Dịch vụ bảo hiểm xã hội

Quy trình dịch vụ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp thường gặp nhiều khó khăn, gây trở ngại cho không ít doanh nghiệp. Tuy nhiên, các doanh nghiệp không cần quá lo lắng vì đã có dịch vụ hỗ trợ làm bảo hiểm xã hội từ Gtax. Với mức phí chỉ 1,200,000 VND, Gtax sẽ giúp doanh nghiệp hoàn tất các thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội một cách nhanh chóng và hiệu quả. Để tìm hiểu thêm về dịch vụ đăng ký bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp của Gtax cũng như các thông tin cần thiết về quy định và mức đóng bảo hiểm, quý vị có thể tham khảo bài viết này.

Bảng giá dịch vụ làm bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp

Xin chào và chào mừng bạn đến với GTAX – đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ đăng ký bảo hiểm xã hội cho các doanh nghiệp. Chúng tôi cam kết đồng hành và hỗ trợ bạn với những giải pháp chuyên nghiệp, đơn giản và hiệu quả nhất. Hãy liên hệ ngay để trải nghiệm dịch vụ, giúp doanh nghiệp của bạn hoàn tất tất cả hồ sơ tham gia bảo hiểm cho người lao động. Đừng ngần ngại, hãy gọi cho chúng tôi qua hotline 0932 362 514 để cảm nhận sự chuyên nghiệp và chất lượng tại GTAX!

Xem thêm: Báo cáo thuế trọn gói

Dịch vụ đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu

Các công việc cần thực hiện:

• Đăng ký mã đơn vị
• Đăng ký giao dịch điện tử BHXH
• Báo tăng ban đầu

BẢNG GIÁ DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ BHXH LẦN ĐẦU

Số lượng NLD cần tham gia BHXH	Phí dịch vụ bảo hiểm xã hội lần đầu
Dưới 5	1.500.000 VND
Từ 5 đến 8	2.000.000 VND
Từ 9 đến 14	2.500.000 VND
Từ 15 trở lên	Thỏa thuận

Dịch vụ khai trình lao động

Các công việc cần thực hiện:

• Soạn hồ sơ khai trình lao động định kỳ
• Nộp hồ sơ khai trình lao động định kỳ

DỊCH VỤ KHAI TRÌNH LAO ĐỘNG

Số NLD cần tham gia BHXH	Phí dịch vụ
Dưới 5	1.500.000 VND
Từ 5 đến 8	1.500.000 VND
Từ 9 đến 14	1.500.000 VND
Từ 15 trở lên	Thỏa thuận

Dịch vụ theo dõi hồ sơ BHXH

Các công việc cần thực hiện:

• Theo dõi nộp tiền BHXH – BHYT
• BHTN và kinh phí công đoàn
• Báo tăng/giảm lao động khi có phát sinh
• Hồ sơ chốt sổ khi NLĐ thôi việc
• Hồ sơ điều chỉnh thông tin khi có phát sinh
• Hồ sơ điều chỉnh thang bảng lương khi có phát sinh
• Hồ sơ trợ cấp thai sản, ốm đau cho NLĐ khi có phát sinh
• Hồ sơ cấp lại sổ/gộp sổ khi có phát sinh
• Hồ sơ truy thu cho người lao động đã thôi việc khi có phát sinh

BẢNG GIÁ DỊCH VỤ THEO DÕI HỒ SƠ BHXH

Số NLD cần tham gia BHXH	Phí dịch vụ / Năm
Dưới 5	4.000.000 VND
Từ 5 đến 8	6.000.000 VND
Từ 9 đến 14	8.000.000 VND
Từ 15 trở lên	Thỏa thuận

Dịch vụ làm hồ sơ chuyển quận bhxh (hoặc chuyển khu vực)

Các công việc cần thực hiện:

• Kiểm tra hồ sơ BHXH tại đơn vị
• Báo giảm lao động tại quận cũ
• Lập hồ sơ cấp mã đơn vị tại quận mới
• Báo tăng lao động tại quận mới

BẢNG GIÁ DỊCH VỤ LÀM HỒ SƠ CHUYỂN QUẬN BHXH (HOẶC CHUYỂN KHU VỰC)

Số lượng NLD cần tham gia BHXH	Phí dịch vụ
Dưới 5	1.500.000 VND
Từ 5 đến 8	2.000.000 VND
Từ 9 đến 14	2.500.000 VND
Từ 15 trở lên	Thỏa thuận

GTAX nhận làm dịch vụ làm BHXH TPHCM khác

Ngoài ra, công ty GTAX cung cấp các dịch vụ liên quan đến Bảo hiểm Xã hội (BHXH) với mức phí trọn gói bắt đầu từ 500.000đ.

