưới đây là những thông tin hữu ích từ Kế Toán GTAX để doanh nghiệp tham khảo trước khi thành lập chi nhánh:

Chức Năng Và Nhiệm Vụ Của Chi Nhánh

Theo quy định tại Luật Doanh Nghiệp, chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, được thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Điều này đồng nghĩa với việc chi nhánh có quyền ký kết các hợp đồng kinh tế và được phép sử dụng con dấu riêng của chi nhánh.

Ví dụ: Công ty TNHH Tư vấn và dịch vụ kế toán GTAX có thể thành lập chi nhánh tại TP. Cần Thơ để mở rộng hoạt động kinh doanh. Chi nhánh này có thể ký hợp đồng cung cấp hàng hóa cho các cửa hàng địa phương.

Khi nào nên thành lập chi nhánh công ty?

Thành lập chi nhánh công ty là một bước đi chiến lược quan trọng trong quá trình phát triển của doanh nghiệp. Sau đây  kế toán Gtax đưa ra các lí do để doanh nghiệp xem xét mở chi nhánh nhằm tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh:

1. Mở rộng phạm vi hoạt động: Khi doanh nghiệp đã ổn định tại một khu vực và muốn tiếp cận khách hàng ở những vùng khác, việc mở chi nhánh giúp mở rộng mạng lưới kinh doanh mà vẫn giữ được sự kiểm soát từ trụ sở chính. Chi nhánh có thể là cầu nối để doanh nghiệp tiếp cận dễ dàng hơn với thị trường mục tiêu mới.
2. Gia tăng nhận diện thương hiệu: Việc xuất hiện ở nhiều địa điểm khác nhau sẽ giúp doanh nghiệp tăng độ phủ sóng và ghi dấu ấn với khách hàng tại các khu vực khác nhau. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp muốn xây dựng thương hiệu mạnh trên nhiều thị trường.
3. Phân bổ rủi ro kinh doanh: Phân chia hoạt động kinh doanh qua các chi nhánh tại các khu vực khác nhau giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro về mặt địa lý, thị trường hoặc tình trạng kinh tế không ổn định ở một khu vực cụ thể.
4. Đáp ứng nhanh nhu cầu: Khi có nhu cầu phải cung cấp dịch vụ hoặc sản xuất gần hơn với khách hàng, việc mở chi nhánh có thể giúp doanh nghiệp đáp ứng nhanh chóng và hiệu quả nhu cầu thị trường, cải thiện sự hài lòng của khách hàng.
5. Phát triển hoạt động trong các ngành hoặc lĩnh vực mới: Nếu công ty đang có ý định mở rộng sang các lĩnh vực kinh doanh mới hoặc phát triển một dòng sản phẩm, dịch vụ mới, việc mở chi nhánh sẽ giúp tập trung điều hành hoạt động mới mà không ảnh hưởng đến cơ cấu chính của công ty.
6. Quản lý hiệu quả hoạt động: Việc phân chia hoạt động theo chi nhánh giúp cải thiện khả năng quản lý, cho phép công ty theo dõi từng khu vực hoạt động một cách độc lập. Điều này giúp tăng cường tính chuyên nghiệp và hiệu quả trong vận hành.
7. Mở rộng ra thị trường quốc tế: Đối với những doanh nghiệp muốn thâm nhập vào thị trường quốc tế, mở chi nhánh tại nước ngoài là một giải pháp lý tưởng. Nó không chỉ giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận khách hàng bản địa mà còn giúp tuân thủ các quy định pháp luật của nước sở tại.

Trước khi mở chi nhánh, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ các yếu tố như chi phí đầu tư, yêu cầu pháp lý và khả năng quản lý hiệu quả để đảm bảo rằng chi nhánh mang lại lợi ích tối đa và thúc đẩy sự phát triển dài hạn.

Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty trọn gói của GTAX

Dịch vụ thành lập chi nhánh trọn gói của GTAX mang đến giải pháp toàn diện và tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp lý hiện hành, giúp bạn nhanh chóng hoàn tất các thủ tục mở chi nhánh mới. Dưới đây là các công việc chính trong gói dịch vụ (*):

1. Tư vấn chi tiết về việc thành lập chi nhánh: GTAX tư vấn cụ thể về sự khác biệt giữa chi nhánh phụ thuộc và chi nhánh độc lập, bao gồm các yếu tố như trách nhiệm thuế, nghĩa vụ tài chính và phạm vi hoạt động, nhằm giúp doanh nghiệp chọn mô hình chi nhánh phù hợp với kế hoạch phát triển.
2. Soạn thảo và nộp hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh: Đội ngũ GTAX chuẩn bị đầy đủ các tài liệu theo yêu cầu pháp lý mới nhất, đảm bảo hồ sơ chính xác và phù hợp với quy định hiện hành. Điều này bao gồm các giấy tờ cần thiết như quyết định thành lập chi nhánh, giấy ủy quyền (nếu có), thông tin về người đứng đầu chi nhánh, và địa chỉ chi nhánh.
3. Nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh: Sau khi hồ sơ được cơ quan chức năng xét duyệt, GTAX sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh và bàn giao trực tiếp cho khách hàng. Thời gian cấp giấy hiện nay được rút ngắn đáng kể theo các quy định mới.
4. Khắc con dấu cho chi nhánh: Theo quy định mới, chi nhánh có quyền tự quyết định về việc có cần con dấu hay không. GTAX hỗ trợ khách hàng đăng ký con dấu chi nhánh theo nhu cầu và đảm bảo con dấu đúng tiêu chuẩn pháp lý.
5. Đăng bố cáo thành lập chi nhánh trên Cổng thông tin quốc gia: GTAX thực hiện thông báo công khai thông tin về chi nhánh trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đây là bước bắt buộc để đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động doanh nghiệp.
6. Hồ sơ khai thuế ban đầu cho chi nhánh: GTAX hỗ trợ doanh nghiệp khai và nộp thuế ban đầu, bao gồm các quy trình liên quan đến đăng ký mã số thuế phụ cho chi nhánh (nếu chi nhánh phụ thuộc). Việc khai thuế ban đầu phải tuân thủ đúng thời gian quy định theo pháp luật hiện hành.
7. Mở tài khoản ngân hàng cho chi nhánh: Hỗ trợ doanh nghiệp trong việc mở tài khoản ngân hàng riêng cho chi nhánh. GTAX đảm bảo tài khoản được liên kết đúng với các giao dịch thuế và tài chính.
8. Liên kết tài khoản ngân hàng với hệ thống thuế điện tử: GTAX giúp chi nhánh liên kết tài khoản ngân hàng với hệ thống thuế điện tử để thuận tiện trong việc nộp thuế và các giao dịch tài chính khác theo quy định mới.
9. Cung cấp chữ ký số (1 năm): GTAX hỗ trợ doanh nghiệp trong việc đăng ký và sử dụng chữ ký số cho chi nhánh, công cụ cần thiết để thực hiện các giao dịch điện tử theo quy định pháp luật hiện hành.
10. Hỗ trợ đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử (300 số): Theo Nghị định mới nhất về hóa đơn điện tử, GTAX giúp doanh nghiệp đăng ký và cung cấp 300 số hóa đơn điện tử, đảm bảo phù hợp với yêu cầu sử dụng hóa đơn của chi nhánh.
11. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế: GTAX thực hiện thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử với cơ quan thuế để chi nhánh có thể sử dụng ngay sau khi thành lập.
12. Khai và nộp thuế môn bài: GTAX hỗ trợ doanh nghiệp khai thuế môn bài cho chi nhánh theo quy định mới nhất, đảm bảo nộp thuế đúng hạn và tránh phát sinh các khoản phạt.

 (*)Gói dịch vụ của GTAX linh hoạt và được điều chỉnh theo từng nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.

Tại sao nên chọn dịch vụ thành lập chi nhánh công ty tại GTAX?

GTAX tự hào có bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ doanh nghiệp và kế toán, không chỉ giúp đơn giản hóa quy trình thành lập chi nhánh mà còn mang lại nhiều lợi ích vượt trội. Dưới đây là 10 lý do bạn nên chọn GTAX:

