Thành lập chi nhánh công ty: Thủ tục mới nhất

Việc mở rộng hoạt động kinh doanh bằng cách thành lập chi nhánh là một bước đi tự nhiên khi doanh nghiệp phát triển. Tuy nhiên, trước khi thực hiện thủ tục này, doanh nghiệp cần nắm rõ một số lưu ý quan trọng nhằm tránh những vấn đề pháp lý và thủ tục phức tạp sau này. Dưới đây là những thông tin hữu ích từ Kế Toán GTAX để doanh nghiệp tham khảo trước khi thành lập chi nhánh:

Chức Năng Và Nhiệm Vụ Của Chi Nhánh

Theo quy định tại Luật Doanh Nghiệp, chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, được thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Điều này đồng nghĩa với việc chi nhánh có quyền ký kết các hợp đồng kinh tế và được phép sử dụng con dấu riêng của chi nhánh.

Ví dụ: Công ty TNHH Tư vấn và dịch vụ kế toán GTAX có thể thành lập chi nhánh tại TP. Cần Thơ để mở rộng hoạt động kinh doanh. Chi nhánh này có thể ký hợp đồng cung cấp hàng hóa cho các cửa hàng địa phương.

Cách Đặt Tên Chi Nhánh

Theo Luật Doanh Nghiệp, tên chi nhánh cần đáp ứng các tiêu chí sau:

• Phải chứa tên doanh nghiệp và kèm theo cụm từ “Chi nhánh”.
• Sử dụng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt và có thể bao gồm các chữ cái F, J, Z, W và các ký tự số.
• Tên chi nhánh phải được hiển thị rõ ràng tại trụ sở chi nhánh và trong các giấy tờ giao dịch, hồ sơ liên quan của chi nhánh.

Ví dụ: CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ DỊCH VỤ KẾ TOÁN GTAX TẠI CẦN THƠ

Ngành Nghề Kinh Doanh Của Chi Nhánh

Chi nhánh chỉ được phép đăng ký các ngành nghề kinh doanh giống với doanh nghiệp mẹ. Nếu chi nhánh dự định hoạt động trong các ngành nghề chưa đăng ký, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục bổ sung ngành nghề trước khi đăng ký thành lập chi nhánh.

Kê Khai Thuế Cho Chi Nhánh

a. Lệ Phí Môn Bài: Hiện tại, chi nhánh mới thành lập có thể được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên. Sau khi hết thời hạn này, chi nhánh sẽ phải nộp lệ phí môn bài hàng năm, với mức phí là 1.000.000 đồng/năm.

b. Thuế Giá Trị Gia Tăng:

• Nếu chi nhánh đặt tại cùng tỉnh, thành phố với trụ sở chính, chi nhánh sẽ thực hiện khai thuế GTGT chung với trụ sở chính.
• Nếu chi nhánh đặt tại tỉnh, thành phố khác, chi nhánh sẽ phải nộp tờ khai thuế GTGT tại cơ quan thuế quản lý chi nhánh.

c. Thuế Thu Nhập Doanh Nghiệp: Chi nhánh có thể hạch toán độc lập hoặc phụ thuộc. Nếu chi nhánh hạch toán độc lập, chi nhánh sẽ tự kê khai và nộp thuế thu nhập doanh nghiệp. Nếu hạch toán phụ thuộc, việc kê khai và nộp thuế sẽ do doanh nghiệp mẹ thực hiện.

d. Thuế Thu Nhập Cá Nhân: Chi nhánh có trách nhiệm kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên nếu họ ký hợp đồng lao động và được trả lương bởi chi nhánh.

Thủ Tục Đăng Ký Thành Lập Chi Nhánh

Hồ sơ bao gồm:

1. Thông báo về việc đăng ký hoạt động chi nhánh.
2. Quyết định thành lập chi nhánh từ Hội đồng quản trị hoặc chủ sở hữu.
3. Biên bản họp về việc thành lập chi nhánh (nếu có).
4. Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh.
5. Bản sao giấy tờ tùy thân của người đứng đầu chi nhánh.
6. Giấy ủy quyền (nếu cần).
7. Đăng ký bổ sung thông tin hoạt động (nếu doanh nghiệp đang hoạt động theo giấy chứng nhận đầu tư).

Nơi nộp hồ sơ: Phòng Đăng Ký Kinh Doanh thuộc Sở Kế Hoạch và Đầu Tư nơi đặt trụ sở chính của doanh nghiệp.
Thời gian xử lý: Khoảng 3 ngày làm việc.

==> Xem thêm: Chi tiết thủ tục Thành lập công ty

Phân Biệt Giữa Chi Nhánh và Văn Phòng Đại Diện

Phân Biệt Chi Nhánh Hạch Toán Độc Lập Và Chi Nhánh Hạch Toán Phụ Thuộc

Để giúp bạn chọn lựa thành lập chi nhánh độc lập hay chi nhánh phụ thuộc, Kế Toán GTAX xin chia sẻ chi tiết những điểm giống và khác nhau của 2 hình thức này nhằm giúp bạn dễ dàng chọn lựa phù hợp với kế hoạch kinh doanh của mình.

