Chuyển đổi công ty TNHH thành công ty cổ phần: Những điều doanh nghiệp cần biết

Chuyển đổi công ty TNHH sang công ty cổ phần là một bước tiến chiến lược, tạo điều kiện cho doanh nghiệp mở rộng quy mô và thu hút vốn đầu tư lớn hơn. Tuy nhiên, để đảm bảo việc chuyển đổi diễn ra suôn sẻ và tuân thủ quy định pháp luật mới nhất, Kế toán GTAX chia sẻ bài viết sau để bạn lưu ý một số vấn đề pháp lý, thủ tục và quản trị.

Chuyển đổi công ty TNHH thành công ty cổ phần: Những điều doanh nghiệp cần biết

1. Phương thức chuyển đổi

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, có một số phương thức chuyển đổi từ công ty TNHH sang công ty cổ phần mà doanh nghiệp có thể lựa chọn, tùy thuộc vào điều kiện cụ thể:

• Chuyển đổi không huy động thêm vốn: Doanh nghiệp có thể thực hiện chuyển đổi mà không cần huy động thêm cổ đông, trong trường hợp số lượng thành viên đã đáp ứng điều kiện tối thiểu (ít nhất 3 cổ đông).
• Huy động thêm vốn từ bên ngoài: Nếu công ty TNHH chỉ có 1 hoặc 2 thành viên, doanh nghiệp phải huy động thêm ít nhất 1 tổ chức hoặc cá nhân khác để đáp ứng số lượng tối thiểu cho công ty cổ phần.
• Bán phần vốn góp: Công ty có thể bán một phần hoặc toàn bộ phần vốn góp cho tổ chức, cá nhân khác để đạt được yêu cầu về số lượng cổ đông.
• Kết hợp các phương thức: Doanh nghiệp có thể sử dụng kết hợp nhiều phương thức như vừa bán vốn, vừa huy động thêm cổ đông mới để đạt được sự linh hoạt trong quản lý và phát triển công ty sau khi chuyển đổi.

2. Thủ tục chuyển đổi và hồ sơ theo quy định mới

Việc chuyển đổi phải được thực hiện theo một quy trình chặt chẽ, đòi hỏi doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định. Các tài liệu cần chuẩn bị bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu mới nhất.
• Điều lệ công ty được sửa đổi, bổ sung phù hợp với mô hình công ty cổ phần.
• Danh sách cổ đông sáng lập (bao gồm cả các cổ đông mới sau khi chuyển đổi).
• Quyết định của chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên hoặc biên bản họp của hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên về việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của các cổ đông mới (chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu công chứng).
• Hợp đồng chuyển nhượng vốn góp, hoặc giấy tờ xác nhận việc góp vốn đối với trường hợp huy động vốn từ cổ đông mới hoặc chuyển nhượng vốn góp.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần có các giấy tờ liên quan đến tài sản đã đăng ký quyền sở hữu, như giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, đăng ký xe, và các tài sản khác.

3. Thời hạn nộp hồ sơ và nhận kết quả

• Thời hạn nộp hồ sơ: Doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký chuyển đổi trong vòng 10 ngày kể từ ngày hoàn thành việc chuyển đổi nội bộ.
• Thời gian giải quyết: Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ đầy đủ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và cập nhật thông tin công ty trên Hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

4. Các vấn đề về thuế và mã số doanh nghiệp

Theo Điểm đ, Khoản 3, Điều 30 của Luật Quản lý thuế, doanh nghiệp không cần thay đổi mã số thuế khi chuyển đổi loại hình. Mã số thuế sẽ được giữ nguyên để đảm bảo sự liên tục trong quá trình hoạt động và giao dịch.

5. Cập nhật thông tin về tài sản và đối tác sau chuyển đổi

Việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp kéo theo những thay đổi trong thông tin đăng ký sở hữu tài sản và hợp đồng với các đối tác. Các tài sản như:

• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở,
• Đăng ký xe và biển số xe,
• Các hợp đồng kinh doanh và thỏa thuận hợp tác, cần phải được cập nhật theo tên mới của công ty. Doanh nghiệp cũng cần thông báo cho các cơ quan quản lý, đối tác kinh doanh, và khách hàng về sự thay đổi này.

6. Quản trị và quyền lợi của cổ đông sau khi chuyển đổi

Một điểm quan trọng cần lưu ý sau khi chuyển đổi là sự khác biệt trong cấu trúc quản trị giữa công ty TNHH và công ty cổ phần. Công ty cổ phần có cấu trúc quản lý phức tạp hơn, với sự tham gia của Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, và Ban giám đốc. Do đó, các cổ đông cần nắm rõ quyền lợi và nghĩa vụ của mình để đảm bảo công ty hoạt động hiệu quả.

7. Dịch vụ tư vấn chuyển đổi doanh nghiệp của GTAX

Với đội ngũ chuyên gia pháp lý dày dặn kinh nghiệm, GTAX cung cấp dịch vụ tư vấn toàn diện về thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp. Chúng tôi đảm bảo hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện mọi hồ sơ, thủ tục theo quy định pháp luật mới nhất, đồng thời giúp doanh nghiệp giải quyết nhanh chóng các vấn đề phát sinh trong quá trình chuyển đổi.

