Câu hỏi “Đăng ký giấy phép kinh doanh ở đâu?” là một trong những vấn đề được nhiều người quan tâm khi bắt đầu quá trình khởi nghiệp. Đăng ký giấy phép kinh doanh không chỉ là bước quan trọng trong việc thành lập doanh nghiệp mà còn giúp đảm bảo rằng các hoạt động kinh doanh của bạn tuân thủ đúng các quy định pháp lý của Nhà nước. Trong bài viết này, hãy cùng Gtax khám phá về địa điểm đăng ký giấy phép kinh doanh và quy trình thủ tục đăng ký một cách chi tiết và đầy đủ nhất!

Mục Lục

1. Đăng ký giấy phép kinh doanh

1.1 Đăng ký kinh doanh tại cơ quan nào?

Việc đăng ký kinh doanh được thực hiện tại cơ quan có thẩm quyền tương ứng với loại hình kinh doanh của bạn. Đối với hộ kinh doanh, bạn sẽ thực hiện thủ tục đăng ký tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện. Còn đối với doanh nghiệp, thủ tục này được thực hiện tại Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh hoặc thành phố nơi công ty bạn đặt trụ sở chính.

Theo quy định, trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cơ quan sẽ thông báo bằng văn bản yêu cầu bổ sung hoặc sửa đổi. Nếu hồ sơ bị từ chối, cơ quan cũng sẽ thông báo lý do từ chối qua văn bản.

1.2 Đăng ký giấy phép kinh doanh trực tuyến ở đâu?

Bạn có thể thực hiện đăng ký giấy phép kinh doanh online thông qua cổng thông tin điện tử của Chính phủ. Cụ thể, bạn sẽ nộp hồ sơ kê khai thông tin, tải các văn bản điện tử, thực hiện ký xác thực và thanh toán các khoản phí, lệ phí liên quan ngay trên website chính thức tại địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn. Đây là nền tảng hỗ trợ các doanh nghiệp và hộ kinh doanh hoàn tất thủ tục đăng ký một cách nhanh chóng và thuận tiện.

2. Thủ tục khi sử dụng dịch vụ đăng ký dịch giấy phép kinh doanh

Đăng ký giấy phép kinh doanh là bước quan trọng đầu tiên để các cá nhân và doanh nghiệp có thể bắt đầu hoạt động kinh doanh một cách hợp pháp. Vậy thủ tục đăng ký như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết dưới đây!

2.1 Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh cho hộ cá thể

Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh cho hộ cá thể gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Để đăng ký giấy phép kinh doanh cho hộ cá thể, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

Giấy đề nghị đăng ký giấy phép kinh doanh: Cần điền đầy đủ thông tin, bao gồm:
- Tên hộ kinh doanh cá thể, địa chỉ nơi hoạt động và số điện thoại liên lạc.
- Ngành nghề dự kiến kinh doanh.
- Số vốn đăng ký kinh doanh cụ thể.
- Số lượng lao động dự kiến sử dụng.
- Thông tin cá nhân của chủ hộ, bao gồm họ tên, chữ ký, địa chỉ cư trú, và thông tin về CMND/CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực.
Bản sao có công chứng sổ hộ khẩu của chủ hộ kinh doanh.
Bản sao có công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của các cá nhân tham gia hoặc người đại diện của hộ kinh doanh.
Biên bản thành lập hộ kinh doanh cá thể (nếu hộ kinh doanh được thành lập bởi một nhóm cá nhân).
Hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh (nếu thuê mặt bằng); hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà (nếu là chủ sở hữu).

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh đến cơ quan có thẩm quyền

Nộp hồ sơ trực tiếp: Phòng Kinh tế – Tài chính – Kế hoạch của Ủy ban nhân dân huyện nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở.
Nộp hồ sơ trực tuyến: Bạn có thể thực hiện đăng ký qua trang Dịch vụ công của Ủy ban nhân dân cấp quận/huyện nơi hộ kinh doanh cá thể đặt trụ sở, hoặc qua website https://dangkykinhdoanh.gov.vn.

Bước 3: Chờ xét duyệt và nhận kết quả

Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp quận/huyện sẽ cấp Giấy biên nhận hồ sơ.

Trong khoảng thời gian từ 3 – 5 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ và đáp ứng các yêu cầu sau, cơ quan sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho hộ cá thể:

Đã nộp đầy đủ lệ phí đăng ký.
Tên chủ hộ kinh doanh hợp pháp.
Ngành nghề kinh doanh không thuộc danh mục cấm.

Nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan sẽ thông báo bằng văn bản yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa.

