Kế Toán Công Ty Nội Thất

Kế toán công ty nội thất là một lĩnh vực đặc thù, đòi hỏi kế toán viên không chỉ thành thạo các quy trình kế toán cơ bản mà còn cần có sự am hiểu sâu sắc về ngành nội thất. Công việc của kế toán công ty nội thất khá phức tạp, với nhiều giao dịch tài chính và nghiệp vụ phát sinh trong suốt quá trình sản xuất và kinh doanh. Để hiểu rõ hơn về công việc kế toán công ty nội thất, cũng như các phương pháp hạch toán đặc thù trong ngành, mời bạn cùng Gtax tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

1. Kế toán công ty nội thất là gì?

Kế toán công ty nội thất là một lĩnh vực đầy thách thức, đòi hỏi nhân viên kế toán không chỉ thành thạo các nghiệp vụ kế toán cơ bản mà còn cần có kiến thức chuyên sâu về ngành nội thất. Công việc kế toán công ty nội thất khá phức tạp, với nhiều yếu tố cần xử lý, đặc biệt là trong quá trình thực hiện các dự án. Sự linh hoạt và tỉ mỉ là yếu tố quan trọng, bởi kế toán công ty nội thất thường xuyên phải đối mặt với nhiều công việc phát sinh, và việc bóc tách công trình.

Dưới đây là một số đặc trưng nổi bật của ngành kế toán trong các công ty sản xuất và thiết kế nội thất:

Các đặc trưng của kế toán công ty nội thất:

• Phụ thuộc vào đặc thù của từng hợp đồng và bản vẽ: Công ty nội thất thường phải làm việc với nhiều chủ đầu tư khác nhau, mỗi dự án lại có đặc điểm riêng. Các công trình có thể là nhà dân dụng, công trình công nghiệp, hoặc xưởng sản xuất. Điều này yêu cầu kế toán công ty nội thất phải xác định chính xác chi phí và định giá hàng hóa cho từng dự án, phù hợp với các yêu cầu cụ thể trong hợp đồng.
• Khác biệt với công ty xây dựng: Trong khi các công ty xây dựng thường tính giá thành dựa trên các dự án lớn với chi phí dự toán cụ thể, thì công ty nội thất lại tính giá thành chủ yếu theo dịch vụ, dựa vào từng hợp đồng thiết kế và thi công cụ thể. Điều này có nghĩa là kế toán công ty nội thất cần phải xử lý các hợp đồng nhỏ lẻ và chi tiết hơn, thay vì quản lý một dự án lớn duy nhất.
• Chi phí thiết kế và sản xuất phản ánh rõ nét: Giá thành sản phẩm trong ngành nội thất không chỉ bao gồm chi phí nguyên vật liệu mà còn phản ánh các chi phí liên quan đến quá trình thiết kế, như chi phí lập bản vẽ, lương của nhân viên thiết kế và kỹ sư, cùng các khoản chi phí khác phục vụ cho công tác thiết kế và thi công. Do đó, giá thành sản phẩm trong ngành này bao gồm cả chi phí sản xuất và lao động, điều này khiến việc tính toán và phân bổ chi phí trở nên phức tạp hơn.

2. Công việc của kế toán công ty nội thất

Trong một công ty nội thất, vai trò của kế toán công ty nội thất không chỉ đơn giản là ghi chép số liệu tài chính mà còn đóng vai trò then chốt trong việc duy trì sự cân đối giữa chi phí và lợi nhuận. Qua việc quản lý kế toán chặt chẽ, kế toán viên giúp đảm bảo mọi giao dịch tài chính được thực hiện chính xác và hiệu quả, góp phần tạo nên sự ổn định và thành công bền vững cho doanh nghiệp.

