Đầu tư xây dựng cơ bản (ĐTXDCB) là lĩnh vực có quy trình phức tạp, nhiều giai đoạn, thời gian thực hiện dài, vốn đầu tư lớn và liên quan đến nhiều bên như chủ đầu tư, nhà thầu, ban quản lý dự án, cơ quan tài chính. Vì vậy, công tác kế toán đầu tư xây dựng cơ bản đóng vai trò vô cùng quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến việc quyết toán vốn đầu tư, kiểm soát chi phí và hiệu quả dự án.

Trong bài viết này, gtax.vn sẽ giúp bạn hiểu rõ bản chất kế toán đầu tư XDCB, các nghiệp vụ cần nắm, tài khoản sử dụng và quy trình hạch toán cụ thể trong thực tế.

Kế toán đầu tư xây dựng cơ bản là gì?

Là công tác ghi nhận, theo dõi và phản ánh đầy đủ các hoạt động liên quan đến quá trình đầu tư xây dựng tài sản cố định, từ lập dự toán, giải ngân, thanh toán khối lượng, nghiệm thu đến bàn giao và quyết toán.

Đặc điểm của hoạt động đầu tư xây dựng cơ bản

• Chu kỳ đầu tư dài, có thể kéo dài từ vài tháng đến nhiều năm

• Chi phí phát sinh lớn, chia theo nhiều giai đoạn

• Nghiệm thu – thanh toán theo khối lượng hoàn thành, thường xuyên điều chỉnh

• Có nhiều nguồn vốn: vốn ngân sách, vốn vay, vốn tự có, ODA,…

• Liên quan đến nhiều bên: Chủ đầu tư – Ban QLDA – Nhà thầu – Đơn vị giám sát – Tư vấn – Cơ quan tài chính

Nhiệm vụ của kế toán đầu tư xây dựng cơ bản

Nhiệm vụ chính	Giải thích chi tiết
Theo dõi nguồn vốn đầu tư	Ghi nhận theo nguồn: NSNN, ODA, vốn tự có, vốn vay…
Ghi nhận chi phí đầu tư	Gồm chi phí khảo sát, thiết kế, GPMB, xây lắp, lãi vay…
Theo dõi tiến độ – khối lượng thanh toán	Lập bảng đối chiếu khối lượng, hóa đơn, hợp đồng, biên bản nghiệm thu
Ghi nhận tài sản cố định khi hoàn thành	Hạch toán bàn giao đưa vào sử dụng và theo dõi khấu hao
Lập báo cáo quyết toán vốn đầu tư hoàn thành	Trình cơ quan có thẩm quyền phê duyệt quyết toán

Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng

Tài khoản	Nội dung phản ánh
241	Chi phí xây dựng cơ bản dở dang
331	Phải trả cho nhà thầu
112	Tiền gửi ngân hàng (chi tiền đầu tư)
211	Tài sản cố định hữu hình (khi nghiệm thu bàn giao)
366, 337	Nhận vốn từ ngân sách (với đơn vị hành chính sự nghiệp có đầu tư XDCB)
008	Tài khoản ngoài bảng để theo dõi nguồn vốn nhận đầu tư (nếu có)

Quy trình hạch toán kế toán đầu tư xây dựng cơ bản

Bước 1: Nhận vốn đầu tư

Ví dụ: Đơn vị nhận vốn ngân sách nhà nước 5 tỷ đồng để xây dựng trụ sở làm việc.

• Nợ TK 112 (tiền về tài khoản)

• Có TK 366 (nguồn kinh phí đầu tư xây dựng)

Bước 2: Tạm ứng cho nhà thầu

• Nợ TK 331 (phải trả nhà thầu)

• Có TK 112 (chuyển khoản thanh toán)

Bước 3: Ghi nhận chi phí xây dựng dở dang

Khi có biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành:

• Nợ TK 241

• Có TK 331

Bước 4: Quyết toán công trình

Khi công trình hoàn thành, bàn giao:

• Nợ TK 211 (ghi nhận TSCĐ)

• Có TK 241 (giảm chi phí dở dang)

Bước 5: Ghi tăng nguồn vốn (nếu là đơn vị nhận vốn)

• Nợ TK 366

• Có TK 411 hoặc TK 337 (tùy loại hình đơn vị)