2.2 Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh cho các công ty, doanh nghiệp, tổ chức

Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh cho các công ty, doanh nghiệp hoặc tổ chức có thể thực hiện qua các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Để đăng ký giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Giấy đề nghị đăng ký giấy phép kinh doanh.
Điều lệ công ty (áp dụng cho các công ty TNHH, cổ phần, hợp danh, v.v.).
Danh sách chữ ký tổng hợp của hội đồng cổ đông, các thành viên, và đại diện pháp lý.
Bản sao công chứng CCCD/CMND hoặc hộ chiếu của các thành viên trong hội đồng cổ đông.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh đến cơ quan có thẩm quyền

Nộp hồ sơ trực tiếp: Tại Phòng Đăng ký Kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở.
Nộp hồ sơ trực tuyến: Bạn có thể đăng ký thông qua trang Dịch vụ công của Ủy ban nhân dân quận/huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Bước 3: Chờ xét duyệt và nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Nếu hồ sơ hợp lệ và đầy đủ, cơ quan đăng ký sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho bạn.

Bước 4: Khắc dấu tròn doanh nghiệp

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn sẽ tiến hành khắc dấu tròn doanh nghiệp.

Bước 5: Mở tài khoản ngân hàng

Doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng để phục vụ cho các giao dịch tài chính.

Bước 6: Đăng ký nộp thuế điện tử

Liên hệ với cơ quan thuế và ngân hàng để hoàn tất đăng ký nộp thuế điện tử.

Bước 7: Nộp thuế môn bài trực tuyến

Sau khi đăng ký thuế, bạn cần nộp thuế môn bài trực tuyến thông qua cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế.

Bước 8: Khai thuế ban đầu

Thực hiện khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế, bao gồm việc đăng ký sử dụng hóa đơn VAT và thông báo phát hành hóa đơn VAT.

Bước 9: Báo cáo thuế định kỳ

Doanh nghiệp cần gửi báo cáo thuế hàng tháng, quý và năm đến cơ quan thuế quản lý tại địa phương.

3. Thủ tục cần làm sau khi đăng ký giấy phép kinh doanh

Một số điểm quan trọng cần lưu ý khi đăng ký giấy phép kinh doanh:

Đối với hộ kinh doanh cá thể: Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh, chủ hộ cần liên hệ với cơ quan thuế tại quận/huyện để nộp hồ sơ thuế ban đầu. Đồng thời, chủ hộ cũng phải hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế môn bài và thuế khoán theo quy định của pháp luật.
Đối với các công ty, tổ chức, và doanh nghiệp: Sau khi nhận giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện các bước tiếp theo như sau:
- Khắc con dấu và nộp mẫu con dấu tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp và thông báo số tài khoản đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Đăng ký chữ ký số để có thể thực hiện việc nộp thuế điện tử một cách hợp pháp.
- Kê khai và nộp lệ phí môn bài cho cơ quan thuế.
- Công khai việc sử dụng hóa đơn điện tử nếu doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử.
- Lắp đặt bảng hiệu tại trụ sở công ty, đảm bảo phù hợp với quy định về hình thức và nội dung bảng hiệu.
- Đăng ký phát hành hóa đơn tại cơ quan thuế, bao gồm cả hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT).
- Thực hiện kê khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế để bắt đầu quá trình khai thuế định kỳ.

Sau khi hoàn thành việc đăng ký giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần tiếp tục thực hiện các thủ tục bổ sung như đăng ký mã số thuế, mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp, và công bố thông tin doanh nghiệp theo quy định của pháp luật. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần chú ý duy trì các nghĩa vụ thuế, bảo hiểm xã hội và các khoản đóng góp định kỳ để hoạt động kinh doanh được duy trì hợp pháp và hiệu quả.

4. Chi phí đăng ký giấy phép kinh doanh

– Phí và các khoản chi phí liên quan khi đăng ký giấy phép kinh doanh

Khi tiến hành đăng ký giấy phép kinh doanh, bạn cần lưu ý về các khoản phí và chi phí liên quan, giúp bạn chuẩn bị tài chính một cách đầy đủ và chính xác. Cụ thể, các chi phí như sau:

Phí nộp hồ sơ để đăng ký kinh doanh: Mức phí là 100.000 VND khi nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh.

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, chủ hộ kinh doanh cần tiến hành kê khai thuế ban đầu tại Chi cục Thuế địa phương.