Trong ngành nội thất, ngoài các nhiệm vụ kế toán cơ bản, công việc của kế toán công ty nội thất còn bao gồm việc ghi chép, theo dõi và xử lý thông tin tài chính một cách chi tiết và chính xác. Điều này có sự tương đồng với kế toán trong ngành xây dựng, với những nhiệm vụ cụ thể như sau:

• Kiểm tra và hạch toán các nghiệp vụ kế toán: Đảm bảo các giao dịch tài chính được ghi nhận đúng và đầy đủ theo quy định.
• Lập báo cáo tài chính nội bộ: Cung cấp thông tin tài chính định kỳ cho giám đốc và các phòng ban liên quan để hỗ trợ quyết định quản trị.
• Đối chiếu và kiểm tra số liệu: Thực hiện việc đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, từ các chi tiết nhỏ đến báo cáo tổng hợp, nhằm đảm bảo tính chính xác và thống nhất.
• Quản lý hóa đơn GTGT: Xuất và theo dõi tất cả các hóa đơn GTGT, kiểm tra tính hợp lệ của các hóa đơn khai thuế hàng tháng.
• Theo dõi và kiểm soát thanh toán: Kiểm tra kỹ lưỡng các khoản thanh toán trước khi thực hiện, đảm bảo tính chính xác và hợp lý.
• Đối chiếu sổ sách thu – chi: Kiểm tra và so sánh số liệu giữa các sổ sách thu – chi, nhằm đảm bảo sự khớp nhau và tránh sai sót trong báo cáo tài chính.
• Quản lý hợp đồng thi công: Theo dõi và quản lý từng hợp đồng thiết kế, thi công công trình, nắm rõ chi tiết từng hợp đồng để kiểm soát chi phí và tiến độ.
• Lập dự toán công trình: Xác định mức chi phí dự kiến cho từng công trình, đảm bảo việc xuất vật tư và chi phí khác đúng với dự toán đã được phê duyệt.
• Theo dõi chi phí nhân công và máy móc: Theo dõi chi phí nhân công và máy móc cho từng công trình, đảm bảo việc chi trả chính xác và kịp thời.
• Kiểm soát chi phí vật tư, nhân công, và máy móc: Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí trong dự toán, phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch, chi phí phát sinh ngoài dự kiến, và báo cáo tình trạng thực tế so với dự toán.
• Áp dụng giá thành phù hợp: Áp dụng đúng giá cho từng hạng mục công trình tại các địa phương khác nhau, để đảm bảo tính hợp lý và minh bạch trong việc tính toán chi phí.
• Hạch toán chi phí dựa trên giá trị công trình: Mỗi công trình có dự toán riêng, do đó kế toán công ty nội thất cần phải hạch toán chi phí chính xác theo từng công trình và giá trị thực tế của dự án.
• Lập và theo dõi bảng lương nhân công: Tính toán và theo dõi bảng lương của nhân công dựa trên tiến độ thi công thực tế, đồng thời theo dõi nhật ký thi công máy móc để xác định mức tiêu hao nhiên liệu của các thiết bị phục vụ công trình.
• Phân bổ chi phí cho công trình: Tập hợp và phân bổ các chi phí chung vào từng công trình cụ thể, đảm bảo sự chính xác trong việc phân bổ chi phí sản xuất.
• Theo dõi tiến độ thi công: Quản lý tiến độ thi công công trình để phát hiện và xử lý kịp thời các sai sót, giảm thiểu rủi ro và bảo đảm dự án được hoàn thành đúng hạn.
• Lập báo cáo chi phí và giá thành: Tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành cho các công trình thi công, làm cơ sở để giám sát tình hình tài chính của công ty.
• Báo cáo tài chính định kỳ: Lập báo cáo tài chính hàng tháng, quý và báo cáo tổng kết cuối năm để phục vụ cho công tác quản lý và ra quyết định.

Những công việc trên đòi hỏi kế toán công ty nội thất phải có sự tỉ mỉ, cẩn trọng và khả năng kiểm soát chi phí chặt chẽ. Chỉ khi thực hiện chính xác và minh bạch trong công tác tài chính, công ty mới có thể duy trì sự ổn định và phát triển bền vững trong ngành nội thất.

3. Phương pháp hạch toán kế toán công ty nội thất

Phương pháp hạch toán kế toán công ty nội thất đóng vai trò quan trọng trong việc phản ánh chính xác tình hình tài chính và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Việc áp dụng các tiêu chuẩn và quy định hạch toán phù hợp không chỉ giúp đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp, mà còn hỗ trợ ban lãnh đạo trong việc ra quyết định chiến lược và tài chính một cách hiệu quả.

Trong ngành sản xuất nội thất, việc tính toán giá thành sản phẩm là một công việc đòi hỏi sự chú ý đặc biệt, vì giá thành sản phẩm không chỉ bao gồm chi phí nguyên vật liệu mà còn phải tính đến chi phí lao động, chi phí sản xuất chung và các chi phí gián tiếp khác. Dưới đây là một số nghiệp vụ hạch toán kế toán công ty nội thất, giúp minh bạch hóa quá trình tính toán chi phí và doanh thu.