Giống nhau giữa chi nhánh hạch toán độc lập và chi nhánh hạch toán phụ thuộc:

• Bộ máy nhân sự: Cả hai loại chi nhánh đều do công ty mẹ tổ chức, điều hành.
• Vốn kinh doanh: Đều là vốn của công ty mẹ, không có sự tách biệt về vốn riêng cho chi nhánh.
• Kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT): Chi nhánh cần kê khai thuế GTGT riêng, không liên quan trực tiếp đến công ty mẹ.
• Thuế môn bài: Cả hai loại chi nhánh đều phải nộp thuế môn bài với mức 1.000.000 VND/năm.
• Lợi nhuận: Lợi nhuận sau thuế của chi nhánh được xem là của công ty mẹ.
• Hoạt động: Các hoạt động kinh doanh của chi nhánh đều phải tuân theo chủ trương và ủy quyền của công ty mẹ.

Khác nhau giữa chi nhánh hạch toán độc lập và chi nhánh hạch toán phụ thuộc:

1. Chi nhánh hạch toán phụ thuộc:

• Báo cáo tài chính: Chi nhánh không lập báo cáo tài chính riêng mà chuyển toàn bộ chứng từ, số liệu về công ty mẹ để tổng hợp vào báo cáo tài chính chung.
• Nghĩa vụ thuế: Công ty mẹ chịu trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) cho toàn bộ hoạt động của chi nhánh.
• Sổ sách kế toán: Dữ liệu của chi nhánh được hạch toán chung vào sổ sách của công ty mẹ, không có sổ sách riêng.
• Đơn vị kế toán: Bộ phận kế toán của chi nhánh là một phần của phòng kế toán công ty mẹ.

2. Chi nhánh hạch toán độc lập:

• Báo cáo tài chính riêng: Chi nhánh phải lập báo cáo tài chính, sổ sách kế toán đầy đủ và độc lập với công ty mẹ.
• Nghĩa vụ thuế TNDN: Chi nhánh tự chịu trách nhiệm kê khai và nộp thuế thu nhập doanh nghiệp của mình, không liên quan đến các chi nhánh khác hoặc công ty mẹ.
• Sổ sách kế toán riêng: Chi nhánh có sổ sách kế toán riêng, không phải báo cáo về công ty mẹ.
• Đơn vị kế toán độc lập: Chi nhánh có bộ phận kế toán độc lập, là một đơn vị kế toán theo quy định của Luật Kế toán.

Ví dụ minh họa:

• Chi nhánh hạch toán phụ thuộc: Công ty A mở chi nhánh tại Hà Nội. Tất cả doanh thu và chi phí của chi nhánh này sẽ được gửi về công ty mẹ tại TP.HCM để lập báo cáo tài chính và kê khai thuế tập trung.
• Chi nhánh hạch toán độc lập: Công ty B mở chi nhánh tại Đà Nẵng và chi nhánh này tự lập báo cáo tài chính, tự kê khai và nộp thuế thu nhập doanh nghiệp tại cơ quan thuế ở Đà Nẵng mà không liên quan đến trụ sở chính tại TP.HCM.

Chọn giữa chi nhánh hạch toán độc lập hay chi nhánh hạch toán phụ thuộc?

Việc lựa chọn mô hình chi nhánh phụ thuộc hay độc lập phụ thuộc vào chiến lược quản lý và phát triển của doanh nghiệp. Các doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ về mô hình tài chính và mức độ phức tạp của từng hình thức để đưa ra quyết định phù hợp nhất.

• Chi nhánh hạch toán phụ thuộc: Thích hợp với những doanh nghiệp muốn đơn giản hóa công tác kế toán, không cần lập nhiều báo cáo tài chính riêng lẻ.
• Chi nhánh hạch toán độc lập: Phù hợp với doanh nghiệp lớn, muốn tách biệt hoạt động kinh doanh giữa các chi nhánh, dễ dàng trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động của từng đơn vị.

Dịch Vụ Đăng Ký Thành Lập Chi Nhánh Tại GTAX

Nếu doanh nghiệp của bạn muốn thành lập chi nhánh một cách nhanh chóng và hiệu quả mà không phải lo lắng về các vấn đề pháp lý phức tạp, GTAX sẽ hỗ trợ bạn hoàn thành thủ tục với quy trình chuyên nghiệp nhất.

Chi tiết dịch vụ:

• Chi phí thực hiện: Chỉ từ 500.000 VND
• Thời gian hoàn thành: 3-5 ngày làm việc
• Miễn phí giao kết quả tận tay

Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp và kế toán thuế, GTAX cam kết mang đến dịch vụ chất lượng cao và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật. Bạn chỉ cần tập trung vào phát triển doanh nghiệp, mọi thủ tục pháp lý sẽ do đội ngũ chuyên nghiệp của GTAX xử lý nhanh gọn.

