Trong bối cảnh kinh tế Việt Nam ngày càng phát triển, việc tuân thủ các quy định pháp luật về lao động và bảo hiểm xã hội (BHXH) trở nên vô cùng quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ nguồn lực và kiến thức chuyên môn để tự mình thực hiện các thủ tục BHXH một cách chính xác và hiệu quả. Đó là lý do tại sao dịch vụ làm bảo hiểm xã hội trọn gói ngày càng trở nên phổ biến và được ưa chuộng. Gtax tự hào là một trong những đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ này, giúp doanh nghiệp giải quyết mọi vấn đề liên quan đến BHXH một cách nhanh chóng, uy tín và tiết kiệm chi phí.
Mục Lục
1. Tổng quan về dịch vụ làm bảo hiểm xã hội tại Gtax
Bảo hiểm xã hội là gì và tại sao doanh nghiệp bắt buộc phải tham gia?
Bảo hiểm xã hội là một hệ thống an sinh xã hội do Nhà nước tổ chức và quản lý, nhằm bảo đảm thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết, trên cơ sở đóng vào quỹ BHXH. Việc tham gia BHXH là nghĩa vụ bắt buộc của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật Việt Nam. Việc tham gia BHXH mang lại nhiều lợi ích cho cả người lao động và doanh nghiệp:
- Đối với người lao động: Được hưởng các chế độ BHXH như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất, giúp ổn định cuộc sống khi gặp rủi ro.
- Đối với doanh nghiệp: Tuân thủ pháp luật, nâng cao uy tín và trách nhiệm xã hội, thu hút và giữ chân nhân tài.
Doanh nghiệp có bao nhiêu lao động thì phải đóng BHXH?
Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp phải đóng BHXH cho người lao động khi sử dụng từ 01 lao động trở lên có hợp đồng lao động từ 01 tháng trở lên. Như vậy, ngay cả khi doanh nghiệp chỉ có một nhân viên duy nhất, việc đăng ký và đóng BHXH vẫn là bắt buộc.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ làm BHXH thuê ngoài thay vì tự vận hành
Nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs), thường gặp khó khăn trong việc tự mình thực hiện các thủ tục BHXH do thiếu nhân sự chuyên môn, không cập nhật kịp thời các quy định mới của pháp luật, hoặc tốn quá nhiều thời gian và công sức. Trong trường hợp này, việc sử dụng dịch vụ làm BHXH thuê ngoài mang lại nhiều lợi ích vượt trội:
- Tiết kiệm chi phí: Doanh nghiệp không cần phải trả lương, đóng BHXH cho nhân viên chuyên trách BHXH, cũng như chi phí đầu tư phần mềm, trang thiết bị.
- Tiết kiệm thời gian: Các chuyên gia BHXH sẽ đảm nhận toàn bộ các thủ tục, giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.
- Đảm bảo tính chính xác và tuân thủ: Các đơn vị cung cấp dịch vụ BHXH chuyên nghiệp luôn cập nhật các quy định mới nhất, đảm bảo hồ sơ được xử lý chính xác và đúng hạn.
- Giảm thiểu rủi ro: Tránh được các sai sót, chậm trễ có thể dẫn đến bị phạt hoặc ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động.
2. Bảng giá dịch vụ làm bảo hiểm xã hội trọn gói (Cập nhật 2026)
Gtax cung cấp các gói dịch vụ BHXH linh hoạt, phù hợp với nhu cầu và quy mô của từng doanh nghiệp. Dưới đây là bảng giá tham khảo cho năm 2026:
Phí đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu cho doanh nghiệp mới
Đối với doanh nghiệp mới thành lập hoặc lần đầu đăng ký tham gia BHXH, Gtax cung cấp gói dịch vụ trọn gói bao gồm:
| Hạng mục | Nội dung | Giá dịch vụ (VNĐ) |
|---|---|---|
| Đăng ký mã số BHXH đơn vị | Đăng ký mã đơn vị với cơ quan BHXH | 500.000 – 1.000.000 |
| Đăng ký tham gia BHXH lần đầu | Từ 1-5 lao động | 200.000/người |
| Từ 6-10 lao động | 150.000/người | |
| Từ 11-20 lao động | 120.000/người | |
| Từ 21 lao động trở lên | 100.000/người | |
| Cấp sổ BHXH, thẻ BHYT | Hoàn tất thủ tục và nhận sổ, thẻ | Bao gồm trong giá trên |
| Tư vấn và hướng dẫn | Tư vấn quy trình, quyền lợi | Miễn phí |
Mức phí này dao động tùy thuộc vào độ phức tạp của hồ sơ và số lượng lao động ban đầu của doanh nghiệp. Để biết thông tin chi tiết và báo giá chính xác, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Gtax.