3.1 Hạch toán doanh thu tư vấn, thiết kế

Khi công ty thực hiện dịch vụ tư vấn hoặc thiết kế nội thất, kế toán công ty nội thất sẽ hạch toán doanh thu và các khoản thuế liên quan như sau:

• Doanh thu từ tư vấn, thiết kế:
  • Nợ tài khoản 131 (Phải thu khách hàng)
  • Có tài khoản 5113 (Doanh thu bán dịch vụ tư vấn thiết kế)
  • Có tài khoản 3331 (Thuế GTGT đầu ra)
• Chi phí sản xuất dịch vụ tư vấn, thiết kế:
  • Nợ tài khoản 632 (Giá vốn hàng bán)
  • Có tài khoản 154 (Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang)

3.2 Hạch toán chi phí tạo ra giá vốn của hợp đồng tư vấn thiết kế

Chi phí để tạo ra doanh thu từ hợp đồng tư vấn thiết kế cần được ghi nhận và phân bổ chính xác. Các chi phí phát sinh có thể bao gồm chi phí dịch vụ, chi phí khấu hao tài sản cố định và chi phí phân bổ công cụ dụng cụ.

Chi phí dịch vụ liên quan đến tư vấn thiết kế:

• Nợ tài khoản 627 (Chi phí quản lý doanh nghiệp) và tài khoản 133 (Thuế GTGT được khấu trừ)
• Có tài khoản 111, 112 (Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng) và 331 (Phải trả người bán)

Chi phí khấu hao tài sản cố định:

• Nếu tài sản cố định được sử dụng cho việc đo đạc và tạo ra doanh thu:
  • Nợ tài khoản 6274 (Chi phí khấu hao tài sản cố định dùng cho dịch vụ)
  • Có tài khoản 214 (Khấu hao tài sản cố định)
• Nếu tài sản cố định được sử dụng cho bộ phận quản lý:
  • Nợ tài khoản 6424 (Chi phí quản lý doanh nghiệp)
  • Có tài khoản 214 (Khấu hao tài sản cố định)

Chi phí phân bổ công cụ, dụng cụ (CCDC):

• Nếu công cụ dụng cụ được sử dụng cho việc đo đạc và tạo ra doanh thu:
  • Nợ tài khoản 6273 (Chi phí công cụ dụng cụ dùng cho dịch vụ)
  • Có tài khoản 214 (Phân bổ công cụ dụng cụ)
• Nếu công cụ dụng cụ được sử dụng cho bộ phận quản lý:
  • Nợ tài khoản 6423 (Chi phí công cụ dụng cụ cho quản lý)
  • Có tài khoản 214 (Phân bổ công cụ dụng cụ)

3.3 Hạch toán giảm giá hàng bán theo Thông tư 200

Khi phát sinh giảm giá hàng bán, kế toán công ty nội thất thực hiện các bút toán hạch toán cho bên bán và bên mua như sau:

Đối với bên bán:

• Khi lập hóa đơn, giá ghi trên hóa đơn là giá đã giảm.
  • Khi hạch toán:
  • Nợ tài khoản 111, 112, 131 (Tiền mặt, tiền gửi, phải thu khách hàng): Tổng số tiền thanh toán
  • Có tài khoản 511 (Doanh thu thuần đã giảm giá)
  • Có tài khoản 3331 (Thuế GTGT đầu ra)

Đối với bên mua:

• Khi nhận được giảm giá, kế toán công ty nội thất ghi nhận hàng mua vào như bình thường:
  • Nếu thuế GTGT được khấu trừ:
    • Nợ tài khoản 152, 153, 156 (Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ): Giá mua chưa bao gồm thuế GTGT
    • Nợ tài khoản 1331 (Thuế GTGT được khấu trừ)
    • Có tài khoản 111, 112, 331 (Tiền mặt, tiền gửi, phải trả người bán): Tổng giá thanh toán
  • Nếu thuế đầu vào không được khấu trừ:
    • Nợ tài khoản 152, 153, 156 (Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ): Giá mua đã bao gồm thuế GTGT
    • Có tài khoản 111, 112, 331 (Tiền mặt, tiền gửi, phải trả người bán): Tổng giá thanh toán

Xem thêm: Nhân sự thực hiện kế toán trọn gói?

