Bảo hiểm xã hội (BHXH) là một trong những chính sách quan trọng nhằm bảo vệ quyền lợi của người lao động và đảm bảo sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Tuy nhiên, thủ tục làm bảo hiểm xã hội thường phức tạp, đòi hỏi sự am hiểu về pháp luật và quy trình hành chính. Vì vậy, dịch vụ làm bảo hiểm xã hội chuyên nghiệp ra đời nhằm hỗ trợ doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm thiểu rủi ro pháp lý. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện về dịch vụ làm bảo hiểm xã hội, quy trình thực hiện, chi phí, lợi ích và những lưu ý quan trọng.

Giới thiệu về dịch vụ làm bảo hiểm xã hội

Bảo hiểm xã hội là gì? Vai trò và ý nghĩa đối với doanh nghiệp và người lao động

Bảo hiểm xã hội là hệ thống an sinh xã hội do Nhà nước tổ chức nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động khi gặp các rủi ro như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, thất nghiệp, hưu trí… BHXH bao gồm các loại hình chính như:

• Bảo hiểm xã hội bắt buộc: Áp dụng cho người lao động làm việc theo hợp đồng lao động từ 1 tháng trở lên.

• Bảo hiểm xã hội tự nguyện: Dành cho những người không thuộc đối tượng bắt buộc nhưng muốn tham gia để được hưởng quyền lợi.

• Bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) cũng là một phần trong hệ thống BHXH.

Đối với doanh nghiệp, việc tham gia BHXH không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn giúp xây dựng môi trường làm việc an toàn, nâng cao uy tín và giữ chân nhân tài.

Dịch vụ làm bảo hiểm xã hội là gì?

Dịch vụ làm bảo hiểm xã hội là dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH như đăng ký, kê khai, báo tăng giảm lao động, cấp lại sổ BHXH, làm hồ sơ hưởng chế độ… Thay vì tự mình xử lý các thủ tục phức tạp, doanh nghiệp có thể thuê các đơn vị chuyên nghiệp để đảm bảo chính xác, nhanh chóng và tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Các loại dịch vụ làm bảo hiểm xã hội phổ biến hiện nay

Dịch vụ đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu cho doanh nghiệp mới thành lập

Khi doanh nghiệp mới thành lập, việc đăng ký BHXH cho toàn bộ người lao động là bước đầu tiên và quan trọng. Dịch vụ này giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn đăng ký và nhận mã số BHXH nhanh chóng.

Dịch vụ kê khai và nộp hồ sơ bảo hiểm xã hội hàng tháng/quý

Đây là dịch vụ phổ biến nhất, bao gồm việc kê khai danh sách lao động tham gia BHXH, tính toán mức đóng, lập và nộp hồ sơ qua cổng điện tử BHXH theo quy định.

Dịch vụ báo tăng, báo giảm lao động và điều chỉnh thông tin BHXH

Khi có sự thay đổi về nhân sự như tuyển dụng mới, nghỉ việc, thay đổi mức lương, doanh nghiệp cần báo tăng hoặc giảm lao động với cơ quan BHXH. Dịch vụ này giúp xử lý nhanh chóng các thủ tục liên quan.

Dịch vụ cấp lại sổ BHXH, thẻ BHYT và các thủ tục liên quan

Trong trường hợp mất sổ BHXH, thẻ BHYT hoặc cần điều chỉnh thông tin cá nhân, dịch vụ làm BHXH sẽ hỗ trợ doanh nghiệp và người lao động hoàn tất thủ tục cấp lại.

Dịch vụ hỗ trợ làm hồ sơ hưởng chế độ ốm đau, thai sản, hưu trí, thất nghiệp

Ngoài các thủ tục hành chính, dịch vụ còn giúp người lao động chuẩn bị hồ sơ hưởng các chế độ BHXH đúng quy định, đảm bảo quyền lợi được giải quyết nhanh chóng.

Quy trình thực hiện dịch vụ làm bảo hiểm xã hội

Chuẩn bị hồ sơ cần thiết

Doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ cơ bản như:

• Giấy phép đăng ký kinh doanh

• Hợp đồng lao động của người lao động

• CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của người lao động

• Bảng lương, bảng chấm công

• Các biểu mẫu kê khai theo quy định của BHXH

Các bước đăng ký, kê khai và nộp hồ sơ BHXH

1. Thu thập và kiểm tra hồ sơ, thông tin người lao động.

2. Lập tờ khai đăng ký hoặc kê khai tham gia BHXH qua phần mềm hoặc cổng điện tử BHXH.

3. Nộp hồ sơ trực tuyến hoặc trực tiếp tại cơ quan BHXH.

4. Theo dõi và nhận kết quả xử lý.

5. Lưu trữ hồ sơ và hỗ trợ doanh nghiệp trong các đợt kiểm tra, thanh tra.

Thời gian xử lý và nhận kết quả

Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ đăng ký BHXH lần đầu là từ 3-7 ngày làm việc, các thủ tục báo tăng giảm lao động hoặc kê khai hàng tháng thường được xử lý trong vòng 1-3 ngày.

Lưu ý quan trọng khi làm thủ tục BHXH

• Đảm bảo thông tin chính xác, đầy đủ để tránh bị trả lại hồ sơ.

• Cập nhật kịp thời các thay đổi về nhân sự, mức lương.