Xem thêm: Các loại dịch vụ làm bảo hiểm xã hội phổ biến hiện nay

Phân loại chi phí đầu tư xây dựng cơ bản

Loại chi phí	Bao gồm
Chi phí xây lắp	Thi công công trình, hạng mục phụ trợ
Chi phí thiết bị	Mua sắm thiết bị, lắp đặt vào công trình
Chi phí quản lý dự án	Chi phí nhân sự, hành chính của Ban QLDA
Chi phí tư vấn	Tư vấn khảo sát, thiết kế, giám sát, thẩm tra…
Chi phí GPMB, bảo vệ môi trường	Đền bù, hỗ trợ tái định cư, chi phí xử lý rác thải, môi trường
Chi phí dự phòng	Dự phòng khối lượng và trượt giá

Mẫu chứng từ trong kế toán đầu tư XDCB

• Biên bản nghiệm thu khối lượng

• Hợp đồng xây lắp, hợp đồng tư vấn

• Phiếu chi, UNC ngân hàng

• Hóa đơn GTGT đầu vào (nếu có)

• Báo cáo tình hình thực hiện vốn đầu tư

• Quyết định phê duyệt quyết toán

Lưu ý quan trọng khi làm kế toán đầu tư xây dựng cơ bản

1. Tách riêng từng dự án

Mỗi dự án cần có mã riêng để theo dõi, tránh nhầm lẫn chi phí giữa các công trình.

2. Theo dõi từng giai đoạn đầu tư

Từ chuẩn bị đầu tư → thực hiện đầu tư → kết thúc đầu tư → bàn giao → quyết toán → ghi tăng tài sản.

3. Đối chiếu khối lượng thường xuyên

Kế toán cần làm việc sát với Ban QLDA và nhà thầu để nắm rõ tiến độ, tránh sai lệch số liệu thanh toán.

4. Lưu trữ đầy đủ hồ sơ pháp lý

Bao gồm: Quyết định phê duyệt dự án, tổng mức đầu tư, hợp đồng, biên bản nghiệm thu, hóa đơn, hồ sơ thanh toán,…

Quyết toán vốn đầu tư xây dựng hoàn thành

Sau khi công trình bàn giao đưa vào sử dụng, kế toán lập hồ sơ quyết toán vốn đầu tư trình cơ quan có thẩm quyền phê duyệt:

Nội dung hồ sơ gồm:

• Báo cáo quyết toán tổng hợp

• Thuyết minh tổng hợp chi phí đầu tư

• Biểu chi tiết từng khoản chi

• Bảng kê chứng từ gốc

• Biên bản nghiệm thu, hồ sơ kỹ thuật

Lưu ý: Quyết toán phải theo đúng mẫu Thông tư 10/2020/TT-BTC và các văn bản hướng dẫn hiện hành.

Dịch vụ kế toán – quyết toán đầu tư XDCB tại gtax.vn

Nếu anh/chị đang gặp khó khăn trong việc:

• Hạch toán công trình, dự án phức tạp

• Thiếu nhân sự kế toán đầu tư chuyên sâu

• Bị sai sót trong khối lượng thanh toán

• Không kịp thời gian quyết toán công trình

Thì gtax.vn chính là giải pháp chuyên nghiệp, uy tín để đồng hành cùng doanh nghiệp hoặc đơn vị hành chính:

Xem thêm: Dịch vụ kế toán giá rẻ – Dịch vụ kế toán online tại hồ chí minh

Ưu điểm dịch vụ tại gtax.vn:

• Tư vấn miễn phí quy trình kế toán và kiểm soát chi phí đầu tư

• Cung cấp nhân sự kế toán đầu tư làm việc trực tiếp theo thời vụ

• Soát xét hồ sơ quyết toán, hỗ trợ báo cáo cơ quan tài chính

• Cam kết bảo mật số liệu và bàn giao đúng tiến độ

Kế toán đầu tư xây dựng cơ bản là một trong những phần hành khó và đòi hỏi sự chính xác cao, phối hợp chặt chẽ với nhiều bộ phận và đơn vị bên ngoài. Để tránh rủi ro về tài chính, kiểm toán, quyết toán, doanh nghiệp cần đầu tư bài bản cho nhân sự và quy trình kế toán đầu tư.

Nếu bạn cần tư vấn chuyên sâu hoặc hỗ trợ kế toán đầu tư XDCB theo dự án, đừng ngần ngại liên hệ gtax.vn – Đơn vị chuyên cung cấp giải pháp kế toán và thuế trọn gói cho doanh nghiệp xây dựng và đơn vị hành chính sự nghiệp.

Kế Toán Đầu Tư Xây Dựng Cơ Bản – Quy Trình, Hạch Toán & Kinh Nghiệm Thực Tế