3.4 Hạch toán giảm giá hàng bán theo Thông tư 133

Đối với Thông tư 133, không có các tài khoản giảm trừ doanh thu như Thông tư 200, do đó khi phát sinh giảm giá hàng bán, kế toán công ty nội thất hạch toán trực tiếp vào tài khoản 511 (Doanh thu bán hàng):

Đối với bên bán:

• Nợ tài khoản 511 (Giảm giá hàng bán)
• Nợ tài khoản 3331 (Thuế GTGT phải nộp)
• Có tài khoản 111, 112, 131 (Tiền mặt, tiền gửi, phải thu khách hàng): Tổng giá trị thanh toán

Đối với bên mua:

• Nợ tài khoản 111, 112, 331 (Tiền mặt, tiền gửi, phải trả người bán)
• Có tài khoản 152, 153, 156, 621, 623, 627, 154, 241, 632 (Các tài khoản chi phí, nguyên vật liệu): Giảm giá trị hàng mua tương ứng
• Có tài khoản 133 (Thuế GTGT được khấu trừ) nếu có.

3.5 Hạch toán chi phí thi công nội thất văn phòng

Để hạch toán chi phí thi công nội thất văn phòng một cách chính xác, các bước cần được thực hiện như sau:

Lập dự toán chi phí thi công:

• Xác định các hạng mục công việc cần thực hiện.
• Dự toán chi phí cho từng hạng mục, bao gồm chi phí thiết kế, nguyên vật liệu, nhân công, thiết bị và công cụ.

Ghi nhận chi phí thi công:

• Mở tài khoản chi phí thi công nội thất (TK 2412 – Xây dựng cơ bản dở dang).
• Ghi nhận các chi phí phát sinh vào tài khoản này theo từng hạng mục.

Phân bổ chi phí:

• Khi công trình hoàn thành và đủ điều kiện ghi nhận tài sản cố định, kết chuyển chi phí từ TK 2412 sang TK 211 – Tài sản cố định hữu hình.
• Nếu không đủ điều kiện ghi nhận tài sản cố định, kết chuyển chi phí sang TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp.

Kết chuyển chi phí:

• Đối với chi phí nhân công và nguyên vật liệu, nếu thi công chưa hoàn thành, ghi nhận vào TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang.
• Khi hoàn thành công trình, kết chuyển chi phí từ TK 154 sang TK 632 – Giá vốn hàng bán.

4.  Một số Lưu ý với kế toán công ty nội thất

Xuất hóa đơn: Theo quy định tại Điều 16, Khoản 2, Điểm a của Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014, việc xác định ngày lập hóa đơn không phụ thuộc vào việc thu tiền trước hay sau khi cung ứng dịch vụ. Nếu doanh nghiệp thu tiền trước hoặc trong quá trình cung cấp dịch vụ, thì ngày lập hóa đơn sẽ là ngày doanh nghiệp thu tiền.

Thuế GTGT: Theo Điều 8, Khoản 2 của Thông tư 219/2013/TT-BTC ngày 31/12/2013, thời điểm tính thuế GTGT là thời điểm cung cấp dịch vụ hoặc thời điểm lập hóa đơn để cung cấp dịch vụ, không phụ thuộc vào thời gian thu tiền.

Xem thêm: GTax sẽ thực hiện dịch vụ kế toán trưởng ra sao?

Thuế TNDN: Theo Điều 3, Khoản b của Thông tư 96/2015/TT-BTC ngày 22/6/2015, sửa đổi, bổ sung Khoản 2 Điều 5 của Thông tư 78/2014/TT-BTC, thời điểm tính thuế TNDN là thời điểm hoàn thành việc cung ứng dịch vụ hoặc hoàn thành từng phần công việc của hợp đồng, căn cứ vào Khoản 3 Điều 5 của Thông tư 78/2014/TT-BTC và Khoản 1 Điều 6 của Thông tư 119/2014/TT-BTC.

Trên đây là toàn bộ thông tin chi tiết về công việc kế toán công ty nội thất. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp ích cho quý khách trong việc hiểu rõ hơn về quy trình và nhiệm vụ kế toán công ty nội thất. Nếu quý khách có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần tư vấn thêm, xin đừng ngần ngại liên hệ với Gtax. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ quý khách một cách nhanh chóng và tận tâm.