• Tuân thủ đúng thời hạn nộp hồ sơ để tránh bị phạt vi phạm hành chính.

Chi phí dịch vụ làm bảo hiểm xã hội và bảng giá tham khảo

Mức phí dịch vụ đăng ký BHXH lần đầu

Thông thường dao động từ 1.000.000 – 3.000.000 VNĐ tùy quy mô doanh nghiệp và số lượng lao động.

Phí dịch vụ kê khai, báo tăng giảm lao động

Phí dịch vụ kê khai hàng tháng/quý thường từ 500.000 – 1.500.000 VNĐ, báo tăng giảm lao động có thể tính riêng theo số lượng hồ sơ.

Các dịch vụ phát sinh và chi phí tương ứng

Các dịch vụ như cấp lại sổ BHXH, làm hồ sơ hưởng chế độ có thể tính phí riêng, dao động từ 300.000 – 1.000.000 VNĐ tùy mức độ phức tạp.

So sánh chi phí tự làm và sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp

Tự làm thủ tục có thể tiết kiệm chi phí ban đầu nhưng tốn nhiều thời gian, dễ sai sót và rủi ro bị phạt. Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro và đảm bảo tuân thủ pháp luật.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ làm bảo hiểm xã hội chuyên nghiệp

Giảm thiểu sai sót và rủi ro pháp lý

Đơn vị cung cấp dịch vụ có kinh nghiệm, am hiểu quy định pháp luật giúp hồ sơ chính xác, tránh bị trả lại hoặc xử phạt.

Tiết kiệm thời gian và công sức cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp không phải lo lắng về thủ tục phức tạp, có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh chính.

Được tư vấn, hỗ trợ cập nhật chính sách mới nhất

Dịch vụ chuyên nghiệp luôn cập nhật các thay đổi về chính sách BHXH, giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định.

Đảm bảo quyền lợi cho người lao động và doanh nghiệp

Thủ tục đúng quy trình giúp người lao động được hưởng đầy đủ quyền lợi, doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý.

Ví dụ thực tiễn và phản hồi khách hàng

Case study: Doanh nghiệp A tiết kiệm 50% thời gian nhờ dịch vụ BHXH

Doanh nghiệp A với 100 nhân viên đã sử dụng dịch vụ làm BHXH trọn gói, từ đăng ký đến kê khai hàng tháng. Nhờ đó, họ giảm được 50% thời gian xử lý thủ tục, tránh được các lỗi sai phổ biến và được tư vấn kịp thời khi có thay đổi chính sách.

Phản hồi từ khách hàng đã sử dụng dịch vụ

“Dịch vụ làm bảo hiểm xã hội rất chuyên nghiệp, nhân viên tư vấn nhiệt tình, giúp chúng tôi yên tâm hơn trong việc quản lý nhân sự.” – Công ty B

Xem thêm: Chính sách bảo hiểm xã hội mới nhất 2025 tại đây

Câu hỏi thường gặp về dịch vụ làm bảo hiểm xã hội

Làm thế nào để đăng ký BHXH lần đầu cho doanh nghiệp?

Bạn cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nộp tại cơ quan BHXH hoặc qua cổng điện tử. Dịch vụ làm BHXH sẽ hỗ trợ bạn từ A-Z.

Thời gian xử lý hồ sơ mất bao lâu?

Thông thường từ 3-7 ngày làm việc tùy loại thủ tục.

Có thể tự làm thủ tục hay nên thuê dịch vụ?

Nếu doanh nghiệp có bộ phận nhân sự chuyên nghiệp, có thể tự làm. Tuy nhiên, thuê dịch vụ giúp tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro.

Chi phí dịch vụ có được hoàn trả khi không hài lòng không?

Tùy chính sách từng đơn vị cung cấp dịch vụ, bạn nên hỏi rõ trước khi ký hợp đồng.

 

Bảng giá dịch vụ làm bảo hiểm xã hội

Gói dịch vụ	Nội dung	Giá (VNĐ/tháng)
Gói Cơ Bản	Làm thủ tục tăng/giảm lao động, đăng ký mới BHXH	500.000
Gói Nâng Cao	Tăng/giảm + chốt sổ BHXH + xử lý chế độ thai sản, ốm đau	800.000
Gói Premium	Bao trọn hồ sơ + làm việc với cơ quan BHXH + báo cáo định kỳ	1.200.000
Gói Tư Vấn Theo Vụ Việc	Tư vấn & xử lý các tình huống đặc biệt (truy thu, sai hồ sơ)	Theo thực tế

(*) Giá có thể thay đổi tùy theo số lượng lao động và mức độ phức tạp của hồ sơ.

Hành động ngay – Giảm rủi ro và tiết kiệm thời gian

Dịch vụ làm bảo hiểm xã hội là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo tuân thủ pháp luật. Việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp không chỉ giúp giảm thiểu rủi ro mà còn đảm bảo quyền lợi cho người lao động, góp phần xây dựng môi trường làm việc bền vững.

Đừng để thủ tục BHXH làm khó bạn! Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá dịch vụ làm bảo hiểm xã hội uy tín, nhanh chóng, chính xác.

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ DỊCH VỤ KẾ TOÁN GTAX

Dịch Vụ Làm Bảo Hiểm Xã Hội Giá Rẻ – Tư Vấn Miễn Phí, Hỗ Trợ Tận Nơi