Phí dịch vụ theo dõi, quản lý BHXH hàng tháng
Sau khi đăng ký BHXH lần đầu, doanh nghiệp cần duy trì quản lý BHXH định kỳ hàng tháng. Gtax cung cấp gói dịch vụ quản lý trọn gói:
| Số lượng lao động | Phí dịch vụ/tháng (VNĐ) | Dịch vụ bao gồm |
|---|---|---|
| 1-5 lao động | 300.000 – 500.000 | – Theo dõi biến động tăng/giảm – Khai báo điều chỉnh mức đóng – Lập bảng kê nộp tiền BHXH – Đối chiếu công nợ |
| 6-10 lao động | 600.000 – 900.000 | – Tất cả dịch vụ trên – Tư vấn chế độ chính sách – Hỗ trợ giải quyết hồ sơ |
| 11-20 lao động | 1.000.000 – 1.500.000 | – Tất cả dịch vụ trên – Quản lý hồ sơ điện tử – Báo cáo chi tiết hàng tháng |
| 21-50 lao động | 1.600.000 – 2.500.000 | – Tất cả dịch vụ trên – Nhân viên chuyên trách – Hỗ trợ 24/7 |
| Trên 50 lao động | Báo giá riêng | – Giải pháp tùy chỉnh – Phần mềm quản lý chuyên biệt |
Mức phí dịch vụ duy trì thường được tính dựa trên số lượng lao động tham gia BHXH của doanh nghiệp.
Báo giá các dịch vụ phát sinh khác (Chốt sổ, gộp sổ, giải quyết chế độ thai sản, ốm đau)
Ngoài dịch vụ quản lý định kỳ, Gtax còn hỗ trợ các dịch vụ phát sinh theo nhu cầu:
| Dịch vụ | Mô tả | Giá dịch vụ (VNĐ) |
|---|---|---|
| Chốt sổ BHXH | Hoàn tất sổ BHXH cho người lao động nghỉ việc | 200.000 – 300.000/người |
| Gộp sổ BHXH | Gộp nhiều sổ BHXH thành một sổ | 300.000 – 500.000/trường hợp |
| Cấp lại sổ BHXH, thẻ BHYT | Làm lại sổ/thẻ bị mất | 150.000 – 250.000/sổ hoặc thẻ |
| Giải quyết chế độ thai sản | Hồ sơ hưởng chế độ thai sản | 300.000 – 500.000/hồ sơ |
| Giải quyết chế độ ốm đau | Hồ sơ hưởng BHXH ngắn hạn | 200.000 – 300.000/hồ sơ |
| Giải quyết chế độ tai nạn LĐ | Hồ sơ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp | 500.000 – 1.000.000/hồ sơ |
| Giải quyết chế độ hưu trí | Hồ sơ nghỉ hưu, hưởng BHXH một lần | 500.000 – 1.000.000/hồ sơ |
| Giải quyết chế độ tử tuất | Hồ sơ trợ cấp tử tuất cho thân nhân | 500.000 – 800.000/hồ sơ |
| Chuyển quận BHXH | Chuyển địa điểm đóng BHXH sang quận/huyện khác | 300.000 – 500.000 |
| Đối chiếu công nợ BHXH | Đối chiếu số liệu với cơ quan BHXH | 200.000 – 400.000/lần |
| Điều chỉnh thông tin sai sót | Sửa đổi thông tin sai trên sổ BHXH | 150.000 – 300.000/trường hợp |
Để nhận báo giá chi tiết và tư vấn miễn phí, quý khách vui lòng liên hệ với Gtax qua hotline hoặc email. 
3. Các hạng mục công việc trong dịch vụ làm BHXH của Gtax
Dịch vụ làm BHXH của Gtax bao gồm đầy đủ các hạng mục công việc, từ đăng ký ban đầu đến giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động:
Thủ tục đăng ký mã đơn vị và tham gia BHXH, BHYT, BHTN lần đầu
Gtax sẽ hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện toàn bộ các thủ tục đăng ký mã đơn vị BHXH, BHYT, BHTN lần đầu, bao gồm:
- Tư vấn và chuẩn bị hồ sơ đăng ký.
- Nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan BHXH.
- Nhận kết quả và bàn giao cho doanh nghiệp.
Khai trình việc làm và đăng ký lao động với cơ quan chức năng
Việc khai trình việc làm và đăng ký lao động là một trong những nghĩa vụ quan trọng của doanh nghiệp. Gtax sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện các thủ tục này một cách nhanh chóng và chính xác, đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
Quản lý biến động nhân sự: Tăng mới, báo giảm, điều chỉnh mức đóng
Gtax sẽ theo dõi và quản lý các biến động nhân sự của doanh nghiệp, bao gồm:
- Thực hiện thủ tục tăng mới lao động tham gia BHXH.