1. Đảm bảo hoàn tiền: Duy nhất GTAX cam kết hoàn trả 100% nếu không thực hiện đúng như đã thỏa thuận hoặc nếu bạn không hài lòng với dịch vụ.
2. Đội ngũ tư vấn kinh nghiệm: Các chuyên viên tư vấn của chúng tôi có kiến thức sâu rộng, giúp xử lý nhanh chóng và chính xác mọi thủ tục liên quan.
3. Tiết kiệm thời gian: GTAX sẽ xử lý toàn bộ các thủ tục pháp lý, cho phép bạn tập trung vào việc phát triển kinh doanh.
4. Tuân thủ quy định pháp luật: Chúng tôi đảm bảo tất cả các quy trình thành lập chi nhánh đều tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật hiện hành.
5. Giá cả hợp lý và linh hoạt: GTAX cung cấp nhiều gói dịch vụ với mức giá phải chăng, có thể điều chỉnh theo nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp.
6. Đối tác đáng tin cậy: Với nhiều năm hoạt động, GTAX đã khẳng định vị thế là đối tác đáng tin cậy của nhiều doanh nghiệp khởi nghiệp và công ty lớn.
7. Bảo mật thông tin tối đa: Chúng tôi cam kết bảo vệ thông tin cá nhân và doanh nghiệp của khách hàng một cách an toàn nhất.
8. Tư vấn chi tiết và tận tâm: GTAX cung cấp hướng dẫn từng bước trong quy trình thành lập chi nhánh, giúp bạn nắm rõ các thủ tục cần thiết.
9. Tối ưu hóa quy trình pháp lý: Chúng tôi giúp bạn giảm thiểu rủi ro pháp lý và hỗ trợ sau khi thành lập chi nhánh, đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ.
10. Trải nghiệm khách hàng tuyệt vời: GTAX luôn chú trọng đến chất lượng dịch vụ và sự hài lòng của khách hàng, đảm bảo bạn có trải nghiệm tốt nhất.

Nếu bạn cần dịch vụ thành lập chi nhánh chuyên nghiệp và hiệu quả, GTAX chính là lựa chọn hoàn hảo để bạn khởi đầu hành trình kinh doanh thành công. Hãy liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết!

Cách Đặt Tên Chi Nhánh

Theo Luật Doanh Nghiệp, tên chi nhánh cần đáp ứng các tiêu chí sau:

• Phải chứa tên doanh nghiệp và kèm theo cụm từ “Chi nhánh”.
• Sử dụng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt và có thể bao gồm các chữ cái F, J, Z, W và các ký tự số.
• Tên chi nhánh phải được hiển thị rõ ràng tại trụ sở chi nhánh và trong các giấy tờ giao dịch, hồ sơ liên quan của chi nhánh.

Ví dụ: CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ DỊCH VỤ KẾ TOÁN GTAX TẠI CẦN THƠ

Ngành Nghề Kinh Doanh Của Chi Nhánh

Chi nhánh chỉ được phép đăng ký các ngành nghề kinh doanh giống với doanh nghiệp mẹ. Nếu chi nhánh dự định hoạt động trong các ngành nghề chưa đăng ký, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục bổ sung ngành nghề trước khi đăng ký thành lập chi nhánh.

Kê Khai Thuế Cho Chi Nhánh

a. Lệ Phí Môn Bài: Hiện tại, chi nhánh mới thành lập có thể được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên. Sau khi hết thời hạn này, chi nhánh sẽ phải nộp lệ phí môn bài hàng năm, với mức phí là 1.000.000 đồng/năm.

b. Thuế Giá Trị Gia Tăng:

• Nếu chi nhánh đặt tại cùng tỉnh, thành phố với trụ sở chính, chi nhánh sẽ thực hiện khai thuế GTGT chung với trụ sở chính.
• Nếu chi nhánh đặt tại tỉnh, thành phố khác, chi nhánh sẽ phải nộp tờ khai thuế GTGT tại cơ quan thuế quản lý chi nhánh.

c. Thuế Thu Nhập Doanh Nghiệp: Chi nhánh có thể hạch toán độc lập hoặc phụ thuộc. Nếu chi nhánh hạch toán độc lập, chi nhánh sẽ tự kê khai và nộp thuế thu nhập doanh nghiệp. Nếu hạch toán phụ thuộc, việc kê khai và nộp thuế sẽ do doanh nghiệp mẹ thực hiện.

d. Thuế Thu Nhập Cá Nhân: Chi nhánh có trách nhiệm kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên nếu họ ký hợp đồng lao động và được trả lương bởi chi nhánh.

Thủ Tục Đăng Ký Thành Lập Chi Nhánh

Hồ sơ bao gồm:

1. Thông báo về việc đăng ký hoạt động chi nhánh.
2. Quyết định thành lập chi nhánh từ Hội đồng quản trị hoặc chủ sở hữu.
3. Biên bản họp về việc thành lập chi nhánh (nếu có).
4. Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh.
5. Bản sao giấy tờ tùy thân của người đứng đầu chi nhánh.
6. Giấy ủy quyền (nếu cần).
7. Đăng ký bổ sung thông tin hoạt động (nếu doanh nghiệp đang hoạt động theo giấy chứng nhận đầu tư).

