Tạm ngừng kinh doanh: doanh nghiệp cần lưu ý những gì?

Tìm hiểu chi tiết về thủ tục tạm ngừng kinh doanh, điều kiện cần thiết và những lưu ý pháp lý cho doanh nghiệp. Cùng Gtax cập nhật kiến thức về quy định mới của pháp luật để bảo vệ quyền lợi công ty.

     Khi nào doanh nghiệp cần tạm ngừng kinh doanh?

                 Việc tạm ngừng kinh doanh xảy ra khi tình hình kinh doanh của doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn như: về vốn, về nhu cầu thị trường. Hay hoạt động kinh doanh hiện tại của doanh nghiệp không hiệu quả, cần tái cơ cấu trong 1 khoảng thời gian nhất định. Thay vì giải thể, việc tạm ngừng hoạt động sẽ mang đến nhiều lợi ích như: giữ được thâm niên hoạt động của công ty, giữ lại các chứng nhận bảo hộ độc quyền thương hiệu, các bằng sáng chế,

     Thành phần hồ sơ 

          Tuỳ vào loại hình kinh doanh của doanh nghiệp, văn phòng đại diện hoặc chi nhánh mà các thành phần trong hồ sơ tạm ngừng hoạt động kinh doanh sẽ có sự khác nhau. Các tài liệu cần chuẩn bị bao gồm:

  • Thông báo v/v tạm ngừng kinh doanh
  • Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu người thực hiện thủ tục
  • Biên bản họp hội đồng thành viên/hội đồng quản trị v/v tạm ngừng kinh doanh
  • Quyết định của chủ sở hữu v/v tạm ngừng kinh doanh
  • Quyết định của hội đồng thành viên/hội đồng quản trị v/v tạm ngừng kinh doanh
  • Giấy ủy quyền (trường hợp ủy quyền cá nhân khác nộp hồ sơ)

      Cách nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh

ho so tam ngung

       Có 3 cách nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh

              Cách 1: Nộp tại Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở KH&ĐT (Phòng ĐKKD) tỉnh/ thành phố nơi doanh nghiệp đóng trụ sở chính;

              Cách 2: Nộp hồ sơ trực tuyến qua mạng điện tử tại Cổng Thông tin Đăng ký doanh nghiệp Quốc gia theo địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn (Đối với doanh nghiệp có trụ sở chính tại Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh bắt buộc phải nộp hồ sơ theo hình thức này)

              Cách 3: Sử dụng dịch vụ tạm ngừng kinh doanh của kế toán Gtax

      Các bước thực hiện công việc tạm ngừng kinh doanh của Gtax

              Theo Điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, thủ tục tạm ngừng hoạt động kinh doanh công ty gồm 3 bước chính như sau:

              Bước 1: Nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh

              Doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, hoặc địa điểm kinh doanh có nhu cầu tạm ngừng hoặc tiếp tục hoạt động kinh doanh trước thời hạn cần gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đăng ký trước đó, ít nhất 3 ngày trước khi tạm ngừng. Thông báo phải bao gồm:

 

  • Tên, địa chỉ, mã số doanh nghiệp, và ngày cấp giấy đăng ký;
  • Ngành nghề kinh doanh;
  • Thời gian bắt đầu và kết thúc tạm ngừng;
  • Lý do tạm ngừng.

              Nếu doanh nghiệp muốn gia hạn tạm ngừng, cần thông báo trước ít nhất 3 ngày trước khi hết hạn. Mỗi lần thông báo tạm ngừng không quá 1 năm.

              Bước 2: Phòng đăng ký kinh doanh xử lý hồ sơ

              Phòng Đăng ký kinh doanh xử lý hồ sơ trong vòng 3 ngày làm việc và trả kết quả:

  • Giấy xác nhận tạm ngừng: Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp nhận giấy xác nhận.
  • Thông báo bổ sung hồ sơ: Nếu hồ sơ không đủ điều kiện, doanh nghiệp cần bổ sung để hoàn chỉnh.

             Bước 3: Hoạt động kinh doanh chính thức tạm ngừng

             Doanh nghiệp sẽ ngừng hoạt động từ thời gian ghi trong thông báo. Khi hết thời hạn tạm ngừng, doanh nghiệp có thể tiếp tục hoạt động hoặc xin phép hoạt động trở lại sớm hơn.