Ưu điểm của GTAX:

• Chi phí hợp lý, minh bạch;
• Hoàn thành đúng tiến độ;
• Tư vấn miễn phí với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm.

Liên hệ ngay để nhận tư vấn:

• Hotline: (028) 2221 6789  –  0938 542 541
• Website: https://gtax.vn
• Fanpage: https://www.facebook.com/ketoangtax

Địa chỉ văn phòng GTAX:

• Trụ sở: Phòng 1901, Saigon Trade Center, 37 Tôn Đức Thắng, Q.1, Tp Hồ Chí Minh
• Chi nhánh 1: Toà nhà Rosana, 60 Nguyễn Đình Chiểu, Q.1, Tp Hồ Chí Minh
• Chi nhánh 2: P.8-6, Khu B, Toà Nhà IndoChina, 04 Nguyễn Đình Chiểu, Q.1, Tp Hồ Chí Minh

Hãy để GTAX đồng hành cùng bạn trong hành trình phát triển doanh nghiệp!

Các Câu Hỏi Thường Gặp Khi Thành Lập Chi Nhánh

Dưới đây Kế toán GTAX tổng hợp một số câu hỏi thường gặp liên quan đến việc thành lập chi nhánh mà nhiều doanh nghiệp quan tâm:

1. Chi nhánh doanh nghiệp là gì?

Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có quyền thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Chi nhánh có thể ký hợp đồng, đóng dấu và tham gia hoạt động kinh doanh dưới tên của chi nhánh.

2. Điều kiện để thành lập chi nhánh là gì?

Doanh nghiệp muốn thành lập chi nhánh cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:

• Doanh nghiệp phải có đăng ký kinh doanh hợp pháp.
• Chi nhánh cần có địa điểm hoạt động cụ thể và đăng ký theo đúng pháp luật.
• Ngành nghề kinh doanh của chi nhánh phải phù hợp với ngành nghề kinh doanh đã đăng ký của doanh nghiệp.

3. Thủ tục thành lập chi nhánh gồm những bước nào?

Thủ tục thành lập chi nhánh gồm các bước chính:

• Chuẩn bị hồ sơ thành lập chi nhánh, bao gồm quyết định thành lập chi nhánh, biên bản họp và thông báo đăng ký hoạt động chi nhánh.
• Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi chi nhánh dự định đặt trụ sở.
• Nhận giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh sau khi được phê duyệt.

4. Chi nhánh và văn phòng đại diện khác nhau như thế nào?

Chi nhánh có chức năng kinh doanh trực tiếp và có thể thực hiện các giao dịch thương mại. Trong khi đó, văn phòng đại diện không được phép kinh doanh mà chỉ thực hiện chức năng đại diện và tiếp thị cho doanh nghiệp.

5. Tên của chi nhánh phải đăng ký ra sao?

Tên chi nhánh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh”. Tên chi nhánh phải được gắn tại trụ sở chi nhánh và không được trùng với tên của các chi nhánh khác trong cùng tỉnh/thành phố.

6. Có cần bổ sung ngành nghề kinh doanh cho chi nhánh không?

Chi nhánh chỉ được kinh doanh những ngành nghề đã đăng ký của doanh nghiệp mẹ. Nếu chi nhánh muốn kinh doanh ngành nghề mới chưa có trong đăng ký của doanh nghiệp mẹ, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh trước khi thành lập chi nhánh.

7. Chi nhánh cần kê khai thuế như thế nào?

Chi nhánh cần kê khai các loại thuế cơ bản như:

• Thuế giá trị gia tăng (VAT): Tuỳ vào việc chi nhánh hoạt động cùng hoặc khác địa phương với trụ sở chính để kê khai thuế chung hoặc riêng.
• Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN): Kê khai theo hình thức hạch toán độc lập hoặc phụ thuộc.
• Thuế thu nhập cá nhân (TNCN): Kê khai và nộp thuế cho nhân viên nếu chi nhánh có nhân sự.

8. Thời gian xử lý thủ tục thành lập chi nhánh là bao lâu?

Thời gian xử lý thủ tục thành lập chi nhánh thường từ 3-5 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ đầy đủ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Lựa chọn dịch vụ thành lập chi nhánh của GTAX, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ toàn diện từ khâu chuẩn bị hồ sơ, tư vấn pháp lý cho đến kê khai thuế một cách nhanh chóng và chính xác. Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán và pháp lý doanh nghiệp, GTAX cam kết cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, đảm bảo đúng tiến độ và giảm thiểu tối đa rủi ro pháp lý. Không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức, dịch vụ của GTAX còn đảm bảo chi phí hợp lý và mang lại sự an tâm tuyệt đối. GTAX luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc mở rộng quy mô hoạt động, để doanh nghiệp có thể tập trung vào chiến lược phát triển kinh doanh mà không lo lắng về các thủ tục pháp lý.

Liên hệ ngay với GTAX để được tư vấn và sử dụng dịch vụ chất lượng nhất.