Nơi nộp hồ sơ: Phòng Đăng Ký Kinh Doanh thuộc Sở Kế Hoạch và Đầu Tư nơi đặt trụ sở chính của doanh nghiệp.
Thời gian xử lý: Khoảng 3 ngày làm việc.

==> Xem thêm: Chi tiết thủ tục Thành lập công ty

Phân Biệt Giữa Chi Nhánh và Văn Phòng Đại Diện

Phân Biệt Chi Nhánh Hạch Toán Độc Lập Và Chi Nhánh Hạch Toán Phụ Thuộc

Để giúp bạn chọn lựa thành lập chi nhánh độc lập hay chi nhánh phụ thuộc, Kế Toán GTAX xin chia sẻ chi tiết những điểm giống và khác nhau của 2 hình thức này nhằm giúp bạn dễ dàng chọn lựa phù hợp với kế hoạch kinh doanh của mình.

Giống nhau giữa chi nhánh hạch toán độc lập và chi nhánh hạch toán phụ thuộc:

• Bộ máy nhân sự: Cả hai loại chi nhánh đều do công ty mẹ tổ chức, điều hành.
• Vốn kinh doanh: Đều là vốn của công ty mẹ, không có sự tách biệt về vốn riêng cho chi nhánh.
• Kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT): Chi nhánh cần kê khai thuế GTGT riêng, không liên quan trực tiếp đến công ty mẹ.
• Thuế môn bài: Cả hai loại chi nhánh đều phải nộp thuế môn bài với mức 1.000.000 VND/năm.
• Lợi nhuận: Lợi nhuận sau thuế của chi nhánh được xem là của công ty mẹ.
• Hoạt động: Các hoạt động kinh doanh của chi nhánh đều phải tuân theo chủ trương và ủy quyền của công ty mẹ.

Khác nhau giữa chi nhánh hạch toán độc lập và chi nhánh hạch toán phụ thuộc:

1. Chi nhánh hạch toán phụ thuộc:

• Báo cáo tài chính: Chi nhánh không lập báo cáo tài chính riêng mà chuyển toàn bộ chứng từ, số liệu về công ty mẹ để tổng hợp vào báo cáo tài chính chung.
• Nghĩa vụ thuế: Công ty mẹ chịu trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) cho toàn bộ hoạt động của chi nhánh.
• Sổ sách kế toán: Dữ liệu của chi nhánh được hạch toán chung vào sổ sách của công ty mẹ, không có sổ sách riêng.
• Đơn vị kế toán: Bộ phận kế toán của chi nhánh là một phần của phòng kế toán công ty mẹ.

2. Chi nhánh hạch toán độc lập:

• Báo cáo tài chính riêng: Chi nhánh phải lập báo cáo tài chính, sổ sách kế toán đầy đủ và độc lập với công ty mẹ.
• Nghĩa vụ thuế TNDN: Chi nhánh tự chịu trách nhiệm kê khai và nộp thuế thu nhập doanh nghiệp của mình, không liên quan đến các chi nhánh khác hoặc công ty mẹ.
• Sổ sách kế toán riêng: Chi nhánh có sổ sách kế toán riêng, không phải báo cáo về công ty mẹ.
• Đơn vị kế toán độc lập: Chi nhánh có bộ phận kế toán độc lập, là một đơn vị kế toán theo quy định của Luật Kế toán.

Ví dụ minh họa:

• Chi nhánh hạch toán phụ thuộc: Công ty A mở chi nhánh tại Hà Nội. Tất cả doanh thu và chi phí của chi nhánh này sẽ được gửi về công ty mẹ tại TP.HCM để lập báo cáo tài chính và kê khai thuế tập trung.
• Chi nhánh hạch toán độc lập: Công ty B mở chi nhánh tại Đà Nẵng và chi nhánh này tự lập báo cáo tài chính, tự kê khai và nộp thuế thu nhập doanh nghiệp tại cơ quan thuế ở Đà Nẵng mà không liên quan đến trụ sở chính tại TP.HCM.

Chọn giữa chi nhánh hạch toán độc lập hay chi nhánh hạch toán phụ thuộc?

Việc lựa chọn mô hình chi nhánh phụ thuộc hay độc lập phụ thuộc vào chiến lược quản lý và phát triển của doanh nghiệp. Các doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ về mô hình tài chính và mức độ phức tạp của từng hình thức để đưa ra quyết định phù hợp nhất.