        Những lưu ý khi tạm ngừng kinh doanh

thu tuc tam ngung

          7 lưu ý khi tạm ngừng kinh doanh

  • Thông báo trước 03 ngày: Phải thông báo bằng văn bản cho Cơ quan đăng ký kinh doanh ít nhất 03 ngày làm việc trước khi tạm ngừng hoặc tiếp tục kinh doanh.
  • Thời gian tạm ngừng không quá 01 năm và không giới hạn số lần: Thời gian tạm ngừng kinh doanh tối đa là 01 năm và không giới hạn số lần tạm ngừng liên tiếp.
  • Nộp hồ sơ khai thuế trong thời gian tạm ngừng: Không phải nộp hồ sơ khai thuế trừ trường hợp tạm ngừng không trọn tháng, quý, năm dương lịch hoặc năm tài chính.
  • Miễn lệ phí môn bài: Gửi văn bản xin tạm ngừng kinh doanh trước ngày 30/1 hàng năm để được miễn lệ phí môn bài nếu chưa nộp.
  • Thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh: Doanh nghiệp chỉ cần thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh, không cần thông báo cho cơ quan thuế.
  • Tình trạng của các đơn vị phụ thuộc: Khi doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng, tất cả các chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh sẽ được cập nhật tình trạng pháp lý sang tạm ngừng kinh doanh.
  • Hoạt động trước thời hạn đăng ký tạm ngừng: Doanh nghiệp có thể đăng ký tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo và cập nhật tình trạng pháp lý trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

        Những câu hỏi thường gặp về tạm ngừng kinh doanh

              Được tạm ngừng kinh doanh tối đa bao nhiêu lần?

              Hiện nay pháp luật doanh nghiệp không quy định giới hạn số lần tạm ngừng kinh doanh mà chỉ giới hạn mỗi lần thông báo tạm ngừng kinh doanh chỉ được trong thời hạn 1 năm, sau đó nếu muốn tạm ngừng kinh doanh tiếp thì làm thủ tục thông báo gia hạn tạm ngừng.

              Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh có phải nộp thuế môn bài không?

               Khoản 2 Điều 4 Thông tư 302/2016/TT-BTC quy định: Tổ chức, cá nhân, nhóm cá nhân, hộ gia đình đang sản xuất, kinh doanh và có thông báo gửi cơ quan thuế về việc tạm ngừng kinh doanh cả năm dương lịch thì không phải nộp lệ phí môn bài của năm tạm ngừng kinh doanh. Trường hợp tạm ngừng kinh doanh không trọn năm dương lịch thì vẫn phải nộp mức lệ phí môn bài cả năm.

              Phí dịch vụ tạm ngừng kinh doanh của Gtax là bao nhiêu?

              Phí dịch vụ tạm ngừng kinh doanh của Gtax là 1,000,000 VND đã bao gồm lệ phí nhà nước

              Tạm ngừng kinh doanh có ảnh hưởng gì đến các nghĩa vụ thuế không?

              Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp không được thực hiện các hoạt động kinh doanh nhưng vẫn phải đảm bảo hoàn thành nghĩa vụ thuế trước đó.

              Doanh nghiệp cần chuẩn bị những giấy tờ gì để thông báo tạm ngừng kinh doanh?

              Hồ sơ gồm thông báo tạm ngừng kinh doanh, kèm nghị quyết/quyết định của Hội đồng quản trị (nếu là công ty cổ phần), biên bản họp của Hội đồng thành viên (nếu là công ty TNHH hai thành viên trở lên) hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty.

             Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh tôi có thể giải thể được không?

Bạn hoàn toàn có thể giải thể doanh nghiệp trong thời gian tạm ngừng kinh doanh. Tuy nhiên, quá trình giải thể phải tuân theo các quy định pháp lý cụ thể, bao gồm việc hoàn thành nghĩa vụ tài chính, thuế và bảo hiểm xã hội.

Tìm hiểu thêm về giải thể doanh nghiệp: https://gtax.vn/dich-vu-giai-the-doanh-nghiep/

            Tạm ngừng hoạt động kinh doanh là một quyết định chiến lược giúp doanh nghiệp kiểm soát tình hình tài chính và điều chỉnh lại chiến lược kinh doanh. Để đảm bảo quá trình này diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ và nắm rõ các quy định pháp lý.

Để biết thêm chi tiết và cập nhật mức phí, vui lòng liên hệ với GTAX qua hotline hoặc website của chúng tôi.

Hotline: (028) 2221 6789  –  0938 542 541

Website: https://gtax.vn

Fanpage: https://www.facebook.com/ketoangtax

Địa chỉ văn phòng GTAX:

  • Trụ sở: Phòng 1901, Saigon Trade Center, 37 Tôn Đức Thắng, Q.1, Tp Hồ Chí Minh
  • Chi nhánh 1: Toà nhà Rosana, 60 Nguyễn Đình Chiểu, Q.1, Tp Hồ Chí Minh
  • Chi nhánh 2: P.8-6, Khu B, Toà Nhà IndoChina, 04 Nguyễn Đình Chiểu, Q.1, Tp Hồ Chí Minh

 

 

Tạm Ngừng Kinh Doanh: Doanh Nghiệp Cần Lưu ý Những Gì?