- Thực hiện thủ tục báo giảm lao động khi nghỉ việc.
- Điều chỉnh mức đóng BHXH khi có thay đổi về lương hoặc chức danh.
Giải quyết các chế độ chính sách: Thai sản, hưu trí, tai nạn lao động, tử tuất
Khi người lao động của doanh nghiệp gặp phải các trường hợp như thai sản, ốm đau, tai nạn lao động, hoặc đến tuổi hưu trí, Gtax sẽ hỗ trợ giải quyết các chế độ chính sách liên quan một cách nhanh chóng và đầy đủ, đảm bảo quyền lợi của người lao động. 
Thủ tục chuyển quận, đối chiếu công nợ BHXH định kỳ
Trong trường hợp doanh nghiệp chuyển địa điểm kinh doanh sang quận/huyện khác, Gtax sẽ thực hiện các thủ tục chuyển quận BHXH. Ngoài ra, Gtax cũng sẽ đối chiếu công nợ BHXH định kỳ với cơ quan BHXH để đảm bảo doanh nghiệp không bị nợ đọng hoặc sai sót.
4. Quy định về mức đóng và mức xử phạt BHXH năm 2026
Tỷ lệ mức đóng BHXH bắt buộc giữa doanh nghiệp và người lao động
Theo quy định hiện hành, tỷ lệ đóng BHXH bắt buộc được phân chia giữa doanh nghiệp và người lao động như sau:
Theo quy định hiện hành, tỷ lệ đóng BHXH, BHYT, BHTN được phân bổ giữa người sử dụng lao động và người lao động như sau:
| Loại bảo hiểm | Người sử dụng lao động | Người lao động | Tổng |
|---|---|---|---|
| BHXH | 17,5% | 8% | 25,5% |
| BHYT | 3% | 1,5% | 4,5% |
| BHTN | 1% | 1% | 2% |
| Bảo hiểm tai nạn LĐ – Bệnh nghề nghiệp | 0,5% | 0% | 0,5% |
| TỔNG CỘNG | 22% | 10,5% | 32,5% |
Ví dụ: Nhân viên A có mức lương đóng BHXH là 10.000.000 đồng/tháng:
- Doanh nghiệp đóng: 10.000.000 x 22% = 2.200.000 đồng
- Người lao động đóng: 10.000.000 x 10,5% = 1.050.000 đồng
- Tổng số tiền đóng: 3.250.000 đồng/tháng
Ngoài ra, doanh nghiệp còn phải đóng BHYT (3%) và BHTN (1%) cho người lao động. Tổng cộng, doanh nghiệp phải đóng 21% và người lao động đóng 8% trên quỹ lương đóng BHXH.
Mức lương cơ sở và mức đóng BHXH tối đa/tối thiểu mới nhất
Mức lương cơ sở năm 2026:
- Mức lương cơ sở hiện hành: 2.340.000 đồng/tháng (áp dụng từ 01/7/2024)
- Mức lương tối thiểu vùng:
- Vùng I: 4.960.000 đồng
- Vùng II: 4.410.000 đồng
- Vùng III: 3.860.000 đồng
- Vùng IV: 3.450.000 đồng
Mức đóng BHXH tối thiểu:
- Bằng mức lương tối thiểu vùng tương ứng
- Doanh nghiệp tại TPHCM (Vùng I): Tối thiểu 4.960.000 đồng
Mức đóng BHXH tối đa:
- Bằng 20 lần mức lương cơ sở
- Mức tối đa năm 2026: 2.340.000 x 20 = 46.800.000 đồng/tháng
- Nếu lương thực tế cao hơn, chỉ đóng tối đa trên mức này
Ví dụ:
- Nhân viên B có lương 50.000.000 đồng/tháng → Đóng BHXH trên mức 46.800.000 đồng
- Nhân viên C có lương 4.000.000 đồng/tháng → Phải đóng tối thiểu trên 4.960.000 đồng (Vùng I)
Mức xử phạt khi doanh nghiệp chậm nộp, trốn đóng hoặc vi phạm nghĩa vụ BHXH
Theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP và các văn bản mới nhất, các hành vi vi phạm về BHXH bị xử phạt nghiêm khắc:
Vi phạm về đăng ký tham gia BHXH:
| Hành vi | Mức phạt |
|---|---|
| Không đăng ký tham gia BHXH cho người lao động | 12-18 triệu đồng |
| Không đăng ký thay đổi, bổ sung thông tin | 5-10 triệu đồng |
| Khai báo không đầy đủ, chính xác | 3-5 triệu đồng |
Vi phạm về đóng BHXH:
| Hành vi | Mức phạt |
|---|---|
| Trốn đóng BHXH | 18-25 triệu đồng + buộc đóng đủ + lãi chậm nộp |
| Chậm nộp tiền BHXH | 12-18 triệu đồng + lãi chậm nộp 0,05%/ngày |