– Các thủ tục tiếp theo sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cần thực hiện một số thủ tục bắt buộc để hoàn thiện quá trình thành lập doanh nghiệp. Các thủ tục này bao gồm:

Đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp trên Cổng thông tin Quốc gia: Phí thực hiện thủ tục này là 100.000 VND.
Kê khai và nộp thuế: Doanh nghiệp cần kê khai thuế ban đầu và thực hiện nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế.
Khắc con dấu: Doanh nghiệp phải khắc con dấu tròn và thực hiện các thủ tục đăng ký theo quy định của pháp luật.

Ngoài các khoản phí trên, doanh nghiệp cũng sẽ phải chi trả các chi phí phát sinh khác liên quan đến việc hoàn tất thủ tục hành chính.

– Các chi phí cần thiết liên quan đến thủ tục đăng ký kinh doanh

Lệ phí môn bài: Lệ phí môn bài được tính dựa trên mức vốn điều lệ của công ty, với các mức phí khác nhau tùy vào quy mô doanh nghiệp. Lưu ý:
- Nếu giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh được cấp từ ngày 01/01 đến 30/06, doanh nghiệp sẽ phải đóng thuế môn bài cho cả năm.
- Nếu giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh được cấp từ 01/07 đến 31/12, doanh nghiệp chỉ cần đóng thuế môn bài cho nửa năm.
Chi phí làm bảng hiệu công ty: Chi phí này dao động từ 200.000 VND, tùy thuộc vào chất liệu và kích thước của bảng hiệu.
Chi phí khắc con dấu doanh nghiệp: Mức chi phí này dao động từ 450.000 VND đến 500.000 VND.
Chi phí mua thiết bị chữ ký số (USB Token): Thiết bị chữ ký số giúp doanh nghiệp thực hiện việc ký điện tử khi giao dịch với cơ quan thuế. Chi phí cho gói cơ bản, thường dành cho doanh nghiệp mới, là khoảng 1.650.000 VND cho 1 năm sử dụng.
Chi phí sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT): Bao gồm hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn giấy, giá mỗi cuốn khoảng 350.000 VND.
Chi phí mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp: Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp thường miễn phí, nhưng phí duy trì tài khoản hàng năm dao động từ 1.000.000 VND trở lên.

– Tổng chi phí đăng ký giấy phép kinh doanh

Tổng chi phí khi đăng ký giấy phép kinh doanh sẽ bao gồm các khoản như lệ phí đăng ký kinh doanh, phí khắc con dấu, chi phí làm bảng hiệu, chữ ký số, và hóa đơn. Để tránh các chi phí phát sinh ngoài ý muốn, bạn nên lên kế hoạch chi tiết và tính toán cẩn thận các khoản phí này trước khi bắt đầu thủ tục đăng ký.

Nếu quý khách có bất kỳ thắc mắc nào về giấy phép kinh doanh hoặc các dịch vụ kế toán trọn gói, xin đừng ngần ngại liên hệ ngay với Gtax để được hỗ trợ và giải đáp nhanh chóng, chuyên nghiệp.

6. Một số câu hỏi thường gặp về giấy phép kinh doanh

6.1 Xin giấy phép kinh doanh ở đâu?

Bạn có thể xin giấy phép kinh doanh tại Phòng Kinh tế – Kế hoạch – Tài chính thuộc Ủy ban nhân dân cấp quận/huyện nơi hộ kinh doanh dự định đặt địa chỉ. Đây là cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép cho các hộ kinh doanh cá thể.

6.2 Làm giấy phép kinh doanh ở đâu?

Để làm giấy phép kinh doanh, bạn có thể nộp hồ sơ đăng ký tại một trong các địa điểm sau:

Phòng Kinh tế – Tài chính – Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở chính.
Nộp hồ sơ đăng ký trực tuyến thông qua Trang Dịch vụ công của Ủy ban nhân dân cấp quận/huyện nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở.

6.3 Xin giấy phép kinh doanh hộ gia đình ở đâu?

Để xin giấy phép kinh doanh hộ gia đình, bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một cửa của Ủy ban nhân dân cấp quận/huyện nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở chính.

6.4 Đăng ký kinh doanh ở cơ quan nào?

Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép kinh doanh là Phòng Đăng ký Kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư. Đây là cơ quan chính thức tiếp nhận và xử lý các hồ sơ đăng ký kinh doanh cho các doanh nghiệp.

6.5 Giấy phép kinh doanh do ai cấp?

Giấy phép kinh doanh sẽ được cấp bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh hoặc thành phố nơi công ty bạn đặt trụ sở chính. Cơ quan này có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau khi hồ sơ đăng ký hợp lệ.

Đăng Ký Giấy Phép Kinh Doanh - Thủ Tục đăng Ký Giấy Phép Nhanh