(028) 2221 6789 support@gtax.vn

Trong quản trị văn phòng thì việc quản trị tài chính trong văn phòng là yếu tố khá quan trọng quyết định sự thành công của công việc …

Các mức độ về sự phân cấp tài chính trong các công ty hiện nay:

  • Phân cấp hoàn toàn với một lượng tiền mặt cụ thể.

  • Phân cấp hoàn toàn có kiểm soát (được chi tiêu trước giải trình sau).

  • Phân cấp hoàn toàn có giới hạn và có kiểm soát (được chi tiêu trước có giới hạn mức tối đa và giải trình sau).

  • Phân cấp về nguyên tắc và có kiểm soát (kiểm soát trước khi chi tiêu).

  • Không được phân cấp gì cả.

Lập kế hoạch quỹ điều hành nội bộ:

  • Phân tích tình hình và các nhu cầu chi tiêu trong kỳ kế hoạch.

  • Báo cáo đệ trình kế hoạch chi tiêu trong kỳ kế hoạch để được duyệt.

  • Mở sổ sách theo dõi lượng tiền nhập, xuất, và tồn quỹ.

  • Cất giữ tiền mặt tồn quỹ (nếu có).

Chi tiêu và thanh toán:

  • Các loại chi tiêu thông thường.

  • Cách chi tiêu hợp lệ.

  • Lưu giữ hồ sơ chi tiêu.

Giải trình, quyết toán và báo cáo chi tiêu.

  • Giải trình chi tiêu.

  • Quyết toán chi tiêu.

  • Báo cáo chi tiêu.

Những điều nên làm và không nên làm:

Nên làm:

  • Ghi chép sổ sách cẩn thận, chính xác đến từng chi tiết.

  • Chi tiêu trong quyền hạn và đúng nguyên tắc.

  • Giải trình chính xác, dễ hiểu và chặt chẽ.

  • Quyết toán kịp thời và đầy đủ.

  • Báo cáo trung thực.

  • Lưu giữ hồ sơ đầy đủ.

Không nên làm:

  • Cho người khác mượn tiền quỹ.

  • Tự chi tiêu cho các nhân bằng tiền quỹ.

  • Không xin ý kiến cấp trên về các khoản chi tiêu mà bản thân còn do dự là đúng hay sai nguyên tác, đúng hay vượt quyền hạn của mình.

Theo doanhnghiep