| Khấu trừ lương NLĐ nhưng không nộp | 18-25 triệu đồng + truy cứu hình sự nếu nghiêm trọng |
| Đóng không đúng mức, không đủ số lượng | 12-18 triệu đồng |
Xem thêm: Chính sách bảo hiểm xã hội mới nhất 2026 tại đây
5. Quy trình thực hiện dịch vụ làm bảo hiểm xã hội chuyên nghiệp
Quy trình cung cấp dịch vụ làm BHXH chuyên nghiệp tại Gtax được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Tư vấn phương án tối ưu chi phí cho doanh nghiệp
Gtax sẽ tư vấn cho doanh nghiệp các phương án đóng BHXH phù hợp với tình hình tài chính và quy mô hoạt động, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
Bước 2: Thu thập thông tin và soạn thảo hồ sơ đăng ký
Gtax sẽ hướng dẫn doanh nghiệp cung cấp các thông tin cần thiết và soạn thảo hồ sơ đăng ký BHXH đầy đủ và chính xác.
Bước 3: Nộp hồ sơ trực tuyến qua phần mềm kê khai BHXH điện tử
Gtax sử dụng phần mềm kê khai BHXH điện tử để nộp hồ sơ nhanh chóng và tiện lợi, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.
Bước 4: Theo dõi kết quả và bàn giao sổ BHXH, thẻ BHYT cho khách hàng
Gtax sẽ theo dõi kết quả xử lý hồ sơ và bàn giao sổ BHXH, thẻ BHYT cho khách hàng ngay khi có kết quả.
6. Khách hàng cần chuẩn bị những gì?
Để sử dụng dịch vụ làm BHXH của Gtax, khách hàng cần chuẩn bị các hồ sơ và thông tin sau:
Hồ sơ đối với doanh nghiệp (GPKD, Chữ ký số…)
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao công chứng).
- Chữ ký số (nếu có).
- Các giấy tờ liên quan khác (tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể).
Thông tin đối với người lao động (CCCD, mã số BHXH cũ, hợp đồng lao động…)
- Căn cước công dân (bản sao).
- Mã số BHXH cũ (nếu có).
- Hợp đồng lao động (bản sao).
- Các thông tin cá nhân khác (ngày tháng năm sinh, địa chỉ thường trú…).
7. Tại sao nên chọn dịch vụ làm bảo hiểm xã hội tại Gtax?
Có rất nhiều lý do để doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ làm BHXH tại Gtax:
Đội ngũ chuyên viên am hiểu luật lao động và bảo hiểm
Gtax sở hữu đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm và am hiểu sâu sắc về luật lao động và bảo hiểm, luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ khách hàng một cách tận tình.
Xử lý hồ sơ nhanh chóng, chính xác, không phát sinh chi phí
Gtax cam kết xử lý hồ sơ nhanh chóng, chính xác và không phát sinh bất kỳ chi phí ẩn nào.
Cam kết bảo mật thông tin và chịu trách nhiệm trước cơ quan bảo hiểm
Gtax cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin của khách hàng và chịu trách nhiệm hoàn toàn trước cơ quan BHXH nếu có bất kỳ sai sót nào xảy ra.
Hỗ trợ tư vấn pháp lý lao động đi kèm miễn phí
Ngoài dịch vụ BHXH, Gtax còn hỗ trợ tư vấn pháp lý lao động miễn phí cho khách hàng, giúp doanh nghiệp hoạt động tuân thủ pháp luật và giảm thiểu rủi ro.
8. Các câu hỏi thường gặp về dịch vụ làm BHXH (FAQ)
Doanh nghiệp mới thành lập bao lâu thì phải đăng ký BHXH?
Có bắt buộc phải mua phần mềm kê khai BHXH điện tử không?
Gtax có hỗ trợ giải quyết hồ sơ thai sản khó không?
Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực cung cấp các giải pháp về bảo hiểm xã hội, Gtax tự tin mang đến dịch vụ làm BHXH trọn gói uy tín, chất lượng và chi phí cạnh tranh.
Liên hệ ngay để được tư vấn và hỗ trợ!
Chat Facebook
Chat Zalo
Gọi:0932 362 514