Khi ký hợp đồng lao động với NLĐ có làm việc ở những nơi khác thì doanh nghiệp cần phải xác định xem HĐLĐ của NLĐ với bên mình có là HĐLĐ đầu tiên hay không có là HĐLĐ với mức lương cao nhất hay không. Đây là căn cứ để xác định trách nhiệm tham gia các loại bảo hiểm (Bảo hiểm xã hội bắt buộc; Bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; Bảo hiểm thất nghiệp và Bảo hiểm y tế).

Lưu ý: HĐLĐ đầu tiên là HĐLĐ có thời điểm ký kết đầu tiên trong số các HĐLĐ thuộc đối tượng tham gia Bảo hiểm xã hội bắt buộc, Bảo hiểm thất nghiệp mà người lao động đã ký kết.

Doanh nghiệp xác định trách nhiệm tham gia Bảo hiểm xã hội bắt buộc, Bảo hiểm thất nghiệp như sau:

– Nếu HĐLĐ của NLĐ với bên mình là “HĐLĐ đầu tiên” thì doanh nghiệp và NLĐ sẽ đóng bảo hiểm.

– Ngược lại, nếu HĐLĐ của NLĐ với bên mình không là “HĐLĐ đầu tiên” thì doanh nghiệp và NLĐ không đóng bảo hiểm; nhưng thay vào đó, doanh nghiệp có trách nhiệm chi trả cùng lúc với kỳ trả lương của NLĐ khoản tiền tương đương với mức đóng BHXH, BHTN thuộc trách nhiệm đóng của mình.

Bạn nên xem nội dung “Các khoản đóng và không đóng BHXH từ 2019

Khi “HĐLĐ đầu tiên” chấm dứt hoặc thay đổi dẫn đến người sử dụng lao động và NLĐ không thuộc đối tượng tham gia BHXH, BHTN nữa; thì trách nhiệm đóng bảo hiểm chuyển sang cho HĐLĐ kế tiếp. (HĐLĐ kế tiếp là HĐLĐ có thời điểm ký kết liền kề ngay sau “HĐLĐ đầu tiên”).

Trách nhiệm tham gia Bảo hiểm y tế  (BHYT) được xác định như sau:

– Nếu HĐLĐ của NLĐ với bên mình là “HĐLĐ có mức lương cao nhất” trong các HĐLĐ mà NLĐ đang giao kết thì doanh nghiệp và NLĐ đóng bảo hiểm.

– Ngược lại, nếu HĐLĐ của NLĐ với bên mình không là “HĐLĐ có mức lương cao nhất”, thì doanh nghiệp có trách nhiệm chi trả cùng lúc với kỳ trả lương của NLĐ khoản tiền tương đương với mức đóng BHYT thuộc trách nhiệm đóng của mình.

Trách nhiệm tham gia Bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp (BHTNLĐ, BNN) được xác định như sau:

Người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc thì cũng là đối tượng áp dụng BHTNLĐ, BNN. Tuy nhiên, đối với loại bảo hiểm này, chỉ có người sử dụng lao động phát sinh trách nhiệm đóng; và, tất cả người sử dụng lao động của từng HĐLĐ  đang giao kết đều phải tính đóng bảo hiểm này nếu NLĐ thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.

Dành cho phòng nhân sự hoặc nhân sự phụ trách lao động “FILE EXCEL TÍNH ĐÓNG BHXH, BHYT, BHTN TỪ 01/7/2018″

Ví dụ:

Doanh nghiệp A giao kết HĐLĐ với người lao động B, mà tại thời điểm giao kết HĐLĐ thì B có tổng cộng 04 HĐLĐ còn hiệu lực; cụ thể như sau:

– HĐLĐ thứ I là HĐLĐ xác định thời hạn 12 tháng, ký ngày 05.01.2018; hưởng mức lương 6,000,000 đồng.