• Báo tăng, giảm lao động, và chốt sổ BHXH.
• Cấp lại sổ BHXH và thẻ Bảo hiểm Y tế (BHYT) do mất hoặc hỏng.
• Thực hiện thủ tục gộp sổ BHXH khi người lao động sở hữu nhiều sổ.
• Làm hồ sơ hưởng chế độ ốm đau, thai sản, nghỉ dưỡng sức, và tai nạn lao động.
• Thay đổi nơi khám chữa bệnh.
• Thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký bảo hiểm xã hội.
• Làm thủ tục nhận trợ cấp BHXH 1 lần.

Thời gian hoàn thiện dịch vụ làm BHXH tại TPHCM

Thông thường, khi doanh nghiệp tự thực hiện thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu, họ cần dành ít nhất 12 ngày làm việc để hoàn tất quy trình xin cấp mã đơn vị Bảo hiểm Xã hội (7 ngày) và thông báo về việc tăng/giảm số lượng lao động (5 ngày làm việc).

Hồ sơ doanh nghiệp cần cung cấp

Với dịch vụ đăng ký bảo hiểm xã hội của GTAX, doanh nghiệp chỉ cần cung cấp một số thông tin cần thiết, mọi công việc liên quan đến việc đóng bảo hiểm xã hội sẽ được GTAX xử lý hoàn toàn.

• Bản sao Đăng ký kinh doanh.
• Danh sách đề nghị cấp sổ Bảo hiểm Xã hội (BHXH) và thẻ Bảo hiểm Y tế (BHYT).
• Ảnh chụp Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc thẻ căn cước công dân (CCCD) của người lao động.
• Bảng lương từ tháng bắt đầu thành lập.
• Mã số BHXH của người lao động (nếu có).

Thủ tục làm bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu

Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu cho doanh nghiệp, sẽ thực hiện các công việc sau đây:

1. Ghi mã số bảo hiểm xã hội cho nhân viên đã có mã số: Nhập mã số bảo hiểm xã hội vào các biểu mẫu tương ứng dành cho những lao động đã được cấp mã số.

2. Hướng dẫn hoàn thiện tờ khai tham gia: Hướng dẫn cho những lao động chưa có mã số bảo hiểm xã hội cách lập Tờ Khai Tham Gia, điều chỉnh thông tin về bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế (Mẫu TK1-TS).

3. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký: Soạn thảo 01 bộ hồ sơ “Đăng ký, điều chỉnh việc đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp; cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế” theo quy định tại Mục 1.

Bước 2: Nộp hồ sơ đã lập

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong ba phương thức sau để gửi hồ sơ:

Qua giao dịch BHXH điện tử:

• Sử dụng phần mềm kê khai của BHXH Việt Nam hoặc Tổ chức I-VAN.
• Ký điện tử trên hồ sơ và gửi đến Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam hoặc qua Tổ chức I-VAN.

Qua dịch vụ bưu chính công ích:

• Gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích.

Trực tiếp tại cơ quan bhxh:

• Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan BHXH.

Bước 3: Nhận kết quả

Sau khi hoàn tất việc nộp hồ sơ, doanh nghiệp sẽ chờ đợi kết quả xử lý từ cơ quan Bảo hiểm xã hội. Thời gian để nhận kết quả không vượt quá 5 ngày kể từ ngày cơ quan nhận đủ hồ sơ theo quy định.

Doanh nghiệp cùng với nhân viên nước ngoài sẽ nhận Sổ Bảo hiểm xã hội và thẻ Bảo hiểm y tế do cơ quan Bảo hiểm xã hội cấp phát theo hình thức đã đăng ký, bao gồm qua email, tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ của cơ quan Bảo hiểm xã hội, hoặc thông qua dịch vụ bưu chính.