• Chi nhánh hạch toán phụ thuộc: Thích hợp với những doanh nghiệp muốn đơn giản hóa công tác kế toán, không cần lập nhiều báo cáo tài chính riêng lẻ.
• Chi nhánh hạch toán độc lập: Phù hợp với doanh nghiệp lớn, muốn tách biệt hoạt động kinh doanh giữa các chi nhánh, dễ dàng trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động của từng đơn vị.

Các Câu Hỏi Thường Gặp Khi Thành Lập Chi Nhánh

Dưới đây Kế toán GTAX tổng hợp một số câu hỏi thường gặp liên quan đến việc thành lập chi nhánh mà nhiều doanh nghiệp quan tâm:

1. Chi nhánh doanh nghiệp là gì?

Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có quyền thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Chi nhánh có thể ký hợp đồng, đóng dấu và tham gia hoạt động kinh doanh dưới tên của chi nhánh.

2. Điều kiện để thành lập chi nhánh là gì?

Doanh nghiệp muốn thành lập chi nhánh cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:

• Doanh nghiệp phải có đăng ký kinh doanh hợp pháp.
• Chi nhánh cần có địa điểm hoạt động cụ thể và đăng ký theo đúng pháp luật.
• Ngành nghề kinh doanh của chi nhánh phải phù hợp với ngành nghề kinh doanh đã đăng ký của doanh nghiệp.

3. Thủ tục thành lập chi nhánh gồm những bước nào?

Thủ tục thành lập chi nhánh gồm các bước chính:

• Chuẩn bị hồ sơ thành lập chi nhánh, bao gồm quyết định thành lập chi nhánh, biên bản họp và thông báo đăng ký hoạt động chi nhánh.
• Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi chi nhánh dự định đặt trụ sở.
• Nhận giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh sau khi được phê duyệt.

4. Chi nhánh và văn phòng đại diện khác nhau như thế nào?

Chi nhánh có chức năng kinh doanh trực tiếp và có thể thực hiện các giao dịch thương mại. Trong khi đó, văn phòng đại diện không được phép kinh doanh mà chỉ thực hiện chức năng đại diện và tiếp thị cho doanh nghiệp.

5. Tên của chi nhánh phải đăng ký ra sao?

Tên chi nhánh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh”. Tên chi nhánh phải được gắn tại trụ sở chi nhánh và không được trùng với tên của các chi nhánh khác trong cùng tỉnh/thành phố.

6. Có cần bổ sung ngành nghề kinh doanh cho chi nhánh không?

Chi nhánh chỉ được kinh doanh những ngành nghề đã đăng ký của doanh nghiệp mẹ. Nếu chi nhánh muốn kinh doanh ngành nghề mới chưa có trong đăng ký của doanh nghiệp mẹ, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh trước khi thành lập chi nhánh.

7. Chi nhánh cần kê khai thuế như thế nào?

Chi nhánh cần kê khai các loại thuế cơ bản như:

• Thuế giá trị gia tăng (VAT): Tuỳ vào việc chi nhánh hoạt động cùng hoặc khác địa phương với trụ sở chính để kê khai thuế chung hoặc riêng.
• Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN): Kê khai theo hình thức hạch toán độc lập hoặc phụ thuộc.
• Thuế thu nhập cá nhân (TNCN): Kê khai và nộp thuế cho nhân viên nếu chi nhánh có nhân sự.

8. Thời gian xử lý thủ tục thành lập chi nhánh là bao lâu?

Thời gian xử lý thủ tục thành lập chi nhánh thường từ 3-5 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ đầy đủ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Lựa chọn dịch vụ thành lập chi nhánh của GTAX, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ toàn diện từ khâu chuẩn bị hồ sơ, tư vấn pháp lý cho đến kê khai thuế một cách nhanh chóng và chính xác. Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán và pháp lý doanh nghiệp, GTAX cam kết cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, đảm bảo đúng tiến độ và giảm thiểu tối đa rủi ro pháp lý. Không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức, dịch vụ của GTAX còn đảm bảo chi phí hợp lý và mang lại sự an tâm tuyệt đối. GTAX luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc mở rộng quy mô hoạt động, để doanh nghiệp có thể tập trung vào chiến lược phát triển kinh doanh mà không lo lắng về các thủ tục pháp lý.

Liên hệ ngay với GTAX để được tư vấn và sử dụng dịch vụ chất lượng nhất.