– HĐLĐ thứ II là HĐLĐ mùa vụ có thời hạn 03 tháng, ký ngày 19.02.2018; hưởng mức lương 4,000,000 đồng.

– HĐLĐ thứ III là HĐLĐ mùa vụ có thời hạn 01 tháng, ký ngày 24.02.2018; hưởng mức lương 4,000,000 đồng.

– HĐLĐ thứ IV – với A – là HĐLĐ không xác định thời hạn, ký ngày 10.03.2018; hưởng mức lương 5,000,000 đồng.

Trước hết, theo các quy định hiện hành về đối tượng tham gia các loại bảo hiểm bắt buộc, B và người sử dụng lao động của cả 04 HĐLĐ là đối tượng bắt buộc tham gia BHXH. Nhưng, đối với BHTN, B và người sử dụng lao động của các HĐLĐ thứ I; II và IV là đối tượng bắt buộc tham gia, trừ HĐLĐ thứ III. Xét trong 04 HĐLĐ, HĐLĐ thứ I cũng chính là “HĐLĐ đầu tiên”.

Do đó, B và người sử dụng lao động của HĐLĐ thứ I sẽ đóng BHXH, BHTN. Người sử dụng lao động của các HĐLĐ thứ II, III và IV không đóng BHXH, BHTN nhưng sẽ trả cho B khoản tiền tương ứng với mức đóng BHXH, BHTN của mình, riêng người sử dụng lao động của HĐLĐ thứ III chỉ trả tương ứng với mức đóng BHXH do B không thuộc đối tượng bắt buộc tham gia BHTN.

Đối với BHYT, theo quy định hiện nay thì B và những người sử dụng lao động của HĐLĐ thứ I; II và IV thuộc đối tượng tham gia BHYT. Xét trong 03 HĐLĐ này thì HĐLĐ thứ I có mức lương cao nhất.

Do đó, B và người sử dụng lao động của HĐLĐ thứ I sẽ đóng BHYT. Người sử dụng lao động của các HĐLĐ thứ II và IV không đóng BHYT nhưng sẽ trả thêm cho B khoản tiền tương ứng với mức đóng BHYT của mình.

Cuối cùng, vì B và người sử dụng lao động của cả 04 HĐLĐ là đối tượng tham gia BHXH bắt buộc nên cả 04 người sử dụng lao động đều phải tính đóng BHTNLĐ, BNN đối với B.

Lưu ý:

Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày phát sinh thay đổi trách nhiệm tham gia BHXH, BHTN, BHYT thì NLĐ có trách nhiệm gửi hồ sơ đề nghị tham gia bảo hiểm đến người sử dụng lao động của những HĐLĐ sẽ có trách nhiệm tham gia BHXH, BHTN, BHYT theo cách xác định ở trên; bao gồm các giấy tờ sau:

1. Giấy đề nghị tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế bắt buộc.

2. Sổ bảo hiểm xã hội và các giấy tờ liên quan khác (nếu có) cho người sử dụng lao động của HĐLĐ được xác định sẽ có trách nhiệm tham gia BHXH, BHTN.

3. Thẻ bảo hiểm y tế và các giấy tờ liên quan khác (nếu có) cho người sử dụng lao động của HĐLĐ được xác định sẽ có trách nhiệm tham gia BHYT.       

Trên đây là những thông tin chi tiết về Ký HĐLĐ với người lao động có làm việc ở nơi khác, để việc thực hiện được nhanh chóng và tiết kiệm, Kế toán Gtax khuyên Bạn nên sử dụng Dịch vụ Lao động & Bảo hiểm của chúng tôi. Chúng tôi cam kết  Bạn sẽ hài lòng với chi phí và sự chuyên nghiệp từ nhân viên tư vấn Gtax.

Và đặc biệt chỉ duy nhất Dịch vụ thành lập doanh nghiệp Gtax cam kết hoàn 100% chi phí nếu Bạn KHÔNG HÀI LÒNG về dịch vụ hoặc thái độ của nhân viên.