Quy định về mức đóng bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp

Theo Quyết định 959/QĐ-BHXH, các quy định chi tiết về mức đóng Bảo hiểm Xã hội (BHXH) được nêu rõ như sau:

Mức Đóng BHXH là 26%:

• Người lao động đóng 8%.
• Đơn vị đóng 18%, trong đó:
• 3% vào quỹ ốm đau và thai sản.
• 1% vào quỹ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.
• 14% vào quỹ hưu trí và tử tuất.

Mức Đóng Bảo Hiểm Y Tế là 4.5%:

• Người lao động đóng 1.5%.
• Đơn vị đóng 3%.

Mức Đóng Bảo Hiểm Thất Nghiệp là 2%:

• Người lao động đóng 1%.
• Đơn vị đóng 1%.

Tổng số tiền mà mỗi người lao động cần đóng khi tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc là 10,5%. Đơn vị có trách nhiệm đóng 22%, không phát sinh thêm bất kỳ chi phí nào khác. Kinh phí Công đoàn là 2%, do doanh nghiệp đảm nhận. Nếu người lao động tự nguyện tham gia tổ chức Công đoàn, họ sẽ phải đóng thêm 1% phí Công đoàn.

Do đó, yêu cầu của công ty về việc đóng 13,5% tiền lương là không chính xác. Chúng tôi khuyến nghị công ty nên kiểm tra và liệt kê chi tiết từng khoản đóng của người lao động, sau đó so sánh với các quy định hiện hành để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ pháp luật.

Mức xử phạt vi phạm khi doanh nghiệp chậm nộp bhxh, bhyt, bhtn cho NLD

Theo quy định tại Điều 38 của Nghị định số 28/2020/NĐ-CP ban hành ngày 01/03/2020 về việc xử phạt các hành vi vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động và Bảo hiểm Xã hội:

Lỗi vi phạm	Mức phạt
– Không tiết lộ công khai thông tin về việc đóng Bảo hiểm Xã hội (BHXH) do cơ quan BHXH cung cấp – không xác nhận việc đóng BHXH khi người lao động làm hồ sơ lãnh trợ cấp thất nghiệp; không cung cấp hoặc cung cấp thông tin sai hoặc thiếu sót về việc đóng BHXH bắt buộc	500.000 – 1.000.000 VND
– Không cung cấp đầy đủ và chính xác các thông tin liên quan đến hồ sơ đóng và nhận BHXH theo quy định nhà nước	5.000.000 – 10.000.000 VND
– Chậm đóng hay đóng không đúng với mức quy định hoặc không đúng, không đủ đối tượng tham gia BHXH.	12% – 15% tổng số tiền đóng BHXH bắt buộc, BHTN tại thời điểm lập biên bản vi phạm (Tối đa không quá 75.000.000 đồng)
Không đóng BHXH, BHTN cho tất cả người lao động thuộc diện phải tham gia BHXH, BHTN.	18% – 20%tổng số tiền đóng BHXH bắt buộc, BHTN tại thời điểm lập biên bản vi phạm (Tối đa không quá 75.000.000 đồng)
Trốn đóng BHXH, BHTN	50.000.000 – 75.000.000 VND

Cam kết của GTAX

Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ Bảo hiểm Xã hội tại TP.HCM cho doanh nghiệp với chất lượng dịch vụ và sự chăm sóc tốt nhất. Với nền tảng chuyên nghiệp và kinh nghiệm dày dạn, dịch vụ của chúng tôi không chỉ đảm bảo tính pháp lý mà còn mang đến sự hỗ trợ toàn diện, giúp khách hàng cảm thấy tiện lợi và an tâm.

Xem thêm: Kế toán trọn gói

1. Cam kết về chất lượng: Chúng tôi có đội ngũ chuyên gia dày dạn kinh nghiệm trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội, đảm bảo có kiến thức sâu sắc và hiểu biết đầy đủ về các quy định pháp luật hiện hành.

2. Giải đáp thắc mắc một cách hiệu quả: Với sự sáng tạo và linh hoạt, chúng tôi cam kết sẽ trả lời mọi câu hỏi của khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả, phục vụ 24/7.

3. Quy trình thực hiện nhanh chóng: Chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp trong việc hoàn thiện hồ sơ và thực hiện các thủ tục theo quy định một cách nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho doanh nghiệp.

4. Dịch vụ tận tâm: Đội ngũ đại diện của chúng tôi sẽ đại diện cho khách hàng làm việc với Cơ quan Bảo hiểm, đảm bảo mọi vấn đề được giải quyết một cách chính xác và thuận lợi.