==> Xem Chi Tiết: Dịch vụ thành lập doanh nghiệp của GTAX

Hãy để GTAX đồng hành cùng bạn trong hành trình mở rộng doanh nghiệp một cách hiệu quả và nhanh chóng!

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ DỊCH VỤ KẾ TOÁN GTAX

• Địa chỉ: Phòng 1901, tầng 19, Saigon Trade Center, 37 Tôn Đức Thắng, Quận 1, TP. HCM
• Điện thoại: (028) 2221 6789
• Hotline: 0932 362 514
• Email: support@gtax.vn

Các câu hỏi thường gặp

Chuyển đổi từ công ty TNHH sang công ty cổ phần có bắt buộc không?

Việc chuyển đổi này hoàn toàn dựa trên nhu cầu phát triển của doanh nghiệp, không phải là yêu cầu bắt buộc theo quy định của pháp luật. Doanh nghiệp có thể xem xét việc chuyển đổi nếu muốn mở rộng hoạt động và gia tăng khả năng huy động vốn.

Khi chuyển đổi loại hình công ty, mã số thuế có cần thay đổi không?

Không. Theo quy định hiện hành, mã số thuế của doanh nghiệp vẫn giữ nguyên sau khi chuyển đổi loại hình từ công ty TNHH sang công ty cổ phần, đảm bảo tính liên tục trong quản lý thuế.

Quy trình chuyển đổi công ty TNHH sang công ty cổ phần gồm những bước nào?

Quy trình chuyển đổi bao gồm:

• Soạn thảo và nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh, trong đó có các tài liệu như giấy đề nghị đăng ký, điều lệ mới, danh sách cổ đông.
• Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp cần thực hiện các thay đổi liên quan đến tài sản sở hữu như quyền sử dụng đất, quyền sở hữu xe.

Thời gian hoàn tất thủ tục chuyển đổi là bao lâu?

Sau khi nộp hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xử lý trong vòng 03 ngày làm việc. Doanh nghiệp cần hoàn tất việc đăng ký chuyển đổi trong vòng 10 ngày kể từ ngày kết thúc quá trình chuyển đổi.

Số lượng cổ đông tối thiểu khi chuyển đổi thành công ty cổ phần là bao nhiêu?

Công ty cổ phần cần có ít nhất 3 cổ đông, nhưng không có giới hạn về số lượng tối đa. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc huy động vốn từ nhiều cá nhân, tổ chức khác nhau.

Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp có ảnh hưởng đến các hợp đồng đã ký trước đó không?

Chuyển đổi loại hình không ảnh hưởng đến hiệu lực của các hợp đồng đã ký. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần thông báo cho các bên liên quan về sự thay đổi tên và loại hình doanh nghiệp để đảm bảo tính minh bạch và thông tin chính xác trong giao dịch.

Khi nào doanh nghiệp nên xem xét chuyển đổi từ TNHH sang cổ phần?

Doanh nghiệp nên cân nhắc chuyển đổi khi muốn tăng khả năng huy động vốn từ công chúng, mở rộng quy mô hoạt động, hoặc có kế hoạch niêm yết cổ phiếu trên thị trường chứng khoán.

Doanh nghiệp có cần được phê duyệt từ cơ quan quản lý khi chuyển đổi loại hình không?

Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ chuyển đổi tại Phòng Đăng ký kinh doanh để được phê duyệt và cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, xác nhận việc thay đổi loại hình.

Có yêu cầu nào về vốn điều lệ khi chuyển đổi thành công ty cổ phần không?

Không có quy định cụ thể về số vốn điều lệ tối thiểu khi chuyển đổi. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đảm bảo vốn điều lệ đủ để duy trì hoạt động kinh doanh và phù hợp với ngành nghề mà công ty đang hoạt động.

Các phương thức chuyển đổi từ công ty TNHH sang công ty cổ phần là gì?

Có ba phương thức phổ biến:

• Chuyển đổi mà không cần huy động thêm vốn.
• Huy động thêm tổ chức, cá nhân khác góp vốn.
• Bán toàn bộ hoặc một phần phần vốn góp cho các cổ đông mới.

Trên đây là những thông tin chi tiết về công việc Chuyển đổi công ty TNHH thành công ty cổ phần, để việc thực hiện được nhanh chóng và tiết kiệm, Kế toán GTAX khuyên Bạn nên sử dụng dịch vụ doanh nghiệp của chúng tôi. Chúng tôi cam kết  Bạn sẽ hài lòng với chi phí và sự chuyên nghiệp từ nhân viên tư vấn GTAX.

Và đặc biệt chỉ duy nhất Dịch vụ thành lập doanh nghiệp GTAX cam kết hoàn 100% chi phí nếu Bạn KHÔNG HÀI LÒNG về dịch vụ hoặc thái độ của nhân viên.